役職の準備

事前設定で、変更予定の役職のデータを準備する方法です。

役職を増やしたい

事前設定で、新しい役職を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [役職の設定]をクリックします。
    [役職の設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. [追加]をクリックします。
    [追加]が赤枠で囲まれた画像

  6. 役職名や役職コードなどを入力します。
    項目の詳細は、次のページを参照してください。
    役職を追加する

  7. [保存]をクリックします。

ユーザーの役職を変更したい

事前設定で、ユーザーの役職変更を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。 組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

  6. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。

  7. 「所属組織」項目の アイコン をクリックし、ユーザーが所属する組織を選択します。
    アイコン をクリックすると、ツリーを展開できます。
    ツリーの表示例

  8. 役職のドロップダウンリストをクリックし、目的の役職を選択します。
    選択できる役職は、1つの組織につき1つです。
    ドロップダウンリストの表示例

  9. [保存]をクリックします。

役職名など役職の情報を変更したい

事前設定で、役職情報の変更を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [役職の設定]をクリックします。
    [役職の設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. 役職の 編集アイコンをクリックします。

  6. 必要に応じて、次の情報を変更します。

    • 役職名
    • 役職コード
    • 説明
  7. [保存]をクリックします。

役職の表示順を変更したい

事前設定で、役職の表示順を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. [表示順]をクリックします。
    [表示順]が赤枠で囲まれた画像

  6. ドラッグアンドドロップで、表示場所を変更したい役職を目的の位置まで移動させます。
    操作例

  7. [保存]をクリックします。

役職を減らしたい

事前設定で、役職の削除を準備する手順を説明します。

削除する前に確認すること

  • 削除した役職は元に戻せません。
  • 役職を削除すると、ユーザー情報からも削除されます。
    ユーザー自体は削除されません。
  • 事前設定で役職の削除を反映すると、動的グループの条件からも該当の役職が削除されます。
    グループの条件を見直してください。

削除方法

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [役職の設定]をクリックします。
    [役職の設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. 役職の 編集アイコンをクリックします。

  6. [この役職を削除]をクリックします。
    確認画面

  7. 確認画面で、[削除]をクリックします。
    確認画面