組織の準備

記事番号:020196

事前設定で、組織のデータを準備する方法を説明します。

事前設定で組織データを準備する画面を表示する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコン をクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    cybozu.com共通管理へのアクセス方法

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 スクリーンショット:[組織の事前設定]が枠線で強調されている

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザーの設定]が枠線で強調されている

組織を増やしたい

事前設定で、新しい組織を追加する手順を説明します。

  1. 組織データを準備する画面を表示します

  2. [組織の追加]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織の追加]が枠線で強調されている

  3. 組織名や組織コードなどを入力します。
    項目の説明は、次のページを参照してください。
    組織を追加する

  4. [保存]をクリックします。

組織のメンバーを変更したい

事前設定で、組織のメンバーを変更する手順を説明します。

  1. 組織データを準備する画面を表示します

  2. メンバーを変更する組織の 歯車の形をしたアイコン をクリックし、[所属ユーザーの変更]をクリックします。
    スクリーンショット:目的の組織で[所属ユーザーの変更]をクリックするまでの導線を示している

  3. 次のどちらかの方法で、組織に所属させるユーザーを表示します。

    • 方法1:ユーザー名を検索する
      スクリーンショット:目的のユーザーを検索している
    • 方法2:組織ツリーを開き、目的のユーザーが所属する組織を選択する
      目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
      スクリーンショット:組織のツリーから目的のユーザーが表示されている
  4. 組織に所属させるユーザーを選択し、[追加]をクリックします。
    対象は複数選択できます。
    スクリーンショット:[追加]が枠線で強調されている

  5. [保存]をクリックします。
    1人のユーザーを複数の組織の所属ユーザーに登録する場合は、手順4から再度操作してください。

組織名など組織の情報を変更したい

事前設定で、組織情報を変更する手順を説明します。

  1. 組織データを準備する画面を表示します

  2. 情報を変更する組織の 歯車の形をしたアイコン をクリックし、[編集]をクリックします。
    スクリーンショット:目的の組織で[編集]をクリックするまでの導線を示している

  3. 必要に応じて、次の情報を変更します。

    • 組織名
    • 組織コード
    • 親組織
    • 説明
  4. [保存]をクリックします。

組織の表示順を変更したい

事前設定で、組織の表示順を変更する手順を説明します。

  1. 組織データを準備する画面を表示します

  2. 表示順を変更する組織の 歯車の形をしたアイコン をクリックし、[表示順の変更]をクリックします。
    スクリーンショット:目的の組織で[表示順の変更]をクリックするまでの導線を示している

  3. ドラッグアンドドロップで、表示場所を変更したい組織を目的の位置まで移動させます。
    スクリーンショット:組織の表示順をドラッグアンドドロップで並び替えている

  4. [保存]をクリックします。

組織を減らしたい

事前設定で、組織を削除する手順を説明します。

事前設定で組織を削除する場合の注意事項

事前設定を用いた場合でも、手動で組織を削除した場合と同じ結果になります。
手動で組織を削除する場合の注意事項

削除方法

  1. 組織データを準備する画面を表示します

  2. 設定を変更する組織の 歯車の形をしたアイコン をクリックし、[削除]をクリックします。
    スクリーンショット:目的の組織で[削除]をクリックするまでの導線を示している

  3. 確認画面で、[削除]をクリックします。 スクリーンショット:[削除]が枠線で強調されている