組織の準備

事前設定で、変更予定の組織のデータを準備する方法を説明します。

組織を増やしたい

事前設定で、新しい組織を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. [組織の追加]をクリックします。
    [組織の追加]が赤枠で囲まれた画像

  6. 組織名や組織コードなどを入力します。
    項目の詳細は、次のページを参照してください。
    組織を追加する

  7. [保存]をクリックします。

組織のメンバーを変更したい

事前設定で、組織のメンバー変更を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. メンバーを変更する組織の 歯車の形をしたメニューのアイコンをクリックし、リストの中から[所属ユーザーの変更]をクリックします。
    [歯車の形をしたメニューのアイコン]と[所属ユーザーの変更]が赤枠で囲まれた画像

  6. 次のどちらかの方法で、組織に所属させるユーザーを表示します。

    • 方法1:ユーザー名を検索する
      検索例
    • 方法2:組織ツリーを開き、目的のユーザーが所属する組織を選択する
      目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
      組織ツリーの表示例
  7. 組織に所属させるユーザーを選択し、[追加]をクリックします。
    対象は複数選択できます。
    ツリーの表示例

  8. [保存]をクリックします。
    1人のユーザーを複数の組織の所属ユーザーに登録する場合は、手順5から再度操作してください。

組織名など組織の情報を変更したい

事前設定で、組織情報の変更を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. 情報を変更する組織の 歯車の形をしたメニューのアイコンをクリックし、リストの中から[編集]をクリックします。
    [歯車の形をしたメニューのアイコン]と[編集]が赤枠で囲まれた画像

  6. 必要に応じて、次の情報を変更します。

    • 組織名
    • 組織コード
    • 親組織
    • 説明
  7. [保存]をクリックします。

組織の表示順を変更したい

事前設定で、組織の表示順を準備する手順を説明します。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. 表示順を変更する組織の 歯車の形をしたメニューのアイコンをクリックし、リストの中から[表示順の変更]をクリックします。
    [歯車の形をしたメニューのアイコン]と[表示順の変更]が赤枠で囲まれた画像

  6. ドラッグアンドドロップで、表示場所を変更したい組織を目的の位置まで移動させます。
    操作例

  7. [保存]をクリックします。

組織を減らしたい

事前設定で、組織の削除を準備する手順を説明します。

削除する前に確認すること

  • 削除した組織は元に戻せません。
    親組織を削除すると、子組織も一緒に削除されます。
  • 事前設定で組織の削除を反映すると、削除された組織を用いて設定されているアクセス権は解除されます。
    アクセス権の設定によっては、閲覧を制限していたデータが公開される場合があります。
    たとえば、社員名簿アプリの閲覧を人事部にのみ許可していても、cybozu.com共通管理から「人事部」を削除すると、社員名簿アプリを全社員が閲覧できる状態になる場合があります。
  • 組織を削除すると、ユーザーの所属組織からも、該当の組織が削除されます。 ユーザー自体は削除されません。
  • 組織の削除に伴い、所属組織がなくなったユーザーは、「未所属のユーザー」にまとめられます。
  • サイボウズ Officeを使用している場合
    事前設定で組織の削除を反映すると、組織と連動するデータが次のアプリケーションから該当の組織が削除されます。
    • 掲示板:組織カテゴリーの設定
    • ファイル管理:組織フォルダーの設定
    • スケジュール:組織の予定

削除方法

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例
    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織の事前設定]をクリックします。

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    [組織/ユーザーの設定]が赤枠で囲まれた画像

  5. 設定を変更する組織の 歯車の形をしたメニューのアイコンをクリックし、リストの中から[削除]をクリックします。
    [歯車の形をしたメニューのアイコン]と[削除]が赤枠で囲まれた画像

  6. 確認画面で、[削除]をクリックします。 確認画面