グループ（ロール）とは

グループ（ロール）とは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのまとまりです。
たとえば、「営業部マネージャー」「採用チームA」など、活動にあわせてグループ（ロール）を作ります。

初期設定では、下記の2種類のグループが自動で作成されています。削除できません。

システム側で自動的に作成されるグループ（ロール）
Everyone	このグループのメンバーは、cybozu.comの利用ユーザーです。
Administrator	このグループのメンバーは、cybozu.com共通管理者に設定されているユーザーです。 cybozu.com共通管理者に設定されているユーザーを確認する

利用シーン

グループ（ロール）は、アクセス権の設定や、コメント・通知の宛先などに利用できます。
組織だけでなく、グループ（ロール）もあわせて使うことで、より小回りが効いた運用がしやすくなります。

2つのタイプがあります。
タイプは一度設定すると、途中で変更できません。どちらのタイプを利用するか、事前に決めておきましょう。

静的グループ
静的グループは、グループのメンバーを手動で管理します。
メンバーが変わる場合は、管理者がグループの所属ユーザーを都度変更する必要があります。
このため、メンバーの変更が頻繁に行われないグループを、静的グループとして利用することをおすすめします。
動的グループ
動的グループは、条件を指定して、グループのメンバーを自動更新します。
たとえば、動的グループ「営業部マネージャー」を作る場合は、条件に組織「営業部」と役職「マネージャー」を指定します。この条件を満たすユーザーがグループのメンバーに設定されます。
メンバーの変更頻繁が高いグループを、動的グループとして利用することをおすすめします。

画面から1つのグループに所属させることができるユーザー数は、10,000人までです。
10,000人を超えるユーザーを、1つのグループに所属させる場合は、CSVファイルを使用して一括登録します。
ユーザーの所属グループ（ロール）を一括で登録、編集する
「Administrators」グループに所属させることができるユーザー数は、1,000人までです。

サービスによって、グループ自体が利用できなかったり、利用できるグループのタイプが固定されていたりします。

	静的グループ	動的グループ
kintone	利用可	利用可
Garoon	利用可 Garoonでは、静的グループは「ロール」として扱われます。ロールとは（Garoon ヘルプ）	不可
サイボウズ Office	不可	不可
メールワイズ	不可	不可

次のグループ名は、システム側で利用しています。

上記と同名のグループは作成できません。