動的グループの条件を指定する

動的グループは、条件を指定して、グループのメンバーを自動更新します。
管理者が手動でメンバーを更新する必要はありません。
運用に応じて、メンバーの条件はいつでも変更できます。

  1. 所属ユーザー数の上限を確認します。
    所属ユーザー数について

  2. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  3. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例


    管理画面の表示方法を示す画像

  4. [グループ(ロール)]をクリックします。

  5. 所属ユーザーを更新する動的グループで、 歯車アイコンをクリックします。

  6. [所属ユーザーの条件の編集]をクリックします。
    メニューの表示例

  7. 条件のタイプ(簡易/高度)を決めます。
    条件のタイプ

    簡易 画面にしたがって条件を設定します。
    高度 手動で条件式を書きます。
  8. 条件のタイプが「簡易」の場合

    1. 指定する条件のタイプに、[簡易]を選択します。
    2. 所属ユーザーの属性をドロップダウンリストから選択します。
      項目の増減は、項目の右横にある[+]や[×]をクリックします。

      例:下記両方を満たす条件で動的グループを作成する場合
      • 役職が"Manager"である
      • 所属組織が"営業本部"、"国内営業部"、"海外営業部" のいずれかである

        下図のように条件を設定します。 条件の設定例
  9. 条件のタイプが「高度」の場合

    1. 指定する条件のタイプに、[高度]を選択します。
    2. 所属ユーザーの条件を入力します。

      例:下記両方を満たす条件で動的グループを作成する場合
      • 役職コードが"Manager"である
      • 組織コードが"Sales00"、"Sales01"、"Sales02" である組織のいずれかに所属している

        次の条件式を入力します。
        title in ("Deputy Manager") and organization in ("Sales00", "Sales01", "Sales02")

      条件式の入力例

  10. [保存]をクリックします。

  11. 目的のユーザーが、グループの所属ユーザーに設定されていることを確認します。
    グループのメンバーを確認する