グループ(ロール)の所属ユーザーを追加、変更する

グループ(ロール)の所属ユーザーを追加、または変更する方法を説明します。グループが静的グループか動的グループかによって、ユーザーを追加、変更する方法は異なります。

静的グループの場合

画面での操作で1つのグループに所属させることができるユーザーの数は、10,000人までです。10,000人を超えるユーザーを1つのグループに所属させる場合は、CSVファイルを使用して一括登録します。
CSVファイルを読み込んでグループの所属ユーザーを一括登録する場合は、 ユーザーの所属グループ(ロール)を一括で登録、編集する方法を参照してください。

  1. 「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[グループ(ロール)]をクリックします。 共通管理画面でグループ(ロール)が赤枠で囲まれた画像
  2. ユーザーを追加するグループ(ロール)の歯車アイコンにカーソルを合わせます。
  3. [所属ユーザーの変更]をクリックします。 歯車アイコンと所属ユーザーの変更が赤枠で囲まれた画像
  4. グループに所属させるユーザーの組織を選択します。
    目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
  5. ユーザーを選択します。ユーザーは複数選択できます。
  6. [追加>]をクリックして、「「(選択したグループ)」の所属ユーザー」にユーザーを追加します。 複数のユーザーをグループ(ロール)に追加する画像 所属ユーザーから外す場合は、「「(選択したグループ)」の所属ユーザー」でユーザーを選択し、[<解除]をクリックします。 複数のユーザーをグループ(ロール)から外す画像
  7. [保存]をクリックします。 保存ボタンが赤枠で囲まれた画像

動的グループの場合

  1. 「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[グループ(ロール)]をクリックします。 共通管理画面でグループ(ロール)が赤枠で囲まれた画像
  2. ユーザーを追加するグループ(ロール)の歯車アイコンにカーソルを合わせます。
  3. [所属ユーザーの条件の編集]をクリックします。 歯車アイコンと所属ユーザーの変更が赤枠で囲まれた画像
  4. 簡易な方法で条件を設定するか、高度な方法で条件を設定するか、選択します。 簡易な方法か高度な方法かを選択する画像
  5. 簡易な方法の場合は、画面にしたがって設定します。
    高度な方法の場合は、次のような特定の書式で、抽出条件を設定します。詳細は、動的グループの抽出条件についてを参照してください。

    (キー)+半角スペース+(演算子)+半角スペース+(キーの値)

    例1:組織コードが「sales」の所属ユーザーを抽出する場合

    organization in ( "sales")

    例2:役職コードが「manager」または「chief」のユーザーを抽出する場合

    title in ("manager","chief")

  6. [保存]をクリックします。