組織間のアクセスを禁止する

記事番号:020164
対象読者: cybozu.com共通管理者

所属している最上位組織が異なるユーザー間で、お互いのプロフィールと組織情報へのアクセスを禁止するには、組織間のアクセス権の設定を有効にします。
組織間のアクセス権の設定は、kintoneにのみ適用されます。

組織間のアクセスを禁止した場合に適用される制限

所属している最上位組織が異なるユーザー間では、下記の制限が適用されます。

  • ユーザーや組織情報の閲覧制限
    閲覧制限がかかっているユーザーの表示名は「表示できないユーザー」という代替表記に置き替えられます。kintone APIを経由しても、権限のないユーザーや組織の情報は取得できません。
  • プロフィールの閲覧制限
  • 検索の制限
  • 項目や選択肢での表示制限
    ユーザー選択フィールドやコメントの宛先も制限の対象です。

また、組織に所属するユーザーからは、組織に所属していないユーザーの情報にアクセスできなくなります。
具体的な制限内容は、次のページを確認してください。
kintone ヘルプ:所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する

「表示できないユーザー」とは

アクセスできない組織に所属しているメンバーは、「表示できないユーザー」として表示されます。
スクリーンショット:kintoneの画面。投稿されたコメントのユーザー名が「表示できないユーザー」として表示されている

組織間のアクセスを禁止する

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [組織間のアクセス権]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織間のアクセス権]が枠線で強調されている

  4. 「組織間のアクセスを禁止する」を選択します。
    スクリーンショット:「組織間のアクセスを禁止する」のチェックボックスが選択されている

  5. [保存]をクリックします。

組織間のアクセスを許可する

上記手順4で、「組織間のアクセスを禁止する」から選択を外します。