組織間のアクセス権とは

組織間のアクセス権とは、所属組織が異なるユーザー間で、互いのプロフィールや組織情報の閲覧を制限する機能です。

組織間のアクセスを禁止すると、下記の制限が適用されます。

プロフィールの閲覧制限
検索の制限
項目や選択肢での表示制限
ユーザー選択フィールドやコメントの宛先も制限の対象です。

プロフィールの閲覧制限のイメージ

cybozu.comに複数のグループ会社を登録している場合、組織間のアクセスを禁止すると、下記のようにプロフィールの閲覧が制限されます。

cybozu.comの登録例
グループ会社-A	グループ会社-B
ユーザーA ユーザーB ユーザーC :	ユーザーD ユーザーE :

組織間のアクセスを許可する場合
「グループ会社-A」のメンバーは、自社のメンバーだけでなく、別会社のユーザーDやユーザーEのプロフィールも閲覧できます。
組織間のアクセスを禁止する場合
ユーザーAは、「グループ会社-A」のメンバーのプロフィールのみ閲覧できます。
別会社のユーザーDやユーザーEのプロフィールは閲覧できません。

組織間のアクセスを禁止する

具体的にどのような制限が適用されるかを、次のページで確認します。
kintone ヘルプ：所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する
ユーザーの所属組織を確認します。
組織間のアクセスを禁止すると、所属する最上位組織が同じユーザー間でのみ、互いのプロフィールや組織情報を閲覧できるようになります。最上位組織が異なる場合、閲覧できません。
組織間のアクセス権を禁止する前に、必要に応じて、組織のメンバーを変更してください。
cybozu.com共通管理画面にアクセスします。
1. へッダーにあるをクリックします。
2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
[組織間のアクセス権]をクリックします。
「組織間のアクセスを禁止する」を選択します。
[保存]をクリックします。
必要に応じて、利用者にプロフィールや組織情報の閲覧に関するアナウンスをします。