組織間のアクセスを禁止する
所属している最上位組織が異なるユーザー間で、お互いのプロフィールと組織情報へのアクセスを禁止するには、組織間のアクセス権の設定を有効にします。
組織間のアクセス権の設定は、kintoneにのみ適用されます。
組織間のアクセスを禁止した場合に適用される制限
所属している最上位組織が異なるユーザー間では、下記の制限が適用されます。
- ユーザーや組織情報の閲覧制限
閲覧制限がかかっているユーザーの表示名は「表示できないユーザー」という代替表記に置き替えられます。kintone APIを経由しても、権限のないユーザーや組織の情報は取得できません。 - プロフィールの閲覧制限
- 検索の制限
- 項目や選択肢での表示制限
ユーザー選択フィールドやコメントの宛先も制限の対象です。
また、組織に所属するユーザーからは、組織に所属していないユーザーの情報にアクセスできなくなります。
具体的な制限内容は、次のページを確認してください。
kintone ヘルプ:所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する
「表示できないユーザー」とは
アクセスできない組織に所属しているメンバーは、「表示できないユーザー」として表示されます。
組織間のアクセスを禁止する
-
ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。
-
[cybozu.com共通管理]をクリックします。
-
[組織間のアクセス権]をクリックします。
-
「組織間のアクセスを禁止する」を選択します。
-
[保存]をクリックします。
組織間のアクセスを許可する
上記手順4で、「組織間のアクセスを禁止する」から選択を外します。