組織を追加する

組織の追加方法を説明します。

1つずつ組織を追加する

  1. cybozu.com共通管理画面にアクセスします。

    1. へッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

    2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
      管理画面を表示方法を示す画像

  2. [組織/ユーザー]をクリックします。

  3. [組織の追加]をクリックします。
    ボタンを示す画像

  4. 組織名や組織コードなどを入力します。
    組織の追加画面

    項目の説明
    組織名
    • 表示名:
      実際の組織図にそって、部署名や部課名を入力します。

    • 別言語での表示名:
      ユーザーの表示言語にあわせた組織名を入力します。
      たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Dev」と表示するといった運用ができます。
    組織コード 組織を識別するための文字列です。
    ほかの組織コードと重複しない文字列を入力します。
    何も入力しない場合は、自動で文字列が設定されます。
    同じ名称の組織を登録するには
    親組織 組織を階層化する場合にのみ設定します。
    親組織は登録済みの組織の中から選択します。
    説明 組織の概要やメンバーの属性などを入力します。
    この説明は、cybozu.com共通管理でのみ確認できます。他のサービスの画面には表示されません。
  5. 親組織を指定します。
    既存の組織の下に配置したい場合に必要な操作です。
    たとえば、追加しようとしている組織が「経理部」であれば、親組織は「管理本部」を指定します。

    1. 「親組織」で ツリー表示のアイコンをクリックします。
    2. ツリーを展開し、目的の親組織をクリックします。
      ツリーの表示例
  6. [保存]をクリックします。

  7. 組織のメンバーを追加します。
    次のページに進みます。
    組織のメンバーを変更する

複数の組織をまとめて追加する

CSVファイルを使って操作します。
詳細は次のページを参照してください。
組織を一括で登録、編集する

同じ名称の組織を登録するには

下記のように「第一グループ」「第二グループ」が複数の組織に存在する場合でも、各組織コードをユニークな文字列に設定すれば、同じ名称の組織をいくつでも登録できます。

組織例
  • 営業本部
    • 国内営業部
      • 第一グループ
      • 第二グループ
    • 国際営業部
      • 第一グループ
      • 第二グループ

組織コードを入力する方法は2つあります。

  • 管理者が手動で登録する
    たとえば、「domestic_sales_group1」など、組織コード自体からどのような組織なのかが分かるよう設定できます。

  • 管理者自身では何も入力せず、システムの自動入力に任せる
    システム側で組織コードを設定するので、どのような文字列になるかは指定できません。
    あとで組織コードは変更できるので、組織登録時の組織コードは自動入力に任せると負担が少なくおすすめです。