組織を追加する
組織の追加方法を説明します。
1つずつ組織を追加する
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ヘッダーにある
をクリックします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
cybozu.com共通管理にアクセスする -
[組織/ユーザー]をクリックします。
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[組織の追加]をクリックします。
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組織名や組織コードなどを入力します。
項目の説明 -
[保存]をクリックします。
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組織のメンバーを追加します。
次のページに進みます。
組織のメンバーを変更する
複数の組織をまとめて追加する
CSVファイルを使って操作します。
詳細は次のページを参照してください。
組織を一括で登録、編集する
項目の説明
「組織の追加」画面の各項目について説明します。
組織名
表示名
実際の組織図に合わせて、部署名や部課名を入力します。
別言語での表示名
ユーザーの表示言語に適した組織名を入力します。
たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Div」と表示するといった運用ができます。
組織コード
組織を識別するための文字列です。ほかの組織コードと重複しない文字列を入力します。
システムの自動入力に任せる場合
組織コードを空欄のまま保存すると、システム側で組織コードが設定されます。
必要に応じて、あとから組織コードを変更できます。
管理者が手動で登録する場合
任意の文字列を組織コードに指定できます。
たとえば「domestic_sales_group1」とすると、組織コードからどのような組織なのか分かります。
親組織
組織を階層化する場合にのみ設定します。
親組織は登録済みの組織の中から選択します。
たとえば、追加しようとしている組織が「経理部」であれば、親組織は「管理本部」を指定します。
説明
組織の概要やメンバーの属性などを入力します。
この説明は、cybozu.com共通管理者のみ確認できます。
同じ名称の組織を登録するには
異なる組織コードを設定することで、同じ名称の組織をいくつでも登録できます。
同じ名称の組織を識別するためには、組織の「説明」を使用します。