ユーザー情報のファイルフォーマット
ユーザーの追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。
ファイルの読み込み手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
ファイルフォーマット
1行ごとに、1人のユーザーの情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。
- ログイン名
- 表示名
- 新ログイン名
- パスワード
- 姓
- 名
- よみがな（姓）
- よみがな（名）
- 別言語での表示名
- 別言語の名前を表示する言語
- メールアドレス
- 使用状態
- 言語
- タイムゾーン
- 電話番号
- 内線
- 携帯電話
- URL
- 従業員ID
- 入社日
- 誕生日
- コメント
- 表示優先度
- Skype名
- 削除
上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目
ファイルに記載する項目
情報を変更しない項目には、「*」（アスタリスク）を指定します。
ログイン名
ユーザーを追加する場合
既存ユーザーのログイン名と重複しない文字列を記載します。
既存ユーザーの情報を変更する場合
現在のログイン名を指定します。
ログイン名を変更する場合も「ログイン名」には現在のログイン名を指定してください。変更後のログイン名は「新ログイン名」に記載します。
表示名
「表示名」には必ず文字列を指定してください。
新ログイン名
「ログイン名」を変更する場合
新しいログイン名を記載します。
新規にユーザーを追加する、または「ログイン名」以外の情報を変更する場合
「ログイン名」と同じ文字列、または「*」を記載します。
パスワード
ユーザーを追加する場合
パスワードを記載します。
「*」を指定してユーザーを追加した場合、有効なパスワードが設定されません。当該ユーザーがログインするためには、次のいずれかが必要です。
- cybozu.com共通管理者がパスワードを設定する
- SAML認証でログインする
既存ユーザーのパスワードを変更する場合
変更後のパスワードを記載します。
別言語での表示名
「表示名」とは別に、言語に応じた表示名を記載できます。
表示言語に適したユーザー名を表示するには
別言語での表示名の言語
「別言語での表示名」を指定する場合、入力必須です。
次のいずれかを指定します。
- 日本語：ja
- 英語：en
- 中国語（簡体字）：zh
- 中国語（繁体字）：zh-TW
使用状態
次のいずれかを指定します。
- cybozu.comを利用する場合
「1」を指定します。 - 使用停止にする場合
「0」を指定します。
言語
下記のいずれかを指定します。
空欄の場合は、「Webブラウザーの設定に従う」が設定されます。
- 日本語：ja
- 英語：en
- 中国語（簡体字）：zh
- 中国語（繁体字）：zh-TW
- Webブラウザーの設定に従う：auto
日本語・英語・中国語以外の言語がWebブラウザーで設定されている場合は、cybozu.comは英語で表示されます。
タイムゾーン
タイムゾーンの一覧を参照して、タイムゾーンのIDを指定します。
空欄の場合は、システムタイムゾーンで設定されているタイムゾーンが登録されます。
入社日
「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で指定します。
誕生日
「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で指定します。
削除
次のいずれかを指定します。
- ユーザーを削除する場合
「1」を指定します。 - ユーザーを追加または更新する場合
「*」を記載するか、空欄にします。
ファイルの例
| ログイン名 | 表示名 | 新ログイン名 | パスワード | 姓 | 名 | よみがな（姓） | よみがな（名） | 別言語での表示名 | 別言語での表示名の言語 | … |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| kato | 加藤 大輔 | * | mmm | 加藤 | 大輔 | かとう | だいすけ | Daisuke Kato | en | … |
| tanaka | 田中 愛美 | * | mmm | 田中 | 愛美 | たなか | まなみ | Manami Tanaka | en | … |
| yoshida | 吉田 誠 | * | mmm | 吉田 | 誠 | よしだ | まこと | Makoto Yoshida | en | … |
ユーザー情報にカスタマイズ項目がある場合
ユーザー情報にカスタマイズ項目を追加している場合、読み込むファイルにも該当の項目の列を含める必要があります。
カスタマイズ項目とは
追加したカスタマイズ項目の列がファイルに存在しないと、ファイルの読み込み時にエラーが発生します。
カスタマイズ項目の入力位置
カスタマイズ項目の情報は、ユーザー情報の「削除」項目のあとの列に入力します。
カスタマイズ項目が複数ある場合は、カスタマイズ項目の表示順に沿って記載します。
| ログイン名 | 表示名 | 新ログイン名 | … | Skype名 | 削除 | 拠点情報 | 座席情報 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| kato | 加藤 大輔 | * | … | daisuke-kato | * | 本社 | 20階 |
「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合
ユーザー情報のファイルを読み込んだ際に、「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合の対処方法を案内します。
エラーメッセージの表示例
エラーメッセージは「読み込み結果」に表示されます。
「ja」「en」「zh」「zh-TW」のいずれかを入力します。
原因と対処方法
「別言語の名前を表示する言語」の指定が間違っている場合に表示されます。
具体的な原因は次のどちらかです。
- 原因1：ファイルに項目名があるにもかかわらず、「先頭行をスキップする」を選択せずに読み込んだ
- 原因2：「別言語の名前を表示する言語」に指定した文字列が異なる
それぞれ次の対処を実施してください。
「先頭行をスキップする」を選択せずに読み込んだ
ファイルの1行目に項目名があるにもかかわらず、「先頭行をスキップする」を選択せずにファイルを読み込むと、エラーが発生します。
ファイルの読み込みを実施する際に「先頭行をスキップする」を選択してください。
「別言語の名前を表示する言語」に指定した文字列が異なる
「別言語の名前を表示する言語」に使用できない文字列を指定すると、エラーが発生します。
別言語の名前を表示する言語を確認し、エラーメッセージに出力された行の「別言語の名前を表示する言語」を修正してください。
「別言語での表示名」を記載しない場合は、空欄にします。