ユーザー情報のファイルフォーマット

記事番号:020155

ユーザーの追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。

ファイルの読み込み手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する

ファイルフォーマット

1行ごとに、1人のユーザーの情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。

  • ログイン名
  • 表示名
  • 新ログイン名
  • パスワード
  • よみがな(姓)
  • よみがな(名)
  • 別言語での表示名
  • 別言語の名前を表示する言語
  • メールアドレス
  • 使用状態
  • 言語
  • タイムゾーン
  • 電話番号
  • 内線
  • 携帯電話
  • URL
  • 従業員ID
  • 入社日
  • 誕生日
  • コメント
  • 表示優先度
  • Skype名
  • 削除

上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目

ファイルに記載する項目

情報を変更しない項目には、「*」(アスタリスク)を指定します。

ログイン名

ユーザーを追加する場合

既存ユーザーのログイン名と重複しない文字列を記載します。

既存ユーザーの情報を変更する場合

現在のログイン名を指定します。
ログイン名を変更する場合も「ログイン名」には現在のログイン名を指定してください。変更後のログイン名は「新ログイン名」に記載します。

表示名

「表示名」には必ず文字列を指定してください。

新ログイン名

「ログイン名」を変更する場合

新しいログイン名を記載します。

新規にユーザーを追加する、または「ログイン名」以外の情報を変更する場合

「ログイン名」と同じ文字列、または「*」を記載します。

パスワード

ユーザーを追加する場合

パスワードを記載します。

「*」を指定してユーザーを追加した場合、有効なパスワードが設定されません。当該ユーザーがログインするためには、次のいずれかが必要です。

  • cybozu.com共通管理者がパスワードを設定する
  • SAML認証でログインする
既存ユーザーのパスワードを変更する場合

変更後のパスワードを記載します。

別言語での表示名

「表示名」とは別に、言語に応じた表示名を記載できます。
表示言語に適したユーザー名を表示するには

別言語での表示名の言語

「別言語での表示名」を指定する場合、入力必須です。
次のいずれかを指定します。

  • 日本語:ja
  • 英語:en
  • 中国語(簡体字):zh
  • 中国語(繁体字):zh-TW

使用状態

次のいずれかを指定します。

  • cybozu.comを利用する場合
    「1」を指定します。
  • 使用停止にする場合
    「0」を指定します。

言語

下記のいずれかを指定します。
空欄の場合は、「Webブラウザーの設定に従う」が設定されます。

  • 日本語:ja
  • 英語:en
  • 中国語(簡体字):zh
  • 中国語(繁体字):zh-TW
  • Webブラウザーの設定に従う:auto
    日本語・英語・中国語以外の言語がWebブラウザーで設定されている場合は、cybozu.comは英語で表示されます。

タイムゾーン

タイムゾーンの一覧を参照して、タイムゾーンのIDを指定します。
空欄の場合は、システムタイムゾーンで設定されているタイムゾーンが登録されます。

入社日

「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で指定します。

誕生日

「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で指定します。

削除

次のいずれかを指定します。

  • ユーザーを削除する場合
    「1」を指定します。
  • ユーザーを追加または更新する場合
    「*」を記載するか、空欄にします。

ファイルの例

ログイン名 表示名 新ログイン名 パスワード よみがな(姓) よみがな(名) 別言語での表示名 別言語での表示名の言語
kato 加藤 大輔 * mmm 加藤 大輔 かとう だいすけ Daisuke Kato en
tanaka 田中 愛美 * mmm 田中 愛美 たなか まなみ Manami Tanaka en
yoshida 吉田 誠 * mmm 吉田 よしだ まこと Makoto Yoshida en

ユーザー情報にカスタマイズ項目がある場合

ユーザー情報にカスタマイズ項目を追加している場合、読み込むファイルにも該当の項目の列を含める必要があります。
カスタマイズ項目とは
スクリーンショット:ユーザー情報の編集画面。カスタマイズ項目が枠線で強調されている 追加したカスタマイズ項目の列がファイルに存在しないと、ファイルの読み込み時にエラーが発生します。

カスタマイズ項目の入力位置

カスタマイズ項目の情報は、ユーザー情報の「削除」項目のあとの列に入力します。
カスタマイズ項目が複数ある場合は、カスタマイズ項目の表示順に沿って記載します。

カスタマイズ項目の表示が「拠点情報」、「座席情報」の順である場合
ログイン名 表示名 新ログイン名 Skype名 削除 拠点情報 座席情報
kato 加藤 大輔 * daisuke-kato * 本社 20階

「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合

ユーザー情報のファイルを読み込んだ際に、「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合の対処方法を案内します。

エラーメッセージの表示例

エラーメッセージは「読み込み結果」に表示されます。

SLASH_IL18: n行目の項目「別言語の名前を表示する言語」が不正です。
「ja」「en」「zh」「zh-TW」のいずれかを入力します。

スクリーンショット:エラーメッセージが表示されている

原因と対処方法

「別言語の名前を表示する言語」の指定が間違っている場合に表示されます。
具体的な原因は次のどちらかです。

  • 原因1:ファイルに項目名があるにもかかわらず、「先頭行をスキップする」を選択せずに読み込んだ
  • 原因2:「別言語の名前を表示する言語」に指定した文字列が異なる

それぞれ次の対処を実施してください。

「先頭行をスキップする」を選択せずに読み込んだ

ファイルの1行目に項目名があるにもかかわらず、「先頭行をスキップする」を選択せずにファイルを読み込むと、エラーが発生します。

ファイルの読み込みを実施する際に「先頭行をスキップする」を選択してください。 スクリーンショット:「先頭行をスキップする」のチェックボックスが選択されている

「別言語の名前を表示する言語」に指定した文字列が異なる

「別言語の名前を表示する言語」に使用できない文字列を指定すると、エラーが発生します。

別言語の名前を表示する言語を確認し、エラーメッセージに出力された行の「別言語の名前を表示する言語」を修正してください。
「別言語での表示名」を記載しない場合は、空欄にします。