組織のファイルフォーマット
組織の追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。
ファイルの読み込み手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
ファイルフォーマット
1行ごとに1つの組織の情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。
- 組織コード
- 表示名
- 新組織コード
- 別言語での表示名
- 別言語の名前を表示する言語
- 親組織コード
- 説明
上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
組織情報の項目
ファイル作成時の注意事項
読み込むファイルには、必要な組織すべてを記載してください。
記載されていない組織は、cybozu.comから削除されます。
既存の組織を書き出したファイルを使って、読み込み用のファイルを作成することを推奨します。
ファイルの書き出し手順は次のページを参照してください。
ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す
組織を削除する場合
組織の情報を削除するには、削除する組織を読み込むファイルから除きます。
組織を削除する場合の注意事項
ファイルに記載する項目
情報を変更しない項目には、「*」(アスタリスク)を指定します。
親組織は、子組織よりも上の行に記載します。
組織コード
新規に組織を追加する場合
既存の組織の組織コードと重複しない文字列を記載します。
既存の組織の情報を変更する場合
現在の組織コードを指定します。
組織コードを変更する場合も「組織コード」には現在の組織コードを指定してください。変更後の組織コードは「新組織コード」に記載します。
表示名
「表示名」には必ず文字列を指定してください。
新組織コード
「組織コード」を変更する場合
新しい組織コードを記載します。
新規に組織を追加する、または「組織コード」以外の情報を変更する場合
「組織コード」と同じ文字列、または「*」を記載します。
別言語での表示名
「表示名」とは別に、言語に応じた表示名を記載できます。
たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Div」と表示するといった運用ができます。
別言語の名前を表示する言語
「別言語での表示名」を指定した場合、次のいずれかを必ず指定します。
- 日本語:ja
- 英語:en
- 中国語(簡体字):zh
- 中国語(繁体字):zh-TW
親組織コード
親組織の組織コードを記載します。
空欄の場合、最上位の階層の組織になります。
ファイルの例
組織コード | 表示名 | 新組織コード | 別言語での表示名 | 別言語の名前を表示する言語 | 親組織コード | 説明 |
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org001 | 営業本部 | * | Sales Department | en | ||
org002 | 第一営業部 | * | Sales Dept#1 | en | org001 | 担当業界:製造 |
org003 | 第ニ営業部 | * | Sales Dept#2 | en | org001 | 担当業界:金融 |