組織のファイルフォーマット

記事番号:020151

組織の追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。

ファイルの読み込み手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する

ファイルフォーマット

1行ごとに1つの組織の情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。

  • 組織コード
  • 表示名
  • 新組織コード
  • 別言語での表示名
  • 別言語の名前を表示する言語
  • 親組織コード
  • 説明

上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
組織情報の項目

ファイル作成時の注意事項

読み込むファイルには、必要な組織すべてを記載してください。
記載されていない組織は、cybozu.comから削除されます。
既存の組織を書き出したファイルを使って、読み込み用のファイルを作成することを推奨します。
ファイルの書き出し手順は次のページを参照してください。
ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す

組織を削除する場合

組織の情報を削除するには、削除する組織を読み込むファイルから除きます。
組織を削除する場合の注意事項

ファイルに記載する項目

情報を変更しない項目には、*(アスタリスク)を指定します。
親組織は、子組織よりも上の行に記載します。

組織コード

新規に組織を追加する場合

既存の組織の組織コードと重複しない文字列を記載します。

既存の組織の情報を変更する場合

現在の組織コードを指定します。
組織コードを変更する場合も「組織コード」には現在の組織コードを指定してください。変更後の組織コードは「新組織コード」に記載します。

表示名

「表示名」には必ず文字列を指定してください。

新組織コード

「組織コード」を変更する場合

新しい組織コードを記載します。

新規に組織を追加する、または「組織コード」以外の情報を変更する場合

「組織コード」と同じ文字列、または「*」を記載します。

別言語での表示名

「表示名」とは別に、言語に応じた表示名を記載できます。
たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Div」と表示するといった運用ができます。

別言語の名前を表示する言語

「別言語での表示名」を指定した場合、次のいずれかを必ず指定します。

  • 日本語:ja
  • 英語:en
  • 中国語(簡体字):zh
  • 中国語(繁体字):zh-TW
  • スペイン語:es

親組織コード

親組織の組織コードを記載します。
空欄の場合、最上位の階層の組織になります。

ファイルの例

前提条件

  • org001が存在する。
  • org001の子組織として、org001-1が存在する。
  • org001の子組織として、org001-2が存在する。

実施する操作の例

  • org001を変更しない。
  • org001-1の表示名を「営業部」に変更する。
  • org001-1の子組織として、org001-1-1を追加する。
  • org001-2を削除する。
  • 最上位の階層の組織として、org002を追加する。

CSVファイルの記述例

コピーされました
組織コード, 表示名, 新組織コード, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, 親組織コード, 説明
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, 営業部, *, *, *, org001,*
org001-1-1, 第1グループ, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, 人事部, *, , , ,

先頭行は「項目名」です。記述を省略するか、ファイルを読み込む際に「先頭行をスキップする」を選択します。

削除する組織(org001-2)はファイルに記載しません。