ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
テキストファイルを使って、ユーザー・組織・役職・グループ(ロール)などのデータをcybozu.comに一括で追加または変更する手順を説明します。
ファイルを使って変更できるデータの種類
ファイルを使って変更できるcybozu.comのデータは、次のページを参照してください。
ユーザー管理
読み込み用のファイルの準備方法
読み込み用のファイルは、cybozu.comに登録しているデータを書き出したり、テンプレートをダウンロードしたりして準備します。
ファイルフォーマット
各データのファイルフォーマットの詳細は、次のページを参照してください。
ファイルフォーマット
ファイルを使ってデータを変更する場合の注意事項
ユーザー
ファイルを使ってユーザーを追加した場合は、パスワードとログイン方法を案内するメールは送信されません。
管理者からユーザーに、パスワードとログイン方法を連絡してください。
組織
組織情報を変更する場合、ファイルには必要な組織すべてを記入してください。
読み込むファイルに記入されていない組織は削除されます。
既存の組織を書き出したファイルを使って、読み込み用のファイルを作成することを推奨します。
ファイルの書き出し手順は次のページを参照してください。
ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す
グループ(ロール)
ファイルを使った更新では、動的グループの条件を変更できません。
ファイルを使って動的グループを追加した後、追加したグループに対する動的グループの条件を指定してください。
動的グループの条件を指定する
操作手順
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ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
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[ファイルからの読み込み]をクリックします。
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「ファイルから読み込む項目」で、読み込むデータの種類を選択します。
- ユーザー
- ユーザーの利用サービス
- 組織
- ユーザーが所属する組織
- 役職
- グループ(ロール)
- ユーザーが所属する静的グループ(ロール)
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[参照]をクリックし、読み込むファイルを選択します。
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ファイルの一行目に項目名が含まれる場合は、「先頭行をスキップする」を選択します。
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「文字コード」で、読み込むファイルの文字コードを選択します。
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「区切り文字」で、下記のいずれかを選択します。
- カンマ
- セミコロン
- タブ
- スペース
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「プレビュー」で、データの誤りなどがないか、確認します。
「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
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確認画面が表示される場合は、内容を確認して[読み込む]をクリックします。
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「読み込み結果」で処理状況を確認します。
「エラー」が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容に従って、ファイルの内容を修正してください。
「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合