[組織の管理者]ユーザーを使用停止にする/使用を再開する
組織の管理者は、次のユーザーの使用状態を変更できます。
- 自分が管理権限を持つ組織に所属しているユーザー
- 組織に未所属のユーザー
ユーザーを使用停止にする
ユーザーの退職や休職などによりサービスへのアクセスを禁止する場合に、ユーザー情報を削除せず、使用停止にできます。使用停止中のユーザーは、次の状態になります。
- サービスの利用ユーザーにカウントされません。
- サービスにログインできません。
- 使用停止にした段階で、発行済みのクライアント証明書は破棄されます。
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「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
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[組織/ユーザー]をクリックします。
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検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
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ユーザーの
をクリックします。
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「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。
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[保存]をクリックします。
使用停止中のユーザーのプロフィールについて
ユーザーを使用停止にしても、プロフィールの表示は変わりません。
使用停止にしたユーザーであっても、ほかのユーザーが、そのプロフィールを閲覧することは可能です。
使用停止にしたユーザーのプロフィールを表示しないようにするには、次のどちらかの操作をします。
- ユーザー情報を編集して、不要な情報を削除する
[組織の管理者]ユーザー情報を編集する - ユーザーを完全に削除する
[組織の管理者]ユーザーを削除する
ユーザーの使用を再開する
使用停止中のユーザーの使用を再開する手順は次のとおりです。
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「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
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[組織/ユーザー]をクリックします。
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検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
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ユーザーの
をクリックします。
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「使用状態」で、ボタンの表示を[停止中]から[使用中]に変更します。
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[保存]をクリックします。