組織の管理者は、次のユーザーの使用状態を変更できます。

• 自分が管理権限を持つ組織に所属しているユーザー
• 組織に未所属のユーザー

ユーザーの退職や休職などによりサービスへのアクセスを禁止する場合に、ユーザー情報を削除せず、使用停止にできます。使用停止中のユーザーは、次の状態になります。

• サービスの利用ユーザーにカウントされません。
• サービスにログインできません。
• 使用停止にした段階で、発行済みのクライアント証明書は破棄されます。

1. 「https://（サブドメイン名）.cybozu.com/」にアクセスします。

2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
   

   

3. [組織/ユーザー]をクリックします。
   

4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
   組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
   

5. ユーザーの をクリックします。

6. 「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。

   

7. [保存]をクリックします。

ユーザーを使用停止にしても、プロフィールの表示は変わりません。
使用停止にしたユーザーであっても、ほかのユーザーが、そのプロフィールを閲覧することは可能です。

使用停止にしたユーザーのプロフィールを表示しないようにするには、次のどちらかの操作をします。

• ユーザー情報を編集して、不要な情報を削除する
  [組織の管理者]ユーザー情報を編集する
• ユーザーを完全に削除する
  [組織の管理者]ユーザーを削除する

使用停止中のユーザーの使用を再開する手順は次のとおりです。

1. 「https://（サブドメイン名）.cybozu.com/」にアクセスします。

2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
   

   

3. [組織/ユーザー]をクリックします。
   

4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
   組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
   

5. ユーザーの をクリックします。

6. 「使用状態」で、ボタンの表示を[停止中]から[使用中]に変更します。

   

7. [保存]をクリックします。