[組織の管理者]ユーザーが利用するサービスを設定する
組織の管理者は、次のユーザーに対して、利用するサービスを設定できます。
- 自分が管理権限を持つ組織に所属しているユーザー
- 組織に未所属のユーザー
ユーザーごとに設定する場合と、サービスごとに設定する場合があります。
ユーザーごとに設定する場合
-
「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。
-
[cybozu.com共通管理]をクリックします。
-
[組織/ユーザー]をクリックします。
-
検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
-
ユーザーの
をクリックします。
-
ユーザーの所属組織や業務にあわせて、「利用するサービス」の設定を変更します。
- 利用を許可するサービス:チェックを入れます。
- 利用を禁止するサービス:チェックを外します。
-
[保存]をクリックします。
サービスごとに設定する場合
-
「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。
-
[cybozu.com共通管理]をクリックします。
-
[サービスの利用ユーザー]をクリックします。
-
ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
現在の契約数は、ドロップダウンリストの横に表示されます。
-
組織ツリーを開き、目的のユーザーを選択します。
ユーザーは複数選択できます。
目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
-
[追加]をクリックします。
「(サービス名)を利用するユーザー」に、手順4で選択したユーザーが表示されます。
「ユーザー数が上限を超えています」と表示される場合は、cybozu.com共通管理者に問い合わせてください。
-
[保存]をクリックします。
-
必要に応じて、利用サービスが変更された旨をユーザーにアナウンスします。