[組織の管理者]ユーザー情報を編集する

組織の管理者が、ユーザー情報(ユーザーの表示名やパスワードなど)を編集する手順を説明します。
組織の管理者がユーザー情報を編集するには、編集対象となるユーザーの所属組織に対して、管理権限を持っている必要があります。

ユーザーの所属組織と、組織の管理者ができる操作

編集対象ユーザーが所属する組織によって、組織の管理者ができる操作は異なります。
ユーザーの所属組織と組織の管理者ができる操作を説明する図

パスワード以外のユーザー情報を変更する

ユーザーの表示名や所属組織の変更など、パスワード以外の項目を編集する場合の手順を説明します。

  1. cybozu.com共通管理画面にアクセスします。

    1. へッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。
    2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  2. [組織/ユーザー]をクリックします。
    [組織/ユーザー]が赤枠で囲まれた画像

  3. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
    アイコンを示す画像

  4. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。

  5. 必要な項目を変更します。

    項目名 説明
    画像 サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。
    使用できる画像のファイル形式は、次のとおりです。
    • GIF
    • JPEG
    • PNG
    • BMP
    名前 表示名 各サービスで表示されるユーザーの名前を入力します。
    姓、名 ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
    よみがな(姓)、(名) ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
    ログイン名 cybozu.comにログインするためのIDです。
    ログイン名の条件
    E-mail ユーザーが使用するメールアドレスです。
    サービスから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
    使用状態 「使用中」のユーザーは、サービスを利用できます。
    クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。
    利用するサービス 契約中、または試用を申し込んでいるサービスが表示されます。
    ユーザーに利用を許可するサービスのチェックボックスを選択します。
    [組織の管理者]ユーザーが利用するサービスを設定する
    所属組織 自分が管理権限を持つ組織の中からユーザーが所属する組織を設定します。
    組織はあらかじめ設定します。詳細は次の項目を参照してください。
    [組織の管理者]組織の管理
    優先する組織 複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
    サイボウズ Officeでは、この項目を使用できません。
    電話番号 電話番号を入力します。
    URL WebページのURLを入力します。
    サイボウズ Officeとメールワイズでは、この項目を使用できません。
    項目名 説明
    連絡先 内線番号や携帯電話の番号を入力します。
    Skype名 Skype名を登録しておくとプロフィール画面のリンクから、Skypeを起動できます。
    言語 各サービスの画面で使用する言語を選択します。
    タイムゾーン 各サービスで使用するタイムゾーンを選択します。
    選択できるタイムゾーンの一覧は次のページを参照してください。
    タイムゾーンの一覧
    別言語での表示名 各サービスでの表示言語を設定しているユーザーの画面で、指定した言語で表示する名前を入力します。
    従業員ID 従業員のID番号を入力します。
    入社日 入社日を入力します。
    誕生日 誕生日を入力します。
    表示優先度 ユーザーの表示優先度を0以上の8桁の整数で入力します。
    ユーザー一覧画面で、番号が小さいユーザーが上に表示されます。
    メモ 必要に応じて入力します。
    (カスタマイズ項目) 組織の管理者は、cybozu.com共通管理者が事前に作成したカスタマイズ項目に対して、情報の入力、変更、削除ができます。
    カスタマイズ項目を作成できるのはcybozu.com共通管理者だけです。
    「ユーザー選択」パーツを使用したカスタマイズ項目が存在する場合、組織の管理者は、管理権限を持つ組織に所属するユーザーと、組織に未所属のユーザーの中からユーザーを選択できます。
  6. [保存]をクリックします。

パスワードを変更する

ユーザーのパスワードを変更する場合の手順を説明します。
必要に応じて、ユーザーにメールで新しいパスワードを通知できます。

  1. パスワードの条件を確認します。

  2. cybozu.com共通管理画面にアクセスします。

    1. へッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。
    2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
  3. [組織/ユーザー]をクリックします。

  4. 検索ボックスにパスワードを変更するユーザーの表示名またはログイン名を入力し、ユーザーを検索します。

  5. ユーザーの 編集アイコン をクリックします。

  6. [パスワードの変更]をクリックします。

  7. 「パスワードの設定」ダイアログで、追加したユーザーのパスワードを設定します。 「パスワードの設定」ダイアログの画像

    1. パスワードの登録方法を選びます。
      • サービスが生成した文字列を新しいパスワードに設定する場合
        「自動生成する」を選択します。
      • 管理者が準備した文字列を新しいパスワードに設定する場合
        「直接入力する」を選択します。
    2. 必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
      この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。
  8. ユーザーへパスワードとログインの仕方を通知する方法を選びます。

    1. メールで通知する場合

      1. [設定してメールを送信]をクリックし、手順8に進みます。
        メールで通知する場合、管理者が設定した仮パスワードの変更を要求することを推奨します。 初期設定では有効になっています。
      2. 宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じて本文を編集します。
      3. [送信]をクリックします。
    2. メールで通知しない場合

      1. [設定]をクリックし、ユーザー情報を保存します。
        サービスを利用するユーザーに次の情報を伝えます。
        • ログインURL
          例:https://(サブドメイン名).cybozu.com/
        • ログイン名
        • パスワード
  9. [保存]をクリックします。