[組織の管理者]ユーザー情報を編集する

記事番号:020133

組織の管理者が、ユーザー情報(ユーザーの表示名やパスワードなど)を編集する手順を説明します。
組織の管理者がユーザー情報を編集するには、編集対象となるユーザーの所属組織に対して、管理権限を持っている必要があります。

ユーザーの所属組織と、組織の管理者ができる操作

目的のユーザーが所属する組織によって、組織の管理者ができる操作は異なります。
図:ユーザーの所属組織に応じて、組織の管理者ができる操作が異なることを示している

パスワード以外のユーザー情報を変更する

ユーザーの表示名や所属組織の変更など、パスワード以外の項目を編集する場合の手順を説明します。

  1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    スクリーンショット:[cybozu.com共通管理]のボタン

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザー]が枠線で強調されている

  4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
    スクリーンショット:目的のユーザーを検索している

  5. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。

  6. 必要な項目を変更します。
    項目の詳細は、ユーザー情報の項目を参照してください。

  7. [保存]をクリックします。

パスワードを変更する

ユーザーのパスワードを変更する場合の手順を説明します。
必要に応じて、ユーザーにメールで新しいパスワードを通知できます。

  1. パスワードの条件を確認します。

  2. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。

  3. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    スクリーンショット:[cybozu.com共通管理]のボタン

  4. [組織/ユーザー]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザー]が枠線で強調されている

  5. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
    スクリーンショット:目的のユーザーを検索している

  6. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。

  7. [パスワードの変更]をクリックします。

  8. 「パスワードの変更」ダイアログで入力方法を選択し、新しいパスワードを入力します。

    必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
    この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。

  9. パスワードを保存し、ユーザーへ連絡します。
    メールで連絡する場合は変更したパスワードをメールで送信するを実施します。
    メール以外の手段で連絡する場合は、[変更]をクリックします。 スクリーンショット:[変更]が枠線で強調されている

パスワードを自動生成する

「パスワードの変更」ダイアログで「自動生成する」を選択した場合、パスワードにランダムな文字列が生成されます。
スクリーンショット:「自動生成する」が枠線で強調されている

生成されたパスワードを確認する場合は、「パスワードを表示する」を選択します。
スクリーンショット:生成されたパスワードが表示されている

パスワードを直接入力する

「パスワードの変更」ダイアログで「直接入力する」を選択します。
スクリーンショット:「直接入力する」が枠線で強調されている

変更したパスワードをメールで送信する

  1. 「パスワードの変更」ダイアログで[変更してメールを送信]をクリックします。 スクリーンショット:[変更してメールを送信]が枠線で強調されている
  2. 表示されたダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力します。
    宛先欄には、ユーザー情報に登録されているメールアドレスが入力されます。
    必要に応じて宛先を変更してください。
  3. 必要に応じて本文を編集し、[送信]をクリックします。

    スクリーンショット:[送信]が枠線で強調されている