[組織の管理者]ユーザー情報を編集する

組織の管理者が、ユーザー情報(ユーザーの表示名やパスワードなど)を編集する手順を説明します。
組織の管理者がユーザー情報を編集するには、編集対象となるユーザーの所属組織に対して、管理権限を持っている必要があります。

ユーザーの所属組織と、組織の管理者ができる操作

編集対象ユーザーが所属する組織によって、組織の管理者ができる操作は異なります。
ユーザーの所属組織と組織の管理者ができる操作を説明する図

パスワード以外のユーザー情報を変更する

ユーザーの表示名や所属組織の変更など、パスワード以外の項目を編集する場合の手順を説明します。

  1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    ボタンを示す画像

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    メニューの表示例

  4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
    アイコンを示す画像

  5. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。

  6. 必要な項目を変更します。
    項目の詳細は、ユーザー情報の項目を参照してください。

  7. [保存]をクリックします。

パスワードを変更する

ユーザーのパスワードを変更する場合の手順を説明します。
必要に応じて、ユーザーにメールで新しいパスワードを通知できます。

  1. パスワードの条件を確認します。

  2. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。

  3. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    ボタンを示す画像

  4. [組織/ユーザー]をクリックします。
    メニューの表示例

  5. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
    アイコンを示す画像

  6. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。

  7. [パスワードの変更]をクリックします。

  8. 「パスワードの設定」ダイアログで、追加したユーザーのパスワードを設定します。 「パスワードの設定」ダイアログの画像

    1. パスワードの登録方法を選びます。
      • サービスが生成した文字列を新しいパスワードに設定する場合
        「自動生成する」を選択します。
      • 管理者が準備した文字列を新しいパスワードに設定する場合
        「直接入力する」を選択します。
    2. 必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
      この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。
  9. ユーザーへパスワードとログインの仕方を通知する方法を選びます。

    1. メールで通知する場合

      1. [設定してメールを送信]をクリックし、手順10に進みます。
        メールで通知する場合、管理者が設定した仮パスワードの変更を要求することを推奨します。 初期設定では有効になっています。
      2. 宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じて本文を編集します。
      3. [送信]をクリックします。
    2. メールで通知しない場合

      1. [設定]をクリックし、ユーザー情報を保存します。
        サービスを利用するユーザーに次の情報を伝えます。
        • ログインURL
          例:https://(サブドメイン名).cybozu.com/
        • ログイン名
        • パスワード
  10. [保存]をクリックします。