[組織の管理者]ユーザー情報を編集する

組織の管理者がユーザー情報を編集する手順を説明します。組織の管理者がユーザー情報を編集するには、編集対象となるユーザーの所属組織に対して、管理権限を持っている必要があります。

編集対象ユーザーが所属する組織によって、組織の管理者ができる操作は異なります。

例：ユーザーの所属組織と、組織の管理者ができる操作

パスワードを変更する場合と、パスワード以外の項目を編集する場合で、ユーザー情報を編集する手順は異なります。

パスワード以外のユーザー情報を変更する

次の手順で、ユーザーの情報を編集します。

「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[組織／ユーザー]をクリックします。
「組織」欄でユーザーが所属する組織を選択し、編集するユーザーのをクリックします。
- 組織：自分が管理権限を持つ組織が表示されます。
- 未所属のユーザー：いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
- すべてのユーザー：自分が管理権限を持つ組織のユーザーと、いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。

必要な項目を変更し、[保存]をクリックします。

項目名		説明
画像		サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、次のとおりです。 gif jpeg png bmp
名前	表示名	各サービスで表示されるユーザーの名前を入力します。
	姓、名	ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
	よみがな（姓）、（名）	ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
ログイン名		cybozu.comにログインするためのIDです。他のユーザーと重複するログイン名は使用できません。ログイン名には次の文字を使用できません。 \ [ ] " : ; < >, / 先頭または最後が半角スペースや全角スペースのログイン名は設定できません。ログイン名に「-（ハイフン）」を含むと、Android 4.1でKUNAIを使用する場合に、セキュアアクセスを使用できません。
E-mail		ユーザーが使用するメールアドレスです。サービスから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
使用状態		「使用中」のユーザーは、サービスを利用できます。クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。
利用するサービス		契約中、または試用を申し込んでいるサービスが表示されます。ユーザーに利用を許可するサービスのチェックボックスを選択します。 [組織の管理者]ユーザーが利用するサービスを設定する
所属組織		自分が管理権限を持つ組織の中からユーザーが所属する組織を設定します。組織はあらかじめ設定します。詳細は次の項目を参照してください。 [組織の管理者]組織の管理
優先する組織		複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。この項目はサイボウズ Officeでは使用しません。
電話番号		電話番号を入力します。
URL		WebページのURLを入力します。

次の項目は、「サイボウズOffice」と「メールワイズ」では使用できません。

項目名	説明
連絡先	内線番号や携帯電話の番号を入力します。
Skype名	Skype名を登録しておくとプロフィール画面のリンクから、Skypeを起動できます。
言語	各サービスの画面で使用する言語を選択します。
タイムゾーン	各サービスで使用するタイムゾーンを選択します。選択できるタイムゾーンの一覧は次のページを参照してください。タイムゾーンの一覧
別言語での表示名	各サービスでの表示言語を設定しているユーザーの画面で、指定した言語で表示する名前を入力します。
従業員ID	従業員のID番号を入力します。
入社日	入社日を入力します。
誕生日	誕生日を入力します。
表示優先度	ユーザーの表示優先度を0以上の8桁の整数で入力します。ユーザー一覧画面で、番号が小さいユーザーが上に表示されます。
メモ	必要に応じて入力します。
（カスタマイズ項目）	組織の管理者は、cybozu.com 共通管理者が事前に作成したカスタマイズ項目に対して、情報の入力、変更、削除ができます。カスタマイズ項目を作成できるのはcybozu.com 共通管理者だけです。「ユーザー選択」パーツを使用したカスタマイズ項目が存在する場合、組織の管理者は、管理権限を持つ組織に所属するユーザーと、組織に未所属のユーザーの中からユーザーを選択できます。

パスワードを変更する

次の手順でユーザーのパスワードを変更します。必要に応じて、ユーザーにメールで新しいパスワードを通知できます。

「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[組織/ユーザー]をクリックします。
「組織」欄でユーザーが所属する組織を選択し、パスワードを変更するユーザーのをクリックします。検索ボックスにパスワードを変更するユーザーの表示名またはログイン名を入力し、ユーザーを検索することもできます。
[パスワードの変更]をクリックします。
パスワードの変更」ダイアログで、ユーザーのパスワードを設定します。
- 新しいパスワードは自動生成か直接入力で設定します。「現在のパスワードを使用する」を選択すると、選択したユーザーの現在のパスワードの有効期間を無期限にするかどうかのみを設定できます。
- 「パスワードを表示する」を選択すると、ユーザーのパスワードを確認できます。
- 「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択すると、パスワードポリシーの設定に関わらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。
ユーザーに新しいパスワードをメールで通知する場合は[変更してメールを送信]をクリックし、次の手順に進みます。メールで通知しない場合は[変更]をクリックし、パスワードを保存します。ユーザーにパスワードをメールで送信する場合、パスワードポリシーを事前に「管理者が設定した仮パスワードの変更をユーザーに要求する」の設定を有効にしておくことを推奨します。なお、パスワードポリシーを変更できるのは、cybozu.com共通管理者だけです。
「パスワードをメールで送信」ダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力し、必要に応じてタイトルや本文を編集して[送信]をクリックします。