[組織の管理者]ユーザー情報を編集する
組織の管理者が、ユーザー情報(ユーザーの表示名やパスワードなど)を編集する手順を説明します。
組織の管理者がユーザー情報を編集するには、編集対象となるユーザーの所属組織に対して、管理権限を持っている必要があります。
ユーザーの所属組織と、組織の管理者ができる操作
目的のユーザーが所属する組織によって、組織の管理者ができる操作は異なります。
パスワード以外のユーザー情報を変更する
ユーザーの表示名や所属組織の変更など、パスワード以外の項目を編集する場合の手順を説明します。
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「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
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[組織/ユーザー]をクリックします。
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検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
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ユーザーの
をクリックします。
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必要な項目を変更します。
項目の詳細は、ユーザー情報の項目を参照してください。 -
[保存]をクリックします。
パスワードを変更する
ユーザーのパスワードを変更する場合の手順を説明します。
必要に応じて、ユーザーにメールで新しいパスワードを通知できます。
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パスワードの条件を確認します。
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「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
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[組織/ユーザー]をクリックします。
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検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。
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ユーザーの
をクリックします。
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[パスワードの変更]をクリックします。
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「パスワードの変更」ダイアログで入力方法を選択し、新しいパスワードを入力します。
必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。 -
パスワードを保存し、ユーザーへ連絡します。
メールで連絡する場合は変更したパスワードをメールで送信するを実施します。
メール以外の手段で連絡する場合は、[変更]をクリックします。
パスワードを自動生成する
「パスワードの変更」ダイアログで「自動生成する」を選択した場合、パスワードにランダムな文字列が生成されます。
生成されたパスワードを確認する場合は、「パスワードを表示する」を選択します。
パスワードを直接入力する
「パスワードの変更」ダイアログで「直接入力する」を選択します。
変更したパスワードをメールで送信する
- 「パスワードの変更」ダイアログで[変更してメールを送信]をクリックします。
- 表示されたダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力します。
宛先欄には、ユーザー情報に登録されているメールアドレスが入力されます。
必要に応じて宛先を変更してください。 - 必要に応じて本文を編集し、[送信]をクリックします。