[組織の管理者]ユーザーを追加/削除する

記事番号:020132

ユーザーを追加する

組織の管理者が、ユーザーを追加する手順を説明します。

  1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    ボタンを示す画像

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    メニューの表示例

  4. 組織のツリー表示から、ユーザーを追加する組織を選択します。

    • 組織:
      自分が管理権限を持つ組織が表示されます。
    • 未所属のユーザー:
      いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
    • すべてのユーザー:
      自分が管理権限を持つ組織のユーザーと、いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
  5. [ユーザーの追加]をクリックします。 ボタンの表示例

  6. ユーザー情報を入力します。
    項目の詳細は、ユーザー情報の項目を参照してください。
    組織の管理者が操作する場合は、次の項目に注意してください。

    • 所属組織:
      自分が管理権限を持つ組織の中から、ユーザーが所属する組織を設定します。組織はあらかじめ設定します。
      詳細は、組織の管理を参照してください。
    • カスタマイズ項目:
      組織の管理者は、カスタマイズ項目に対して、情報の入力、変更、削除ができます。
      カスタマイズ項目を作成できるのは、cybozu.com共通管理者だけです。
      「ユーザー選択」パーツを使用したカスタマイズ項目が存在する場合、組織の管理者は、管理権限を持つ組織に所属するユーザーと、組織に未所属のユーザーの中からユーザーを選択できます。
  7. [保存]をクリックします。

    ユーザーの追加画面

  8. 「パスワードの設定」ダイアログで、追加したユーザーのパスワードを設定します。

    • パスワードは自動生成か、直接入力で設定します。
    • 「パスワードを表示する」を選択すると、ユーザーのパスワードを確認できます。
    • 「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択すると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。
  9. ユーザーにパスワードとログイン方法をメールで通知する場合は[設定してメールを送信]をクリックし、次の手順に進みます。
    メールで通知しない場合は[設定]をクリックし、ユーザー情報を保存します。

  10. 「パスワードとログイン方法をメールで送信」ダイアログで、宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じて本文を編集します。

  11. [送信]をクリックします。

ユーザーを削除する

組織の管理者がユーザーを削除するには、ユーザーが所属するすべての組織の管理権限を持っている必要があります。

  • 削除可能な例:
    削除可能な例を説明する図

  • 削除できない例:
    削除できない例を説明する図

組織の管理者が、ユーザーを削除する手順は次のとおりです。

  1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.com/」にアクセスします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    ボタンを示す画像

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    メニューの表示例

  4. 組織を選択し、削除するユーザーの 画像 をクリックします。

    • 組織:
      自分が管理権限を持つ組織が表示されます。
    • 未所属のユーザー:
      いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
    • すべてのユーザー:
      自分が管理権限を持つ組織のユーザーと、いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
  5. [このユーザーの削除]をクリックします。

  6. 確認画面で[ユーザーを削除]をクリックします。