パスワードの複雑さや有効期間などは、パスワードポリシーで設定します。
パスワード設定時に脆弱なパスワードが登録されにくいよう、運用を開始する前にパスワードポリシーを設定しておくことをおすすめします。

1. ヘッダーにある をクリックします。

2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
   cybozu.com共通管理にアクセスする

3. [ログイン]をクリックします。

4. 「パスワードポリシー」セクションで、パスワードの最小文字数を選択します。

   • ユーザーパスワードの最小文字数
     cybozu.com共通管理者を除く、すべてのユーザーに適用されます。
   • 管理者パスワードの最小文字数
     cybozu.com共通管理者に適用されます。

5. パスワードの複雑さを選択します。

6. ログイン名と同じパスワードの使用をユーザーに許可するかどうかを設定します。
   セキュリティ上、この設定は許可しないことを推奨します。
   

7. パスワード再利用の制限回数を選択します。
   パスワードを変更する際に、過去何回前までのパスワードとの重複を制限するかを設定します。
   パスワード再利用の回数には、ユーザー自身がパスワードを変更した回数と、管理者がパスワードを変更した回数の両方がカウントされます。
   

8. パスワードの有効期間を選択します。
   パスワードの有効期間について
   

9. [保存]をクリックします。

ユーザーによるパスワードの変更を禁止にしている場合、パスワードの有効期間は適用されません。

パスワードの有効期限の5日前になると、有効期限までの残りの日数と、パスワードの変更を促すメッセージがログイン後の画面に表示されます。
ただし、モバイルアプリの場合は、有効期限までの残りの日数は通知されません。

パスワードの有効期間は、ユーザーがパスワードを変更した日時から計算されます。

たとえば、ユーザーAが、3月1日 午前10時にパスワードを変更したとします。
その後、cybozu.com共通管理者が、3月25日にパスワードの有効期間を「30日」に変更します。
この場合、ユーザーAのパスワードは、「3月1日 午前10時」から30日後の「3月30日 午前10時」まで利用できます。