モバイル表示での主な操作

モバイル表示でよく使用する操作について説明します。

モバイル表示で予定を閲覧する時に表示されるアイコンについて説明します。

自分の1週間の予定を閲覧できます。
自分以外のユーザーや施設を検索して、予定を表示することもできます。

番号	説明
1	「グループ日」タブ： 「グループ日」画面に表示を切り替えます。
2	のアイコン： タップして表示される入力欄に、検索キーワードを入力し、ユーザーまたは施設を検索します。 検索できる項目は、次のとおりです。 ユーザーを検索する場合： 名前 英語表記 ログイン名 よみ E-mail 役職 施設を検索する場合： 施設名
3	日付を切り替えるパーツ： のアイコン： 前の週の予定を表示します。 のアイコン： 本日から7日間の予定を表示します。 のアイコン： 翌週の予定を表示します。 のアイコン： カレンダーを表示します。日付を選択すると、その日付から1週間の予定が表示されます。
4	のアイコン： 指定した日付に新しい予定を登録します。
5	ToDo名： 本日が締切日の、未完了のToDoです。 締切日を過ぎた未完了のToDoは表示されません。
6	のアイコン： 未読の通知がある予定です。
7	のアイコン： 予定を登録します。予定の参加者には自分だけが設定されます。 のアイコン： 未読の通知一覧を表示します。数字は未読の通知の件数です。 のアイコン > [更新]： 画面を更新します。 のアイコン： 画面に表示するアプリケーションを切り替えます。 PC表示に切り替えたり、Garoonからログアウトしたりもできます。

グループに所属するユーザー、組織、または施設の1日の予定を閲覧できます。
システム管理者の設定によっては、組織の予定が表示されない場合があります。

番号	説明
1	「個人週」タブ： 「個人週」画面に表示を切り替えます。
2	「ユーザー」タブ： ユーザーの予定を表示します。表示する組織はドロップダウンリストで選択します。 「施設」タブ： 施設の予定を表示します。表示する施設グループはドロップダウンリストで選択します。 グループのドロップダウンリスト： 予定を表示する組織、または施設グループを選択します。 のアイコン： 予定を表示する組織を選択します。選択した組織に所属するユーザーの1 日の予定が表示されます。
3	のアイコン： 選択しているユーザーの、表示している日から7 日間の予定を、個人週表示で表示します。 のアイコン： 新しい予定を登録します。予定の参加者に、選択しているユーザーと自分が設定されます。
4	のアイコン > [すべてを追加して予定を登録]： 新しい予定を登録します。選択しているすべてのユーザー、組織、および施設が、予定の参加者や施設に設定されます。

ユーザー、組織、または施設の予定を登録します。
システム管理者の設定によっては、組織の予定を登録できない場合があります。

操作手順：

1. > [スケジュール]をタップします。

2. 「個人週」画面で、をタップします。

   

3. 「予定の登録」画面で、予定の種類を選択し、日時やタイトルなどを設定します。

   

4. [参加者]をタップします。

5. 「参加者」画面で、次のいずれかの方法で、参加者に設定するユーザーを「候補」欄に表示します。

   

   a) ：検索ボックスにキーワードを入力し、をタップしてユーザーを検索します。検索ボックスに文字を入力すると、参加者の候補の一覧が表示されます。

   b) ：ドロップダウンリストから、目的のユーザーや組織が所属するグループを選択します。

   c) ：をタップし、目的のユーザーの所属組織、または組織を選択して、[適用]をタップします。

6. 「候補」欄に表示されたユーザーの中から、予定の参加者に設定するユーザーや組織のをタップします。

   

7. 「選択済み」欄に、参加者に設定するユーザーが全員表示されていることを確認し、[適用]をタップします。

   

   ユーザーのをタップすると、選択を解除できます。
   ユーザーの表示順を変更する場合は、ユーザー名をタップし、「選択済み」欄の右の矢印をタップします。

8. 「予定の登録」画面で、[施設]をタップします。

9. 「施設」画面で、次のいずれかの方法で、使用する施設を「候補」欄に表示します。

   

   a) ：検索ボックスにキーワードを入力し、をタップして施設を検索します。検索ボックスに文字を入力すると、施設の候補の一覧が表示されます。

   b) ：ドロップダウンリストから、目的の施設が所属する施設グループを選択します。

   c) ：をタップし、目的の施設が所属する施設グループを選択して、[適用]をタップします。

10. 「候補」欄に表示された施設の中から、使用する施設のをタップします。

    

11. 「選択された施設」欄に、使用する施設がすべて表示されていることを確認し、[適用]をタップします。

    

    施設のをタップすると、選択を解除できます。
    施設の表示順を変更する場合は、施設名をタップし、「選択された施設」欄の右の矢印をタップします。

12. 「予定の登録」画面で、メモや添付ファイルなど必要な項目を設定し、[登録]をタップします。

ほかのユーザーや施設の予定を確認し、ユーザーや施設の空き時間を指定して予定を登録します。

操作手順：

1. > [スケジュール]をタップします。

2. 「グループ日」画面で、をタップし、検索ボックスにキーワードを入力して、ユーザーや施設を検索します。

   

   キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設をOR検索できます。

3. 検索結果から目的のユーザーや施設をタップします。

   

   選択したユーザーや施設が検索ボックスの下に表示されます。
   続けて検索ボックスにキーワードを入力すると、別のユーザーや施設を検索できます。

4. 予定を表示するユーザーや施設をすべて選択したら、をタップします。

   

   選択したユーザーや施設の、今日の予定が表示されます。

5. をタップし、表示する予定の日付を選択します。

   

6. ユーザーや施設の空き時間を確認し、 > [すべてを追加して予定を登録]をタップします。

   「予定の登録」画面が表示されます。予定の参加者や施設には、手順3で選択したユーザーや施設が設定されます。

7. 手順6で確認した空き時間をもとに予定の日時を設定し、タイトルやメモなど必要な項目を設定して、[登録]をタップします。

既読のメールを選択し、一括で未読に戻します。

操作手順：

1. > [メール]をタップします。

2. フォルダーを選択します。

3. メールのチェックボックスを選択し、[未読にする]をタップします。

   

   [解除]をタップすると、チェックボックスの選択が解除されます。

ワークフローで、自分が承認者に設定された申請を承認します。

操作手順：

1. > [ワークフロー]をタップします。

2. 「通知一覧」画面で、目的の申請をタップします。

3. 申請の内容を確認し、 > [承認]をタップします。

   

4. 必要に応じてコメントを入力し、[承認]をタップします。

通知一覧で、未読の通知を既読にします。

操作手順：

1. > [通知一覧]をタップします。

2. 「通知一覧」画面で、未読の通知一覧を表示します。

3. 既読にする通知の[既読]をタップします。

   

通知一覧で、既読の通知の内容を確認します。

操作手順：

1. > [通知一覧]をタップします。

2. 「通知一覧」画面で、[既読]をタップします。

   

   確認した日時が最新の通知から降順に、20件ずつ表示されます。

3. 目的の通知をタップし、詳細画面を確認します。