ユーザーや施設の選択

スケジュールの参加者の選択や、メッセージの宛先の選択など、ユーザーや施設を選択する方法を説明します。

ユーザーを選択する

「ユーザー選択」画面は、「スケジュール」画面や「メッセージの作成」画面などの全組織から選択するや、ワークフローの代理人の設定画面などの[全組織から選択する]をクリックすると表示されます。
全組織から選択するアイコンが赤枠で囲まれている画像
「ユーザー選択」画面で、ユーザーを選択する方法を説明します。
ボタンの表記やアイコンは、画面によって異なる場合があります。
操作手順:
  1. 「ユーザー選択」画面で、目的のユーザーが所属する組織を選択します。
    検索ボックスを使用して、次の情報からユーザーを検索することもできます。
    • ユーザーの名前
    • 別言語での表示名
    • ログイン名
    • よみ
    • メールアドレス
    • 役職
  2. 目的のユーザーを選択し、[候補]をクリックします。
    「ユーザー選択」画面
    選択を解除するには、[削除]をクリックします。
    一覧に表示されているユーザーをすべて選択するには、一覧の下の[すべて選択]をクリックします。
    すべて解除するには、[すべて解除]をクリックします。
    宛先に複数のユーザーを設定する場合は、手順1から手順2の操作を繰り返します。
  3. 設定内容を確認し、[適用する] をクリックします。

施設を選択する

「ユーザー/施設の選択」画面で、施設を選択する方法を説明します。
「ユーザー/施設の選択」画面は、スケジュールの「日表示」または「週表示」画面で、[ユーザー/施設の選択]をクリックすると表示されます。
ユーザー/施設の選択の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
ボタンの文言やアイコンは、画面によって異なる場合があります。
操作手順:
  1. 「ユーザー/施設の選択」ダイアログで、目的の施設が所属する施設グループを選択します。
    検索ボックスを使用して、次の情報から施設を検索することもできます。
    • 施設の名前
    • 施設のメモ
  2. 目的の施設を選択し、[追加]をクリックします。
    「ユーザー/施設選択」画面
    一覧に表示されている施設をすべて選択するには、一覧の下の[すべて選択]をクリックします。
    すべて解除するには、[すべて解除]をクリックします。
  3. 設定内容を確認し、[適用する]をクリックします。
補足
  • 施設のメモを検索するには、システム管理者が施設予約の設定で、一覧でメモを表示する設定にしている必要があります。