画面の見かた

ワークフローの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。

「ワークフロー(最新一覧)」画面

次の申請データの一覧が表示されます。
  • 未処理一覧
    処理が必要な申請データの一覧です。
  • 結果一覧
    提出した申請データのうち、処理が完了した申請データの一覧です。
最新一覧画面
パーツの説明
番号 説明
1 [申請する]のリンク
「申請の作成(申請フォームの選択)」画面を表示します。
2 検索パーツ
キーワードを入力し、[申請データ検索]をクリックすると、データを検索します。
[詳細検索]をクリックすると、「申請データの検索」画面が表示されます。
3 申請データを連続で処理するパーツ
ドロップダウンリストから、連続で処理する申請データの開始番号を選択します。
[連続で処理する]をクリックすると、選択した番号の申請データの「未処理申請の処理」画面が表示されます。
選択した番号以降の申請データを連続して処理できます。
4 一覧
  • 番号のボタン
    連続で処理する申請データの開始番号です。「未処理申請の処理」画面を表示します。
    選択した番号以降の申請データを連続して処理できます。
  • 番号
    申請データに付与される番号です。
    申請データに番号を付与するかどうかや、番号の書式は、システム管理者が設定します。
    詳細は、申請 / 決裁番号の設定を参照してください。
  • 優先度
    申請者が申請に優先度を設定した場合に「至急」と表示されます。
    至急の申請は、通知のアイコンがになります。
  • 申請フォーム名
    使用した申請フォームの申請フォーム名です。申請内容の詳細を確認できます。
    申請データを処理する場合は、未処理一覧または代理承認一覧で申請フォーム名をクリックします。
  • 標題
    申請データの標題です。申請内容の詳細を確認できます。
    申請データを処理する場合は、未処理一覧または代理承認一覧で標題をクリックします。
  • 状況
    申請データの現在の処理状況です。
  • 申請者
    申請データを作成したユーザーです。
  • 申請日
    申請データを提出した日付です。申請当日は時刻が表示されます。
5 [削除する]のボタン
一覧画面から、選択した申請データを削除します。

処理の状況

提出した申請データには、現在の処理状況が表示されます。
「状況」に表示されるステータスは、次のとおりです。
  • 進行中
    承認経路が設定されている場合に、最終承認者が申請を処理するまでの状態です。
    回覧経路だけが設定されている場合、最終回覧者が処理するまで、状況は「進行中」になります。
    承認者が申請を差し戻しても、状況は「進行中」のままです。
  • 承認
    承認経路と回覧経路が設定されている場合に、最終承認者が申請を承認した状態です。
    回覧が終了するまで、状況は「承認」になります。
  • 却下
    承認経路が設定されている場合に、承認者が申請を却下した状態です。
    申請が却下されると、申請データの処理は終了し、あとに続く経路ステップの処理者には申請データが通知されません。
  • 取消
    承認経路が設定されている場合に、最終承認者が処理する前に申請者が申請を取り消した状態です。
    回覧経路だけが設定されている場合、最終回覧者が処理する前に申請者が申請を取り消すと、状況は「取消」になります。
  • 完了
    経路ステップのすべての処理が終わり、申請が完了した状態です。

「ワークフロー(送信一覧)」画面

自分が提出した申請データの一覧です。
申請の状況にかかわらず、提出済みの申請データが表示されます。
送信一覧画面

「ワークフロー(受信一覧)」画面

自分に処理の順番が回ってきた申請データの一覧です。
受信一覧画面

「ワークフロー(下書き)」画面

下書きの申請データ、および取り戻した申請データの一覧です。
下書き画面

「ワークフロー(代理承認一覧)」画面

委任者の代理として処理できる申請データの一覧です。
システム管理者が代理承認を許可しており、かつ、自分が代理承認者に設定されている場合に表示されます。
詳細は、申請の代理処理を参照してください。
代理承認一覧画面

「ワークフロー(承認予定一覧)」画面

自分が承認経路の経路ステップの処理者に設定されている申請データの処理が、どの経路ステップまで進行しているのかを確認できます。
次の申請データは、一覧に表示されません。
  • 自分が処理者に設定されている承認経路の経路ステップに、すでに処理の順番が回ってきている申請データ
  • 自分が回覧経路の経路ステップの処理者に設定されている申請データ
この一覧画面を表示するには、システム管理者が承認予定の使用を許可する必要があります。
承認予定一覧画面
パーツの説明
番号 説明
1 申請データの進行状況を示すアイコン
  • のアイコン
    処理中の経路ステップです。処理後はに変わります。
  • のアイコン
    すでに処理したか、これから処理する経路ステップです。
  • のアイコン
    自分が処理者に設定されている経路ステップです。

「ワークフロー(公開一覧)」画面

公開されている申請データの一覧です。カテゴリーごとに、最終承認者の処理が完了した申請データを確認できます。
システム管理者によって申請データの公開設定が設定されている場合に表示されます。
公開一覧画面

「申請内容の詳細」画面

申請データの詳細画面です。
申請者の送信一覧から表示した場合を例に説明します。
申請内容の詳細画面
パーツの説明
番号 説明
1
  • [再利用して申請する]のリンク
    表示している申請データを複製して、新しい申請データを作成します。
  • [印刷用画面]のリンク
    申請データの印刷用画面を表示します。
  • [送信一覧から削除する]のリンク
    表示している申請データを一覧から削除します。
2 [申請を取り戻す]のリンク
処理者に処理される前の申請を取り戻します。
処理者に処理された申請の場合は、[申請を取り消す]のリンクが表示されます。
3 申請内容
表示される項目は、申請データに使用されている申請フォームによって異なります。
4 進行状況
現在の処理の進行状況が表示されます。
右向きの矢印のアイコンは、現在の処理を示します。
  • [経路種別、経路ステップのみを表示]のリンク
    経路種別と経路ステップのみを表示します。
    クリックしたあと、[進行状況をすべて表示]をクリックすると、元の表示に戻ります。
  • [経路変更履歴]のリンク
    申請後の経路の変更履歴を表示します。

「未処理申請の処理」画面

自分が処理者に設定されている申請データの詳細画面です。
承認経路の経路ステップに設定されている場合を例に説明します。
未処理申請の処理画面
番号 説明
1 番号
申請データに付与される番号です。
申請データに番号を付与するかどうかや、番号の書式は、システム管理者が設定します。
詳細は、申請 / 決裁番号の設定を参照してください。
2 (標題)
申請データの標題です。
3 処理項目
ユーザーに処理する順番が回ってきた場合のみ表示されます。
表示されるパーツは、処理内容によって異なります。