共有ToDoの追加

ディスカッションに共有ToDoを追加します。
共有ToDoは「ディスカッション」画面、または「共有ToDo」画面で追加できます。
スペースの共有ToDoと、ToDoリストのToDoは次の点が異なります。
  • スペースの共有ToDo
    • ToDoに担当者を割り当て、スペースのメンバー間で作業の進捗状況を共有できます。
    • ToDoの担当者に複数のユーザーを設定できます。ToDoを追加したあとでも担当者を変更できます。
    • スペースのディスカッションと関連付けてToDoを追加します。
  • ToDoリストのToDo
    • 個人のタスクを管理します。ほかのユーザーとは共有できません。
    • 登録したユーザーだけがToDoを閲覧できます。

「ディスカッション」画面で追加する

共有ToDoを追加するディスカッションを表示し、共有ToDoを追加します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [スペース]をクリックします。
  3. スペースのスペース名をクリックします。
  4. 共有ToDoを追加するディスカッションを選択します。
  5. 「ディスカッション」画面で、[共有ToDoを追加する]をクリックします。
    共有ToDoを追加するの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 「ToDoの追加」画面で、「ToDo名」項目を入力します。
    ToDo名は必ず設定します。
    ToDo名を入力している画像
  7. 「締切日」項目を設定します。
    「締切なし」のチェックボックスを選択すると、締切日を指定しないToDoを作成できます。
    [期間を指定する]をクリックすると、締切日を期間で指定できます。
    締切日を設定している画像
  8. 「担当者」項目を設定します。
    担当者を設定している画像
  9. 共有ToDoの内容や添付ファイルを追加する場合は、[内容を表示する]をクリックします。
    内容を表示するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
    ToDoの内容と添付ファイルを追加します。
    内容と添付ファイルを設定している画像
  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

「共有ToDo」画面で追加する

「共有ToDo」画面で、共有ToDoを追加します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [スペース]をクリックします。
  3. スペースのスペース名をクリックします。
  4. 「スペース」画面で、「共有ToDo」タブを選択します。
    共有ToDoタブが赤枠で囲まれている画像
  5. 「共有ToDo」画面で、共有ToDoを追加するディスカッションを選択します。
    ディスカッションのドロップダウンが赤枠で囲まれた画像
  6. [共有ToDoを追加する]をクリックします。
    共有ToDoを追加するリンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「ToDoの追加」画面で、必要な項目を設定します。
  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。