Web会議システムの利用

Web会議システムを利用する方法を説明します。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール」画面で、[予定を登録する]またはアイコンをクリックします。
「予定の登録」画面で、[通常予定]をクリックします。
必要に応じて、日時や参加者などを設定します。
設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。
「施設」項目で、Web会議システムに対応した施設を選択します。
Web会議システムに対応した施設を1つ設定します。
外部招待者のメールアドレスや使用する言語などを設定するフォームが表示されます。
「Web会議」項目で、必要な項目を設定します。
- パスワード：
  会議室に入室するためのパスワードを設定するかどうかを選択します。設定したパスワードは、招待メールに記載されます。
- 名前：
  外部招待者の名前を入力します。
- メール：
  外部招待者のメールアドレスを入力します。入力したメールアドレスにWeb会議の招待メールが送信されます。
- 言語：
  外部招待者が使用する言語を選択します。
- タイムゾーン：
  外部招待者が使用するタイムゾーンを選択します。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。
予定を登録したユーザーに対して、外部招待者への招待メールの送信が完了した旨のメールが送信されます。

Web会議に参加する

外部招待者は、予定の開始時間になったら、招待メールのリンクをクリックして会議室に入室します。
予定の参加者は、予定の開始時間になったら、「予定の詳細」画面で[会議室に入室する]をクリックして、会議室に入室します。