画面の見かた

「スケジュール」画面では、自分が参加している予定や、ほかのユーザー、組織、施設などの予定も閲覧できます。
「グループ日表示」や「週表示」など、用途に応じて画面の表示を切り替えられます。
予定の表示形式
表示形式 説明
グループ日表示
グループ週表示
組織、ユーザー、および施設の1日または1週間の予定がグループごとに表示されます。
選択できるグループは、次のとおりです。
  • ユーザーの予定を表示する場合
    • 優先する組織:
      プロフィールの「優先する組織」に設定されている組織です。「優先する組織」は変更することができます。
      詳細は、ユーザー情報の変更を参照してください。
    • 所属する組織:
      ユーザーが所属している組織です。システム管理者が設定します。
    • 最近選択した組織
    • Myグループ:
      ユーザー自身が作成したグループです。作成したユーザーだけが使用できます。
      詳細は、Myグループの設定を参照してください。
    • 最近選択したユーザー
  • 施設の予定を表示する場合
    • 施設グループ:
      複数の施設をまとめたグループです。
    • 最近選択した施設グループ
    • 最近選択した施設
    • 全施設:
      システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
日表示 選択した組織、ユーザー、または施設の1日の予定が表示されます。
週表示 選択した組織、ユーザー、または施設の1週間の予定が表示されます。
月表示 組織、ユーザー、または施設ごとに、1か月の予定が表示されます。
年表示 自分の1年間のイベントが表示されます。
予定の種類
予定の種類 説明

通常予定

通常の予定です。日をまたいで予定を登録することもできます。
通常予定のうち、開始時刻と終了時刻が未設定の予定を終日予定と呼びます。予定のタイトルの先頭に終日予定であることを示すアイコンが表示されます。
期間予定 予定の開始日と終了日を設定した予定です。予定のタイトルの先頭に期間予定であることを示すアイコンが表示されます。
繰り返し予定 一定の条件で繰り返される予定です。予定のタイトルの末尾に繰り返し予定であることを示すアイコンが表示されます。
重複している予定 予定のタイトルの先頭に重複している予定があることを示すアイコンが表示されます。
出欠を回答していない予定 出欠確認が必要な予定に対して、回答をしていない場合に、未回答であることを示すアイコンが表示されます。
仮の予定 日時が確定していない予定です。仮の予定は、予定のタイトルが緑色のリンクで表示されます。
非公開の予定 登録者、参加者、および公開先のユーザーだけが閲覧、変更、または削除できる予定です。
非公開予定の例

a): ログインユーザーが登録者、または参加者や公開先に設定されている非公開の予定です。時間を指定していない予定は、「予定の詳細」画面に「終日」が表示されます。

b): ログインユーザーが登録者でない、かつ、参加者や公開先に設定されていない非公開の予定です。開始時刻と終了時刻を両方とも設定していない場合、何も表示されません。
また、システム管理者の設定によっては、予定の時刻や「予定あり」も表示されない場合があります。

補足
  • システム管理者の設定によって、次の内容が表示される場合があります。
    • 組織の予定:
      システム管理者の設定が有効な場合、組織に登録されている予定が表示されます。
    • 予約している施設名:
      予定のタイトルに表示されます。

「グループ日表示」画面

「グループ日表示」画面には、組織、ユーザー、および施設の1日の予定が表示されます。
「グループ日表示」画面
パーツの説明
番号 説明
1 予定の表示を切り替えるパーツ
「グループ日」、「グループ週」、「日」、「週」、「月」、または「年」タブをクリックして表示を切り替えます。
2
  • [予定を登録する]のリンク
    「予定の登録」画面が表示されます。
  • [予定を調整する]のリンク
    予定の条件を設定し、条件に合う候補の中から、最適な日時に予定を登録します。
  • [出欠確認の一覧]リンク
    自分が参加者に設定された出欠確認予定と、自分が登録した出欠確認予定の一覧を表示します。
3 検索パーツ
ドロップダウンリストから「ユーザー/施設」を選択し、検索キーワードを入力して検索アイコンをクリックすると、ユーザーと施設の予定を検索します。
ドロップダウンリストから「スケジュール」を選択し、検索キーワードを入力して検索アイコンをクリックすると、検索キーワードを含む自分の予定を検索します。
[詳細検索]をクリックすると、「予定の検索」画面が表示されます。
4 表示を切り替えるパーツ
  • 予定を表示中のグループ
    予定を表示しているグループの名前です。
  • のアイコン
    予定を表示するグループを選択します。
  • 予定を表示する施設グループのアイコン
    予定を表示する施設グループを選択します。
  • のアイコン
    「ユーザー選択」画面が表示されます。予定を表示するユーザーを選択できます。
5 日付の切り替えリンク
  • 前週のアイコン
    前週の予定を表示します。
  • 前日のアイコン
    前日の予定を表示します。
  • [今日]のリンク
    本日の予定を表示します。
  • 翌日のアイコン
    翌日の予定を表示します。
  • 翌週のアイコン
    翌週の予定を表示します。
6 [オプション]のリンク
  • タイトルをすべて表示する
    省略されている予定のタイトル、ユーザー情報のアイコン、およびリンクを表示します。
  • 各ユーザーのタイムゾーンを適用する
    表示されている日時を、各ユーザーのタイムゾーンに合わせます。
    加藤さんのタイムゾーンが「(UTC+09:00) 東京」で、木村さんのタイムゾーンが「(UTC+08:00) 北京」の場合の例:
    タイムゾーンが展開されている画像
  • 未完了のToDoを表示する
    未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。
7
  • [ユーザー名]のリンク
    「ユーザー情報の詳細」画面が表示されます。
  • [日]のリンク
    「日表示」画面に切り替わります。
  • [週]のリンク
    「週表示」画面に切り替わります。
  • [月]のリンク
    「月表示」画面に切り替わります。
  • [電話メモ履歴]のリンク
    「電話メモ履歴」画面が表示されます。
    • のアイコン
      未読の電話メモがあります。
  • [電話メモ登録]のリンク
    「電話メモの登録」画面が表示されます。ほかのユーザーへの電話メモを登録できます。
  • のアイコン
    ユーザーの在席情報です。
  • 六曜
    日本語だけの提供です。 六曜をスケジュールに表示させるには、システム管理と個人設定の両方の設定が必要です。
  • 天気予報(地域名)のアイコン
    日本語だけの提供です。
    天気予報(地域名)のリンクをクリックすると、天気情報の詳細画面が別ウィンドウで表示されます。
    天気予報をスケジュールに表示させるには、システム管理と個人設定の両方の設定が必要です。
  • 予定の登録のアイコン
    「予定の登録」画面が表示されます。
  • [予定のタイトル]のリンク
    「予定の詳細」画面が表示されます。
補足
  • 「グループ日表示」画面では、 重複している予定を次のように表示します。
    「グループ日表示」画面での重複している予定

    a):1行目
    重複している予定のうち、一番最初に登録された予定のタイトルが表示されます。
    タイトルは黒い文字で表示され、リンクとならず、クリックできません。
    ほかの時間帯の重複していない予定と同じように、1件以上の予定が入っていることを確認できます。

    b):2行目以降
    タイトルは青い文字のリンクで表示されます。
    一番最初に登録された予定も含めて、重複しているすべての予定が確認できます。

「グループ週表示」画面

「グループ週表示」画面には、組織、ユーザー、および施設の1週間の予定が表示されます。
ほかの表示画面と重複するパーツの説明は省略します。
「グループ週表示」画面
パーツの説明
番号 説明
1 [オプション]のリンク
  • タイトルをすべて表示する
    省略されている予定のタイトル、ユーザー情報のアイコン、およびリンクを表示します。
  • 各ユーザーのタイムゾーンを適用する
    表示されている日時を、各ユーザーのタイムゾーンに合わせます。
    加藤さんのタイムゾーンが「(UTC+09:00) 東京」で、木村さんのタイムゾーンが「(UTC+08:00) 北京」の場合の例:
    タイムゾーンが展開されている画像

    a):オプションの[各ユーザーのタイムゾーンを適用する]を選択した場合にだけ、表示されます。

  • 未完了のToDoを表示する
    未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。
  • 遅延しているToDoを表示する
    締切日を過ぎた未完了の個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを、本日の欄に表示します。
2
  • [ToDo名]のリンク
    「ToDoリストの詳細」画面が表示されます。
    • 締切日が本日の未完了のToDoのアイコン
      締切日が本日の未完了のToDoです。
    • 締切日を過ぎた未完了のToDoのアイコン
      締切日を過ぎた未完了のToDoです。
    操作の詳細は、ToDoリストを参照してください。
  • 記念日のアイコン
    ユーザーが、Myカレンダーに記念日として登録したイベントです。
  • 就業日のアイコン
    システム管理者が、カレンダーの設定で、就業日として登録したイベントです。
  • 祝日のアイコン
    システム管理者が、カレンダーの設定で、祝日として登録したイベントです。

「日表示」画面

「日表示」画面には、選択した組織、ユーザー、または施設の1日の予定が表示されます。
ほかの表示画面と重複するパーツの説明は省略します。
「日表示」画面
パーツの説明
番号 説明
1 表示を切り替えるパーツ
  • すべてを選択/選択を外す のアイコン
    表示中のすべてのユーザー、組織、および施設のチェックボックスを、一度に選択したり、選択を外したりできます。チェックボックスの選択を外すと、予定が表示されなくなります。
  • 表示中のユーザー、施設、または組織
    予定を表示するユーザー、組織、および施設です。チェックボックスのオン、オフで、予定の表示、非表示を切り替えられます。
  • 削除のアイコン
    表示中のユーザー、組織、および施設を削除します。
  • ユーザー/施設を追加のアイコン
    予定を表示するユーザー、組織、または施設を追加します。ユーザー、組織、および施設を合わせて20件まで指定できます。
2 [オプション]のリンク
  • 未完了のToDoを表示する
    未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。
  • 遅延しているToDoを表示する
    締切日を過ぎた未完了の個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを、本日の欄に表示します。
3 終日予定
ユーザー、組織、および施設の終日予定が、ユーザー、組織、施設ごとに色を分けて表示されます。
表示中のユーザーが、予定の参加者として何人含まれているかを示す数字が表示されます。
複数の終日予定が表示されている画像
4 期間予定
ユーザー、組織、および施設の期間予定が表示されます。
表示中のユーザーが、予定の参加者として何人含まれているかを示す数字が表示されます。
参加人数が赤枠で囲まれている画像
5 通常予定
ユーザー、組織、および施設の通常予定が表示されます。表示中のユーザー、組織、施設のうち、いずれかに予定がある時間は、網掛けで表示されます。
次の操作が可能です。
  • ダブルクリックやドラッグで、予定を表示しているユーザー、組織、および施設を指定した予定を登録できます。ドラッグすると、時間を範囲選択できます。
  • 予定をドラッグアンドドロップしたり、上端や下端をドラッグしたりして、予定の日時を変更できます。

「週表示」画面

「週表示」画面には、選択した組織、ユーザー、または施設の1週間の予定が表示されます。
ほかの表示画面と重複するパーツの説明は省略します。
「週表示」画面
パーツの説明
番号 説明
1 [印刷用画面]のリンク
予定の「印刷設定」画面が表示されます。
2 [オプション]のリンク
  • 未完了のToDoを表示する
    未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。

「月表示」画面

「月表示」画面には、組織、ユーザー、または施設ごとに、1か月の予定が表示されます。
ほかの表示画面と重複するパーツの説明は省略します。
「月表示」画面
パーツの説明
番号 説明
1 [iCalendarファイルへの書き出し]リンク
1か月分の予定をiCalendarファイルに書き出します。
2 月の切り替えパーツ
  • 前月のアイコン
    前月の予定を表示します。
  • [今月]のリンク
    今月の予定を表示します。
  • 翌月のアイコン
    翌月の予定を表示します。
  • 月を切り替えるリンク
    [<<前年]のリンク、[○月]のリンク、または[翌年>>]のリンクをクリックしても表示する月を調整できます。
3 [オプション]のリンク
  • タイトルをすべて表示する
    省略されている予定のタイトル、ユーザー情報のアイコン、およびリンクを表示します。
  • 未完了のToDoを表示する
    未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。

「年表示」画面

「年表示」画面には、自分の1年間のイベントが表示されます。
日付のリンクをクリックすると、選択した日の予定を確認できます。
ほかの表示画面と重複するパーツの説明は省略します。
「年表示」画面
パーツの説明
番号 説明
1 年の切り替えパーツ
  • 前年のアイコン
    前年の予定を表示します。
  • [今年]のリンク
    今年の予定を表示します。
  • 翌年のアイコン
    翌年の予定を表示します。

「予定の詳細」画面

「予定の詳細」画面の見かたを説明します。
「予定の詳細」画面
パーツの説明
番号 説明
1
  • [変更する]のリンク
    予定を変更します。
  • [削除する]のリンク
    予定を削除します。
  • [再利用する]のリンク
    予定を再利用して、別の予定を登録します。仮の予定は、再利用できません。
  • [この予定から抜ける]のリンク
    参加している予定から抜けます。仮の予定からは抜けられません。
  • [印刷用画面]のリンク
    予定の「印刷の設定」画面が表示されます。
  • [オプション]のリンク
    • 参加者/施設の週予定を表示する
      予定の参加者や施設の予定を表示します。表示できる画面は、「グループ日表示」、「グループ週表示」、「日表示」、「週表示」です。
    • スペースを作成する
      予定の参加者をメンバーに設定したスペースを作成します。
  • [レポート]のリンク
    予定に関連するレポートを作成したり、表示したりするためのリンクを表示します。
    自分が参加している予定にだけ表示されます。また、システム管理者の設定によって、表示されない場合があります。
    • [レポートを作成する]リンク
      マルチレポートを使用して、予定に関連付けるレポートを作成します。
      詳細は、スケジュールとの連携を参照してください。
    • [レポートと関連付ける]リンク
      マルチレポートで作成したレポートを予定に関連付けます。
      詳細は、予定に既存のレポートを関連付ける方法を参照してください。
2 日予定表示パーツ
  • [日予定を隠す]のリンク
    「日表示」画面パーツを非表示にします。
  • [日予定を表示する]のリンク
    「日表示」画面パーツが表示されます。
  • [ユーザー名]のリンク
    「ユーザー情報の詳細」画面が表示されます。
  • 「月予定」のアイコン
    「月表示」画面に切り替わります。
  • 予定の登録のアイコン
    「予定の登録」画面が表示されます。
  • [予定のタイトル]のリンク
    「予定の詳細」画面が表示されます。
3
  • 予定の本文
    予定に関する情報が表示されます。表示される項目は、登録する予定によって変わります。
  • 添付ファイル
    予定に添付されたファイルです。
4
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補足
  • Web会議システムに対応している会議室の場合は、「予定の詳細」画面にWeb会議システムの項目が表示されます。
    Web会議システムの項目が表示されている画像