予定のメール通知の設定

自分が参加者に設定されている予定が、登録、変更、または削除された時に、更新通知をメールで確認できるように設定します。ただし、終了日を過ぎた予定の更新通知は送信されません。
予定の開始時刻が近づいた時に、メールで通知する設定はありません。
予定のメール通知を利用するには、システム管理者がシステムメールアカウントを設定しておく必要があります。
補足
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [予定の通知メール転送]をクリックします。
  6. 「予定の通知のメール転送」画面で、必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 予定の通知の転送:
      予定の更新通知を転送する場合は、「予定の通知をメール転送する」のチェックボックスを選択します。
    • 施設の利用申請の通知の転送:
      システム管理者によって、施設の運用管理者に設定されたユーザーの画面にのみ表示されます。
      施設の利用申請の更新通知を転送する場合は、「施設の利用申請の通知をメール転送する」のチェックボックスを選択します。
    • 通知を受け取るメールアドレス:
      予定の更新通知を受信するメールアドレスを選択します。
      自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外で更新通知を受信する場合は、「別のメールアドレス」を選択し、通知を受信するメールアドレスを入力します。カンマ(,)で区切って、複数のメールアドレスを設定することもできます。
    「予定の通知のメール転送の設定」画面
  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

Web会議システムのメール通知を設定する

Web会議の予定が登録または変更された時に、更新通知をメールで確認できるように設定します。
Web会議についての詳細は、Web会議システムの利用を参照してください。
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [Web会議システムの設定]をクリックします。
  6. 「Web会議システムの設定」画面で、通知を受信するメールアドレスを選択し、[設定する]をクリックします。
    自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外に更新通知を転送する場合は、「別のメールアドレス」を選択し、通知を受信するメールアドレスを入力します。