ファイルを使ったデータ管理

ファイルを利用して予定のデータを管理します。

予定のデータをCSVファイルで管理する

予定のデータをCSVファイルで管理します。

CSVファイルから読み込む

予定のデータを、CSVファイルから読み込みます。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、スケジュールのCSVフォーマットを参照してください。
  2. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  3. [個人設定]をクリックします。
  4. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  5. [スケジュール]をクリックします。
  6. [スケジュールの読み込み]をクリックします。
  7. 「CSVファイルからのスケジュールの読み込み - Step 1/2」画面で、 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  8. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
  9. 「CSVファイルからのスケジュールの読み込み - Step 2/2」画面で、 CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

予定のデータをCSVファイルに書き出します。
補足
  • 指定した期間内に開始日が含まれていない予定および期間予定は、書き出せません。
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [スケジュールの書き出し]をクリックします。
  6. 「スケジュールからのCSVファイルの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な設定をします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 書き出す期間:
      書き出す予定の期間を選択します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
  7. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  8. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

CSVファイルでのスケジュールの統計データの書き出し

登録されているスケジュールを予定メニューごとに集計し、CSVファイルに書き出します。
誰が、どのくらいの時間、どのような予定に時間を費やしたのかを確認できます。
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [スケジュールの統計]をクリックします。
  6. 「スケジュールの統計」画面で、集計をする組織、またはユーザーを選択し、[次へ]をクリックします。
    ユーザーが組織を選択する操作については、組織 / カテゴリー / フォルダーの選択を参照してください。
  7. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 日付:
      集計対象の予定の期間を選択します。
    • 就業時間:
      集計対象の予定の時間帯を選択します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 土日祝の予定の取り扱い:
      統計データに土日祝日の予定を含めるかどうかを設定します。
  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。