予定の登録前、または予定の登録中に、予定の参加者と利用施設の空き時間を確認できます。
予定の「日表示」と「週表示」画面では、選択したユーザー、組織、施設の予定を重ねて表示できます。
ユーザーや施設の空き時間を確認しながら、その場で予定を登録できます。

予定の参加者と利用施設の空き時間を確認して、予定を登録できます。

予定の「日表示」と「週表示」画面では、複数のユーザー、組織、および施設の予定を一度に表示できます。空いている時間をかんたんに探せます。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スケジュール]をクリックします。

3. 「スケジュール」画面で、[日表示]または[週表示]を選択します。

4. 予定を表示するユーザー、組織、または施設を指定します。

   ユーザー、組織、および施設を合わせて20件まで指定できます。
   
   a) ：予定を表示するユーザー、組織、グループ、または施設グループを選択して指定できます。

   b) ：アイコンをクリックし、予定を表示するユーザー、組織、または施設を検索して指定できます。

5. 空き時間を確認します。

   表示中のユーザー、組織、および施設の通常予定が、色分けして表示されます。
   表示しているユーザーの色で、どのユーザーの予定が登録されているのかを確認できます。
   指定したユーザー、組織、施設のうちのいずれかに予定がある時間は、網掛けで表示されます。
   ドラッグで時間を範囲選択して、予定を表示しているユーザー、組織、および施設を指定した予定を登録できます。詳細は、通常予定をかんたんに登録する方法を参照してください。
   

「予定の登録」画面または「予定の変更」画面で、参加者や施設の空き時間を確認できます。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スケジュール]をクリックします。

3. 「予定の登録」または「予定の変更」画面を表示します。

   詳細は、次のページを参照してください。

   • 予定の登録
   • 予定の変更

4. 参加者と施設を選択します。

5. [空き時間から施設と日時を選ぶ]をクリックします。

   「予定の確認」画面が、別ウィンドウで表示されます。
   

6. 「予定の確認」画面で、予定の参加者や施設の空き時間を確認します。

   ユーザーの非稼働時間帯は、グレーで表示されます。

7. 使用したい施設のチェックボックスを選択します。

8. 必要に応じて、ドロップダウンリストから予定を登録する時間を選択します。

9. [予定に反映する]をクリックします。

   「予定の確認」画面が閉じられ、設定した日時と施設が「予定の登録」画面、または「予定の変更」画面に反映されます。
   

10. 「予定の登録」画面または「予定の変更」画面で、必要な項目を設定します。

    設定項目の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。

11. 設定内容を確認し、「予定の登録」画面では[登録する]を、「予定の変更」画面では[変更する]をクリックします。

予定の参加者、施設、所要時間などの条件を設定し、条件に合った空き時間を検索します。
検索結果の中で最も都合のよい日時に予定を登録できます。
仮の予定で登録すると、予定の登録者が日時の候補を複数提示し、参加者が日時を確定できます。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スケジュール]をクリックします。

3. 「スケジュール」画面で、[予定を調整する]をクリックします。

4. 「予定の調整（ユーザー/施設の選択）」画面で、参加者と施設を選択し、[条件を入力する]をクリックします。

   システム管理者が予定の閲覧だけを許可しているユーザーや施設も選択できます。

5. 「予定の調整（条件の入力）」画面で、必要な項目を設定し、[空き時間を検索する]をクリックします。

   

   • 日付候補：
     予定の候補にする日付を選択します。5件まで設定できます。
   • 時間候補：
     空き時間検索の対象になる時間帯と、予定の所要時間を設定します。
   • 施設の条件：
     手順4で選択した施設の中の1つだけを使用するか、すべての施設を使用するかを選択します。

6. 「検索結果」画面で、必要な項目を設定します。

   

   • 日時候補：
     予定を登録する日時を選択します。[前後の予定を表示する]をクリックすると、手順4で選択した参加者と施設の、前後の予定が表示されます。
   • タイトル：
     予定のタイトルを設定します。
   • 公開方法：
     予定を公開するかどうかを設定します。
   • 会社情報：
     往訪先や出張先などの会社情報を登録できます。
   • 登録方法：
     「仮の予定として登録する」のチェックボックスを選択すると、日時候補で選択した時間帯に、仮の予定が登録されます。
     「仮の予定として登録する」のチェックボックスの選択を外すと、日時候補で選択した時間帯に、仮の予定ではなく通常予定が登録されます。
   • 共有先：
     バージョン 5.9.0以降のGaroonで利用できます。
     予定の参加者以外に予定を共有する場合は、[共有先を追加する]をクリックし、共有先を設定します。 条件を設定し直す場合は、[前の画面に戻る]をクリックします。

7. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

仮の予定の日時を確定します。
確定した予定は、元に戻せません。

1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

2. [スケジュール]をクリックします。

3. 「スケジュール」画面で、確定させる仮の予定のタイトルをクリックします。

   仮の予定は、緑色の文字で予定のタイトルが表示されます。

4. 「予定の詳細」画面で、確定したい日時候補の[確定]をクリックします。

   すべての参加者の予定に反映されます。