予定の登録

ユーザーまたは施設の予定を登録します。
ただし、次の予定には、施設を設定できません。

  • 重複する予定
  • 期間予定
  • 開始時刻と終了時刻を設定していない予定

通常予定をかんたんに登録する

「スケジュール」画面にポップアップウィンドウを表示し、通常予定をかんたんに登録できます。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール画面」で、次のいずれかの画面を選択します。

    • 「グループ日表示」画面
    • 「グループ週表示」画面
    • 「日表示」画面
    • 「週表示」画面
    • 「月表示」画面
    「スケジュール」画面

  4. 手順3で選択した画面に応じて、次の操作をし、ポップアップウィンドウを表示します。

    • 「グループ日表示」画面を選択した場合:
      空いている時間帯、または予定が表示されていない時間帯をダブルクリックします。

      「グループ日表示」画面でポップアップウィンドウを表示した画像

    • 「グループ週表示」および「月表示」画面を選択した場合:
      予定欄の空いている領域をダブルクリックします。

      「グループ週表示」画面でポップアップウィンドウを表示した画像

      「月表示」画面でポップアップウィンドウを表示した画像

    • 「日表示」、および「週表示」画面を選択した場合:
      予定欄の空いている領域をドラッグ、またはダブルクリックします。
      ドラッグすると、予定の開始時刻と終了時刻を30分単位で指定できます。
      予定の参加者と使用する施設には、予定を表示しているユーザー、組織、および施設が、あらかじめ指定されています。

      「日表示」画面でポップアップウィンドウを表示した画像

      「週表示」画面でポップアップウィンドウを表示した画像

  5. 必要な項目を設定します。

    ポップアップウィンドウで設定できる項目は、次のとおりです。

    • 予定の開始時刻と終了時刻
    • 予定メニューと予定のタイトル
    • メモ
    • 公開方法

    参加者や施設などほかの項目を設定したり、参加者や施設の空き時間を検索したりする場合は、ポップアップウィンドウの[詳細設定]をクリックします。

    ポップアップウィンドウでの登録画像

  6. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

通常予定を登録する

通常予定を登録します。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、[予定を登録する]または登録アイコンをクリックします。

    グループ日表示の画面の例

  4. 「予定の登録」画面で、「通常予定」タブを選択します。

    通常予定タブが赤枠で囲まれている画像

  5. 「日時」項目で、予定を登録する日付と時刻を設定します。

    予定は日付をまたいで登録できます。
    時間を簡単に登録できるアイコンをクリックすると、予定の時間を指定するためのセルが表示されます。開始時間と終了時間をかんたんに設定できます。
    開始時間セルと、終了時間のセルをクリックします。選択できるのは時間だけです。分は選択できません。
    表示する時間帯は、「個人設定」画面で設定します。詳細は、予定の表示の設定を参照してください。
    予定の時間を設定する画面が表示されている画像
    自分のタイムゾーンと異なるタイムゾーンで予定の日時を表示したい場合は、[ほかのタイムゾーンを適用する]をクリックします。

  6. 「タイトル」項目で、予定メニューとタイトルを設定します。

    予定メニューは、タイトル欄の横のドロップダウンリストから選択できます。
    表示されるメニューは、ユーザーによって異なります。
    詳細は、予定メニューの設定を参照してください。
    予定メニューが表示されている画像

  7. 「参加者」項目を設定します。

    参加者は、次のいずれかの方法で設定できます。

    • キーワードを入力してユーザーを検索する。
    • ドロップダウンリストで組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、参加者のユーザーや組織を選択する。
    • 全組織から選択するアイコンをクリックして、ユーザーや組織を選択する。

    ユーザーを選択して[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。

    予定の参加者が表示されている画像

  8. 「施設」項目を選択します。

    施設は、次のどちらかの方法で設定できます。

    • キーワードを入力して施設を検索する。
    • ドロップダウンリストで組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、宛先のユーザーや組織を選択する。

    施設を選択して[施設情報の詳細]をクリックすると、「施設情報一覧」画面が表示され、施設情報の詳細を確認できます。

    施設情報を表示する施設が選択されている画像
    利用申請が必要な施設を選択した場合、「施設の利用目的」項目が表示されます。必ず利用目的を入力してください。
    予定の登録が完了すると、施設の運用管理者に、施設の利用申請が自動的に通知されます。「予定の詳細」画面で、施設の利用申請の処理状況を確認することができます。

  9. 参加者や施設の空き時間を確認する場合は、「空き時間」項目で[参加者と施設の空き時間を確認する]をクリックします。

    「予定の確認」画面が表示されます。参加者と施設の空き時間を確認したり、空いている時間に予定の時間を変更したりします。
    「予定の確認」画面
    [予定を調整する]をクリックすると、予定の参加者と利用施設の空き時間を確認し、仮の予定として登録することができます。
    詳細は、予定の調整を参照してください。

  10. 会社情報を設定する場合は、「会社情報」項目で[相手側の情報を追加する]をクリックし、必要な情報を入力します。

    [路線検索]をクリックすると、インターネットで日本国内の路線を検索し、情報を取り込むことができます。[路線検索]はシステム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
    会社情報を入力している画像

  11. 必要に応じて、「メモ」項目を入力します。

  12. 必要に応じて、「ファイル」項目にファイルを添付します。

    ドラッグアンドドロップでもファイルを添付できます。
    詳細は、ドラッグアンドドロップ機能を利用する場合を参照してください。
    ファイルを添付している画像

  13. 「公開方法」項目を設定します。

    設定できる項目は、次のとおりです。

    • 公開:
      すべてのユーザーに公開します。
    • 非公開:
      予定の参加者だけに公開します。
    • 公開先を設定する:
      予定の参加者と、公開先に設定したユーザー、組織、およびロールだけに公開します。
    公開方法を設定している画像

  14. 「出欠確認」項目を設定します。

    システム管理者の設定によっては、「出欠確認」項目は表示されない場合があります。
    「出欠を確認する」のチェックボックスを選択して予定を登録すると、予定の参加者に出欠の回答を求めることができます。
    詳細は、予定の出欠確認を参照してください。
    出欠確認を設定している画像

  15. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

「予定の登録」画面の項目
パーツ 説明
日時 予定の日時を設定します。
タイトル 予定メニューと予定のタイトルを設定します。
予定メニューの詳細は、予定メニューの設定を参照してください。
参加者 参加者を選択します。
施設 施設を選択します。期間予定は施設を設定できません。
施設の利用目的 利用申請が必要な施設を選択した場合に表示されます。
利用申請が必要な施設は、通常予定のみ使用できます。
必ず利用目的を入力してください。
空き時間 参加者と施設の空き時間を確認したり、空いている時間に予定の時間を変更したりします。
詳細は、空き時間を確認する方法を参照してください。
[予定を調整する]をクリックすると、予定の参加者と利用施設の空き時間を確認し、仮の予定として登録することができます。
詳細は、予定の調整を参照してください。
会社情報 会社名や住所などの会社情報を入力します。
メモ 予定のメモを入力します。
添付ファイル 予定にファイルを添付します。
詳細は、ファイルの添付を参照してください。システム管理者の設定によっては、ファイルを添付できない場合があります。
繰り返し予定はファイルを添付できません。
公開方法 予定を公開するかどうかを設定します。システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
非公開の予定は、登録者、参加者、および公開先のユーザーだけが閲覧、変更、または削除できます。
期間予定は、非公開に設定できません。
出欠確認 予定の参加者に対して、出欠の回答を求めるかどうかを設定します。
詳細は、予定の出欠確認を参照してください。出欠確認は通常予定でのみ使用できます。

期間予定を登録する

予定の開始日と終了日のみを設定した期間予定を登録します。
期間予定には、施設を設定できません。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、[予定を登録する]または登録アイコンをクリックします。

  4. 「予定の登録」画面で、「期間予定」タブを選択します。

    期間予定タブが赤枠で囲まれている画像

  5. 「日付」項目で、予定の開始日と終了日を設定します。

    日付が設定されている画像

  6. 必要な項目を設定します。

    設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。

  7. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

繰り返し予定を登録する

繰り返し予定を登録します。
システム管理者の設定によっては、繰り返し予定に登録できる施設が制限される場合があります。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、[予定を登録する]または登録アイコンをクリックします。

  4. 「予定の登録」画面で、「繰り返し予定」タブを選択します。

    繰り返し予定タブが赤枠で囲まれている画像

  5. 「日付」項目を設定します。

    繰り返し条件と期間を設定します。

    繰り返し条件と期間が設定されている画像

  6. 必要な項目を設定します。

    設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。

  7. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

予定を再利用して登録する

既存の予定を再利用して、新しく予定を登録します。
仮の予定は再利用できません。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール画面」で、再利用する予定のタイトルをクリックします。

  4. 「予定の詳細」画面で、[再利用する]をクリックします。

    再利用するリンクが赤枠で囲まれている画像

  5. 必要な項目を設定します。

    設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。

  6. 設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。