スケジュールとの連携

確定した予定に、レポートを関連付けることができます。
予定とレポートを関連付けると、会議の予定の詳細画面からその会議の議事録を閲覧したり、レポートの詳細画面からその予定の詳細画面を表示したりできます。
1つの予定に対し、各ユーザーが1つのレポートを関連付けられます。
レポートと関連付けた予定は、タイトルの右にレポートのアイコンが表示されます。
注意
  • 同じ予定に対し、1人のユーザーが複数のレポートを作成することはできません。
  • 同じレポートを複数の予定と関連付けることはできません。
  • 非公開の予定にレポートを関連付けることはできません。
  • 繰り返し予定にレポートを関連付けると、その予定は通常予定になります。
補足
  • 予定とレポートを関連付けたあとも、予定やレポートの内容を変更できます。
  • 予定の参加者を変更しても、レポートの参加者は変わりません。また、レポートの参加者を変更しても、関連する予定の参加者は変わりません。
  • 予定から抜けたあとも、自分が関連付けたレポートを変更および削除できます。

予定に関連するレポートを作成する

予定に関連するレポートを作成します。
予定に関連するレポートを作成できるのは、自分が参加している予定のみです。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [スケジュール]をクリックします。
  3. 「スケジュール」画面で、レポートと関連付ける予定のタイトルをクリックします。
  4. 「予定の詳細」画面で、[レポート]をクリックします。
    レポートの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  5. [レポートを作成する]をクリックします。
    レポートを作成する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 「フォームを選択」画面で、カテゴリーを選択し、レポートフォームを選択します。
  7. 「レポートの作成(内容の入力)」画面で、必要な項目を設定し、[内容を確認する]をクリックします。
    「標題」には予定のタイトル、「通知先」には予定の参加者が設定されます。
    詳細は、レポートの設定項目を参照してください。
  8. 「レポートの作成(内容の確認)」画面で、入力内容を確認し、[作成する]をクリックします。
補足
  • 作成中のレポートを下書きとして保存したユーザーは、同じ予定に、ほかのレポートを関連付けることはできません。
  • 下書きとして保存したレポートは、「予定の詳細」画面に表示されません。

予定に既存のレポートを関連付ける

自分が参加している予定に、作成済みのレポートを関連付けます。
予定に関連付けられるのは、自分が作成したレポートのみです。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [スケジュール]をクリックします。
  3. 「スケジュール」画面で、レポートと関連付ける予定のタイトルをクリックします。
  4. 「予定の詳細」画面で、[レポート]をクリックします。
    レポートの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  5. [レポートと関連付ける]をクリックします。
    レポートと関連付ける操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 「関連付けるレポートを選択」画面で、レポートを選択し、[関連付ける]をクリックします。
    [詳細]をクリックすると、別タブまたは別ウィンドウで、「レポートの詳細」画面が表示されます。
    次のレポートは選択できません。
    • ほかの予定と関連付けられているレポート
    • 下書きのレポート

予定とレポートの関連付けを削除する

自分が設定した関連付けを削除します。
関連付けを削除しても、レポート自体は削除されません。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [スケジュール]をクリックします。
  3. 「スケジュール」画面で、レポートと関連付けを削除する予定のタイトルをクリックします。
  4. 「予定の詳細」画面で、[レポート]をクリックします。
    レポートの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  5. 関連付けを削除するレポートの[関連付けを削除する]をクリックします。
    関連付けを削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 「関連付けを削除する」画面で、[はい]をクリックします。
補足
  • 「レポートの詳細」画面の[関連付けを削除する]をクリックする方法で、関連付けを削除することもできます。
    関連付けを削除するボタンが赤枠で囲まれた画像
  • システム管理者は、ほかのユーザーが設定した関連付けを削除できます。削除する場合は、「レポートの管理」画面から「レポートの詳細」画面を表示して、[関連付けを削除する]をクリックします。