画面の見かた

電話メモの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。

「電話メモ」画面

選択した組織に所属するユーザーが表示されます。
「電話メモ」画面
パーツの説明
番号 説明
1 ユーザー選択
電話メモを閲覧する組織、またはユーザーを選択します。
2
  • [登録]のリンク
    選択したユーザー宛に電話メモを登録できます。
  • [一覧]のリンク
    選択したユーザーの「電話メモ履歴」画面が表示されます。
3
  • 転送設定
    ユーザーが、電話メモのメール転送を設定している場合は、設定済みであることを示すアイコンが表示されます。
  • 在席情報
    クリックするとユーザーの在席情報が表示されます。
4 検索パーツ
  • [電話メモ検索]ボタン
    キーワードを入力して、電話メモを検索します。
  • [詳細検索]のリンク
    検索条件を入力して電話メモを検索します。
5 現在の予定
進行中の予定が表示されます。ユーザーのスケジュールに登録されている予定で、開催時刻が現在を含む予定が表示されます。
次の予定が表示されます。
  • 通常予定
  • 繰り返し予定
  • 仮の予定
    出欠確認で「欠席」と回答した予定は表示されません。
補足
  • 次の予定は「現在の予定」に表示されません。
    • 期間予定
    • 終日予定(時間を指定しない予定)
    • 開始時間だけを指定した通常予定 
電話メモのアイコン
アイコン 説明
未確認の電話メモ
確認済みの電話メモ

「電話メモ履歴」画面

電話メモの履歴と電話メモの内容が表示されます。
「電話メモ履歴」画面
パーツの説明
番号 説明
1 [電話メモを登録する]のリンク
電話メモを登録します。
2
  • 「受信一覧」タブ
    登録された電話メモを表示します。
  • 「送信一覧」タブ
    自分が登録した電話メモを表示します。
3 検索パーツ
  • [電話メモ履歴検索]ボタン
    キーワードを入力して、電話メモ履歴を検索します。
  • [詳細検索]のリンク
    検索条件を入力して電話メモ履歴を検索します。
4
  • チェックボックスの選択ボタン
    クリックすると、すべてのチェックボックスが選択されます。再度クリックすると、チェックボックスの選択が外れます。
  • [削除する]ボタン
    選択した電話メモを削除します。
5 電話メモ一覧
  • 状態
    • 確認済み(ユーザーが確認した時刻)
      ユーザーが[確認]をクリックした時刻です。
    • [確認]ボタン
      クリックすると、電話メモの状態が「確認済」になります。
  • 電話メモの内容
    登録されている電話メモの内容です。
  • [発信者]のリンク
    電話メモを登録したユーザーです。