通知の仕様

各アプリケーションに登録されている情報に更新があると、通知一覧およびトップページの「通知一覧」パーツに通知されます。
通知されるアプリケーション、および通知される操作について説明します。
自分宛の通知として扱われる通知については、自分宛の通知とはを参照してください。
補足
  • 自分が操作した場合、通知は送信されません。
  • システム管理者がアプリケーションを使用停止にした場合、使用停止前にユーザーが受信した通知は、通知一覧に表示されなくなります。
    アプリケーションの使用を再開すると、通知も再表示されます。ただし、受信後30日を過ぎた通知は自動的に削除されます。

スペース

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • スペース
    • 自分または自分が所属する組織やロールがメンバーに設定されたスペースが作成された
    • 参加しているスペースが変更された
  • ディスカッション
    • 参加しているスペースにディスカッションが追加された
    • フォローしているディスカッションが変更された
    • フォローしているディスカッションにコメントが書き込まれた
    • フォローしているディスカッションが移動された
  • 共有ToDo
    • 自分が担当者に設定された共有ToDoが追加された
    • 自分が担当者に設定された共有ToDoが変更された
    • 自分が担当者に設定された共有ToDoにコメントが書き込まれた
    • 自分が登録した共有ToDoが変更された
    • 自分が登録した共有ToDoにコメントが書き込まれた
補足
  • ディスカッションを変更または移動する場合、操作するユーザーは、通知を送信するかどうかを選択できます。
  • フォローしているディスカッションが、参加していない非公開のスペースに移動された場合、フォローが解除されます。
  • ディスカッションの移動元と移動先の両方のスペースに参加している場合、移動前のディスカッションのフォローの設定は、移動後も引き継がれます。

スケジュール

日付が本日以降の予定に対して、次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 自分が参加者または公開先に設定された予定が登録、変更、または削除された
  • 自分が参加者または公開先に設定された仮の予定が確定された
  • 自分が参加者または公開先に設定された予定に、ほかのユーザーが参加した
  • 自分が参加者または公開先に設定された予定から、ほかのユーザーが抜けた
  • 自分が参加者または公開先に設定された予定にコメントが書き込まれた
補足
  • 本日より前の日付の予定を操作しても、通知は送信されません。
  • システム管理者が、予定の公開先に設定されたユーザーには通知を送信しない設定にしている場合があります。詳細は、予定の公開先への通知を設定する方法を参照してください。

メッセージ

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 更新通知を設定したフォルダーで、メッセージを受信した
  • 更新通知を設定したメッセージが変更された
  • 更新通知を設定したメッセージにコメントが書き込まれた
補足
  • 「添付ファイルの詳細」画面で添付ファイルが操作された場合、通知は送信されません。

掲示板

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 更新通知を設定したカテゴリーに掲示が書き込まれた
  • 更新通知を設定した掲示が変更された
  • 更新通知を設定した掲示にコメントが書き込まれた
補足
  • 次の場合、通知は送信されません。
    • 「添付ファイルの詳細」画面で添付ファイルが操作された場合
    • システム管理者によって掲示がほかのカテゴリーに移動された場合:
      詳細は、掲示を移動する方法を参照してください。
  • 差出人を直接入力で設定した場合、掲示を書き込んだユーザー自身にも通知が送信されます。

ファイル管理

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 更新通知を設定したフォルダーにファイルが追加された
  • 更新通知を設定したフォルダーのファイルが更新された
  • 更新通知を設定したフォルダーのファイルが古いバージョンから復元された
  • 更新通知を設定したフォルダーにファイルが移動された

電話メモ

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 自分宛ての電話メモが登録された

メール

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 更新通知を設定したフォルダーでメールを受信した

ワークフロー

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 申請者
    • 自分が提出した申請データが最終承認者に承認された
    • 自分が提出した申請データのすべての処理が完了した
    • 自分が提出した申請データが自分に差し戻された
    • 自分が提出した申請データが却下された
  • 処理者
    • 自分が処理する申請データを受信した
    • 誰か1人の承認が必要な経路ステップで、自分が処理する前に、ほかの処理者がその申請データを処理した
    • 受信した申請データを処理する前に、申請者が申請を取り戻した
    • 受信した申請データを処理する前に、申請者が申請を取り消した
    • 受信して承認した申請データが、自分の経路ステップに差し戻された
補足
  • 代理申請者が申請データを提出した場合、代理申請者と委任者の両方に通知が送信されます。
  • 代理承認者に通知は送信されません。

マルチレポート

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートが作成または変更された
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートにコメントが書き込まれた
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートと予定が関連付けられた
  • 自分が参加者または通知先に設定されたレポートと予定の関連付けが削除された

外部通知

次の操作が行われたときに、通知が送信されます。
  • 外部通知を受信した。
詳細は、外部通知の設定を参照してください。