画面の見かた

アドレス帳の画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。

「アドレス帳」画面

アドレスの一覧が表示されます。アドレスはブックごとに表示されます。
アドレスの表示順は変更できません。
アドレスの表示順は、次のとおりです。
  • アドレス帳、個人アドレス帳:
    アドレスは「個人名(よみ)」の先頭の文字でソートされます。
    「個人名(よみ)」が設定されていない場合は、「表示名」の先頭の文字でソートされます。
  • ユーザー名簿:
    ユーザーは表示優先度でソートされます。
    複数のユーザーに同じ表示優先度が設定されている場合は、ユーザー情報が登録された順に表示されます。

各ブックのアドレス一覧に表示される項目は個人設定で変更できます。
「アドレス帳」画面
パーツの説明
番号 説明
1 ブックの一覧:
  • Myアドレスグループ:
    Myアドレスグループに登録したアドレスが表示されます。
  • ユーザー名簿:
    Garoonのユーザーが表示されます。
  • 個人アドレス帳:
    個人で使用するアドレス帳です。
  • 共有アドレス帳:
    ほかのユーザーと共有するアドレス帳です。システム管理者によって作成されます。
2 [アドレスを登録する]のリンク:
アドレスを登録します。
3 検索パーツ:
  • [アドレス帳検索]ボタン:
    キーワードを入力して、アドレス帳を検索します。
  • [詳細検索]のリンク:
    検索条件を入力してアドレス帳を検索します。
4 アドレスを絞り込むためのリンク:
個人アドレス帳と共有アドレス帳では、「個人名(よみ)」の先頭の文字で、アドレスを絞り込めます。
五十音かアルファベットをクリックすると、選択した文字から始まるアドレスの一覧が表示されます。
  • 日本語:
    全角、半角、ひらがな、カタカナ、濁音(例:が)、および半濁音(例:パ)は区別されません。
  • 英語:
    全角、半角、大文字、および小文字は区別されません。
「個人名(よみ)」が設定されていないか、「個人名(よみ)」を使用しない設定の場合、アドレスを絞り込めません。
5
  • チェックボックスの選択ボタン:
    クリックすると、すべてのチェックボックスが選択されます。再度クリックすると、チェックボックスの選択が外れます。
  • [削除する]ボタン:
    選択したアドレスを削除します。
6 アドレスの一覧:
  • [表示名]のリンク:
    アドレスの詳細」画面が表示されます。

「ユーザー名簿」画面

Garoonに登録されたユーザーの一覧が表示されます。
「ユーザー名簿」画面
パーツの説明
番号 説明
1 ユーザー選択のパーツ:
ユーザー情報を閲覧する組織、またはユーザーを選択します。
2 検索パーツ:
  • [ユーザー名簿検索]]ボタン:
    キーワードを入力して、ユーザーを検索します。
  • [詳細検索]のリンク:
    検索条件を入力してユーザーを検索します。
3 ユーザーの一覧:
  • ユーザー名と画像:
    クリックすると「ユーザーの詳細」画面が表示されます。
  • [在席]のリンク:
    クリックすると、ユーザーの在席情報が表示されます。

「Myアドレスグループ」画面

Myアドレスグループとは、ユーザー名簿、個人アドレス帳、および共有アドレス帳から、自分がよく使用するアドレスをグループにまとめられる機能です。
「Myアドレスグループ」画面には、Myアドレスグループと、そのグループで参照しているアドレスが表示されます。
「Myアドレスグループ」画面
パーツの説明
番号 説明
1
  • [Myアドレスグループを追加する]のリンク:
    Myアドレスグループを追加します。
  • [Myアドレスグループを順番変更する]のリンク:
    Myアドレスグループの表示順を変更します。
2 Myアドレスグループ一覧:
追加したMyアドレスグループです。
3 [詳細]のリンク:
「Myアドレスグループの詳細」画面が表示されます。
4 [Myアドレスグループ内のアドレスを変更する]のリンク:
Myアドレスグループ内に設定するアドレスを変更します。
5 メモ欄:
Myアドレスグループのメモです。

「アドレスの詳細」画面

アドレス情報を編集します。
「アドレスの詳細」画面
パーツの説明
番号 説明
1 [変更する]のリンク:
アドレスを編集します。
2 [再利用する]のリンク:
アドレスを再利用して、別のアドレスを登録します。
3 [削除する]のリンク:
アドレスを削除します。
4 [他のブックにコピーする]のリンク:
アドレスのコピーを他のブックに登録します。共有アドレス帳のアドレスは、個人アドレス帳にコピーできません。
5 [関連するレポートを表示する]のリンク:
マルチレポートで作成したレポートが、アドレスに関連付けられている場合に表示されます。
クリックすると、レポートの一覧が表示されます。