Myアドレスグループの設定

Myアドレスグループは、ユーザー名簿、個人アドレス帳、および共有アドレス帳から、自分がよく使用するアドレスをグループにまとめられる機能です。
たとえば、メールを送信する時にMyアドレスグループを選択すると、グループに含まれるユーザーをメールの宛先として一括で設定できます。
Myアドレスグループは、作成したユーザーだけが利用できます。

Myアドレスグループを追加する

Myアドレスグループを追加します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [アドレス帳]をクリックします。
  3. 「アドレス帳」画面で、Myアドレスグループを選択します。
  4. 「Myアドレスグループ」画面で、[Myアドレスグループを追加する]をクリックします。
    Myアドレスグループを追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  5. 「Myアドレスグループの追加」画面で、Myアドレスグループ名を入力します。
    Myアドレスグループ名を入力している画像
  6. 必要に応じて、メモを入力します。
    メモを入力している画像
  7. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

Myアドレスグループ内のアドレスを変更する

作成したMyアドレスグループにアドレスを追加、または削除します。
追加するアドレスは、ユーザー名簿、個人アドレス帳、または共有アドレス帳から選択します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [アドレス帳]をクリックします。
  3. 「アドレス帳」画面で、Myアドレスグループを選択します。
  4. 「Myアドレスグループ」画面で、アドレスを設定するMyアドレスグループを選択し、[Myアドレスグループ内のアドレスを変更する]をクリックします。
    Myアドレスグループ内のアドレスを変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  5. 「Myアドレスグループ内のアドレスの変更」画面で、アドレスを追加または削除し、[変更する]をクリックします。
    「Myアドレスグループ内のアドレスの変更」画面

    a) :[ユーザー名簿から選択する]をクリックすると、別画面でユーザー名簿が表示され、ユーザーを選択できます。
    詳細は、ユーザーを選択する方法を参照してください。

    b) :ドロップダウンリストでアドレス帳を絞り込み、アドレスを検索できます。

補足
  • Myアドレスグループの画面では、アドレス情報を変更できません。
    アドレス情報は、アドレス帳やユーザー名簿で変更します。

Myアドレスグループ情報を変更する

Myアドレスグループの情報を変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコン をクリックします。
  2. [アドレス帳]をクリックします。
  3. 「アドレス帳」画面で、Myアドレスグループを選択します。
  4. 「Myアドレスグループ」画面で、情報を変更するMyアドレスグループを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  5. 「Myアドレスグループの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  6. 「Myアドレスグループ情報の変更」画面で、必要に応じて項目を変更します。
  7. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

Myアドレスグループを順番変更する

Myアドレスグループの順番を変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコン をクリックします。
  2. [アドレス帳]をクリックします。
  3. 「アドレス帳」画面で、Myアドレスグループを選択します。
  4. 「Myアドレスグループ」画面で、Myアドレスグループを選択し、[Myアドレスグループを順番変更する]をクリックします。
    Myアドレスグループを順番変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  5. 「Myアドレスグループの順番変更」画面で、Myアドレスグループの順番を変更します。
    「Myアドレスグループの順番変更」画面
  6. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

Myアドレスグループを削除する

Myアドレスグループを削除します。
Myアドレスグループを削除しても、アドレス帳とユーザー名簿に登録されているアドレスは、削除されません。
注意
  • 削除したMyアドレスグループは、元に戻せません。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコン をクリックします。
  2. [アドレス帳]をクリックします。
  3. 「アドレス帳」画面で、Myアドレスグループを選択します。
  4. 「Myアドレスグループ」画面で、削除するMyアドレスグループを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  5. 「Myアドレスグループの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  6. 「Myアドレスグループの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。