CSVファイルでの組織、ユーザー、ロールの管理

ユーザー、組織、およびロールのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • 組織
    • 組織情報
    • 組織の所属ユーザー
    • 組織名
  • ユーザー
    • ユーザー情報
    • ユーザーの所属組織
    • ユーザーの所持ロール
  • ロール
    • ロール情報
    • ロールの所持ユーザー

CSVファイルから読み込む

組織、ユーザー、およびロールのデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
注意
  • Garoonでは、CSVファイルで読み込むことができるデータのうち、「組織情報」だけは、追記されずに上書きされます。そのため、CSVファイルから「組織情報」を読み込む場合、既存の組織が、CSVファイルの「現組織コード」に記載されていないと、その組織は削除されます。「組織情報」をCSVから読み込む場合は、CSVファイルにすべての「組織情報」を記載してください。
補足
  • 運用環境に未反映の事前設定がある場合、次のデータはCSVファイルから読み込めません。
    • 組織情報
    • 組織名
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、組織 / ユーザー / ロールのCSVフォーマットを参照してください。
  2. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  3. [システム設定]をクリックします。
  4. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  5. [ユーザー]をクリックします。
  6. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
  7. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
  8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    • CSVファイルのフォーマット:
      この項目は、ユーザー情報を読み込む場合に表示されます。
      バージョン 3.0以前のフォーマットを使用するかどうかを選択します。
      バージョン 3.0以前のGaroonのフォーマットを使用すると、ローカライズに関する情報を読み込めません。
    CSVを読み込んでいる画像
  10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

組織、ユーザー、およびロールのデータをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [ユーザー]をクリックします。
  5. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
  6. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
  7. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 書き出す言語:
      この項目は、組織名を書き出す場合に表示されます。
      組織名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
      選択できる言語は、次のとおりです。
      • すべて
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体
      • 中文(繁體
        繁体字で書き出されます。
    • CSVファイルのフォーマット:
      この項目は、ユーザー情報を読み込む場合に表示されます。
      バージョン 3.0以前のGaroonのフォーマットを使用するかどうかを選択します。
      バージョン 3.0以前のフォーマットでは、ローカライズに関する情報は書き出されません。
    CSVを書き出している画像
  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。