ファイルを使ったデータ管理

カレンダーのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • イベント
  • 拠点情報
  • 拠点の表示名

イベントをCSVファイルで管理する

イベントをCSVファイルで管理します。

CSVファイルから読み込む

イベントをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルから読み込んだデータは、新規のイベントとして登録されます。Garoonに登録済みのイベントは、ファイルの内容で上書きされません。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、カレンダーのCSVフォーマットを参照してください。
  2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  3. [システム設定]をクリックします。
  4. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  5. [カレンダー]をクリックします。
  6. [カレンダーの設定]をクリックします。
  7. 「カレンダーの設定」画面で、カレンダーを選択し、[イベントを読み込む]をクリックします。
    イベントを読み込むリンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「イベントの読み込み- Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  9. 読み込むデータに必要な項目を設定し、[次へ]をクリックします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    イベントの読み込み画面
  10. 「イベントの読み込み- Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

イベントをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [カレンダー]をクリックします。
  5. [カレンダーの設定]をクリックします。
  6. 「カレンダーの設定」画面で、カレンダーを選択し、[イベントを書き出す]をクリックします。
    イベントを書き出すリンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「イベントの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 書き出す期間:
      全期間、または書き出す期間を指定します。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    イベントの書き出し画面
  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

拠点のデータをCSVファイルで管理する

拠点情報や拠点の表示名をCSVファイルで管理します。

CSVファイルから読み込む

拠点情報や拠点の表示名をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、カレンダーのCSVフォーマットを参照してください。
  2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  3. [システム設定]をクリックします。
  4. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  5. [カレンダー]をクリックします。
  6. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
  7. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、CSVファイルから読み込むデータを選択します。
  8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  9. 読み込むデータに必要な項目を設定し、[次へ]をクリックします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    拠点情報の読み込み画面
  10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

拠点情報や拠点の表示名をCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [カレンダー]をクリックします。
  5. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
  6. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、CSVファイルに書き出すデータを選択します。
  7. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 書き出す言語:
      拠点の表示名を書き出す場合に表示される項目です。
      拠点の表示名が、選択した言語でCSVファイルに書き出されます。
      言語は複数選択できます。選択できる言語は、次のとおりです。
      • すべて
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体)
      • 中文(繁體)
        繁体字で書き出されます。
    拠点の表示名の書き出し画面
  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。