スペースの全文検索の仕様

スペースで検索できる項目は、システム管理画面とユーザー画面で異なります。

システム管理画面で検索できる項目

システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
カテゴリー
検索項目 備考
カテゴリー名 「カテゴリーの設定」で、カテゴリーの移動先を検索するときに使用します。

ユーザー画面で検索できる項目

次の画面に表示される検索ボックスを使用して、データを検索します。画面によって、検索するデータが異なります。
  • 「Myスペース」または「すべてのスペース」画面:
    スペースを横断してデータを検索します。
    「Myスペース」タブを選択すると、Myスペースの中から検索します。
    すべてのスペースから検索する場合は、「すべてのスペース」タブを選択します。
  • 「スペース」画面:
    特定のスペース内のディスカッションを検索します。
  • 「共有ToDo」画面:
    特定のスペース内の共有ToDoを検索します。
    検索対象の切替は、検索ボックスのドロップダウンリストを操作します。
検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
ディスカッション
検索項目 備考
タイトル  
本文  
コメント  
添付ファイルのファイル名  
添付ファイルの内容  
共有ToDo
検索項目 備考
ToDo名  
内容  
コメント  
添付ファイルのファイル名  
添付ファイルの内容  
共有ToDoの担当者
検索項目 備考
名前(表示名)  
名前(別言語)  
ログイン名 「ユーザー情報の項目」画面で、次の設定を有効にしている場合に検索できます。
  • 使用する
  • 公開する
よみ 「ユーザー情報の項目」画面で、次の設定を有効にしている場合に検索できます。
  • 使用する
  • 公開する
Email 「ユーザー情報の項目」画面で、次の設定を有効にしている場合に、ユーザー情報に登録されているメールアドレスを検索できます。
  • 使用する
  • 公開する
役職 ユーザー情報に登録されている役職を検索できます。
カスタマイズ項目 「ユーザー情報の項目」画面で、次の設定を有効にしているカスタマイズ項目を検索できます。
  • 使用する
  • 公開する
  • 検索対象
補足

検索に使用できるオプション

「検索結果」画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。
  • 表示順
    検索結果を、指定された表示順で表示できます。指定できる表示順は次のとおりです。
    • 関連度:
      キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。
    • 更新日時:
      更新日時が新しい順に表示します。
  • ファイルのみ表示/タイトルを検索
    検索の条件を指定します。「ファイルのみ表示」と「タイトルを検索」は併用できません。
    • ファイルのみ表示
      添付ファイルのファイル名にキーワードが含まれるデータを検索します。添付ファイルの種類で絞り込めます。
    • タイトルを検索
      ディスカッションや共有ToDoのタイトルにキーワードが含まれるデータを検索します。
  • 検索対象
    検索対象を指定して検索します。指定できる検索対象は次のとおりです。
    • ディスカッション
    • 共有ToDo
  • 更新者
    検索結果を、データの最終更新者で絞り込めます。
  • 期間
    検索結果を、データの最終更新日で絞り込めます。
    • 開始日のみを指定する場合:
      指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。
    • 終了日のみを指定する場合:
      更新日が最も古いデータから指定した日までの期間に更新されたデータを検索します。
  • 言語
    検索結果を言語で絞り込めます。