検索の仕様

Garoonの検索の仕様について説明します。
システム管理画面とユーザー画面で、検索の仕様が異なります。

システム管理画面

システム管理画面では、システム管理者が閲覧可能なデータを、アプリケーションごとに検索します。
詳細は、標準検索の仕様の「システム管理画面で検索できる項目」を参照してください。

画面キャプチャー:システム管理画面の検索ボックスが強調されている

a) :システム管理画面で表示される、各アプリケーションの検索

ユーザー画面

ユーザー画面では、標準検索、または全文検索のいずれかを使用します。
ヘッダーに検索ボックスが表示されていれば、一部のアプリケーションで全文検索を使用できます。

画面キャプチャー:ヘッダーに検索ボックスが表示されているユーザー画面

a) :全文検索の検索ボックスです。全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索します。
b) :各アプリケーションの検索ボックスです。1つのアプリケーション内のデータだけを検索します。

標準検索

Garoonに標準で搭載されている検索機能です。1つのアプリケーション内のデータを検索します。
各アプリケーションの画面右上の検索ボックスから検索します。

画面キャプチャー:アプリケーション画面右上の検索ボックスが強調されている

詳細は、標準検索の仕様の「ユーザー画面で検索できる項目」を参照してください。

全文検索

全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、Garoonのサービスライセンスが有効である場合に使用できる検索機能です。
全文検索に対応しているアプリケーションは、次のとおりです。

  • スペース
  • メッセージ
  • 掲示板
  • ファイル管理
  • メール

詳細は、全文検索の仕様の「ユーザー画面で検索できる項目」を参照してください。
全文検索に対応していないアプリケーションのデータを検索する場合は、標準検索を使用します。

添付ファイルの名前や内容の検索

全文検索に対応しているアプリケーションでは、添付ファイルの名前や内容も含めた検索ができます。
詳細は全文検索で検索できるファイルを参照してください。

複数のアプリケーションを横断した検索

全文検索では、複数のアプリケーションを横断した検索が可能です。
全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索する場合は、ヘッダーの検索ボックスから検索します。 画面キャプチャー:ヘッダーの検索ボックスが強調されている

検索結果画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。

  • キーワード:
    検索するキーワードを入力します。
  • 表示順:
    検索結果の表示順を設定します。
  • ファイルのみ表示/標題を検索:
    検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみ表示」と「標題を検索」は併用できません。
  • アプリケーション:
    検索対象とするアプリケーションを選択します。アプリケーションは複数選択できます。
  • 更新者:
    検索対象を更新者で絞り込めます。
  • 期間:
    検索する期間を設定します。
  • 言語:
    検索する言語を設定します。

画面キャプチャー:検索結果画面

標準検索と全文検索の検索対象一覧

をクリックすると、各検索の仕様を確認できます。

各検索機能に対応しているアプリケーション一覧
  全文検索 標準検索
ユーザー検索  

スペース

リンク集  

スケジュール  

メッセージ

掲示板

ファイル管理

メモ  

電話メモ  

アドレス帳  

メール

ワークフロー  

マルチレポート  

通知一覧