検索の仕様

Garoonで利用できる検索の仕様について説明します。

検索の概要

Garoonの検索の概要を説明します。
Garoonでは、次の2種類の検索機能を利用できます。
  • 標準検索
    Garoonに標準で搭載されている検索機能です。
  • 全文検索
    全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンスが有効である場合に利用できる検索機能です。

標準検索

標準検索は、1つのアプリケーション内のデータを検索します。
各アプリケーションの画面右上の検索ボックスから検索します。
詳細は、標準検索の仕様を参照してください。
検索ボックスが赤枠で囲まれた画像

全文検索

全文検索とは、アプリケーションを横断して検索する方法です。
全文検索に対応しているアプリケーションは、次のとおりです。
  • スペース
  • メッセージ
  • 掲示板
  • ファイル管理
  • メール
全文検索では、添付ファイル名やファイルの内容も含めた検索が可能です。
詳細は、全文検索で検索できるファイルを参照してください。

全文検索に対応しているアプリケーションを横断して検索する場合は、ヘッダーの検索ボックスから検索します。
ヘッダーの検索ボックスが赤枠で囲まれた画像
全文検索の検索結果画面では、次のオプションを使用して検索条件の設定や、検索結果の絞り込みができます。
  • キーワード:
    検索するキーワードを入力します。
  • 表示順:
    検索結果の表示順を設定します。
  • ファイルのみ表示/標題を検索:
    検索対象とする項目を設定します。「ファイルのみ表示」と「標題を検索」は併用できません。
  • アプリケーション:
    検索対象とするアプリケーションを選択します。アプリケーションは複数選択できます。
  • 更新者:
    検索対象を更新者で絞り込めます。
  • 期間:
    検索する期間を設定します。
  • 言語:
    検索する言語を設定します。
検索結果画面の画像

標準検索と全文検索の検索対象一覧

「Garoonの標準検索」と「全文検索」では、検索に対応するアプリケーションが異なります。
全文検索に対応していないアプリケーションのデータを検索する場合は、Garoonの標準検索を利用します。
補足
  • 全文検索は、全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンスが有効である場合に利用できる検索機能です。
各検索機能に対応しているアプリケーション一覧
をクリックすると、各検索の仕様を確認できます。
  全文検索 標準検索
ユーザー検索  

スペース

リンク集  

スケジュール  

メッセージ

掲示板

ファイル管理

メモ  

電話メモ  

アドレス帳  

メール

ワークフロー  

マルチレポート  

通知一覧  

ユーザーが利用できる検索

Garoonでは、システム管理画面とユーザー画面で、利用できる検索機能が異なります。
システム管理画面
システム管理画面から検索する場合、システム管理者が閲覧可能なデータを、アプリケーションごとに検索できます。一般ユーザーは利用できません。
システム管理画面では、検索ボックスの表示位置が、ユーザー画面と異なります。
検索ボックスの表示位置を説明した画像

a) :システム管理画面で表示される、各アプリケーションの検索

ユーザー画面
ユーザー画面から検索する場合は、全文検索と標準検索を使用できます。
ユーザーが持つ権限によって、利用できるアプリケーションの検索機能や検索対象は異なります。
検索ボックスの表示位置と検索対象を説明した画像

a) :全文検索

b) :各アプリケーションの検索

補足
  • 全文検索は、全文検索サーバーがインストール済みであり、かつ、全文検索サーバーのサービスライセンスが有効である場合に利用できる検索機能です。