申請フォームの変更

申請フォームの管理者用メモや基本情報を変更します。

管理者用メモを変更する

管理者用メモに、作業履歴やメモを記載します。
管理者用メモは、システム管理画面だけに表示されます。ユーザー画面には表示されません。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。

  6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、管理者用メモを変更する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

  7. 「申請フォームの詳細」画面で、「管理者用メモ」の[変更する]をクリックします。

    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「管理者用メモの変更」画面で、作業履歴やメモを入力します。

    管理者用メモの変更画面

  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

申請フォーム情報を変更する

申請フォームの基本情報を変更します。
申請フォーム情報の変更は、次の申請データに反映されます。進行中の申請データ、および差し戻された申請データには反映されません。

  • 新規に作成する申請データ
  • 既存の申請データを再利用して作成する申請データ
  • 下書きから作成する申請データ

申請フォームの操作中は、ユーザーが使用できないように、申請フォームを無効にすることを推奨します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。

  6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、基本情報を変更する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

  7. 「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォーム情報」の[変更する]をクリックします。

    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「申請フォームの変更」画面で、必要な項目を設定します。

    詳細は、申請フォームの設定項目を参照してください。

  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

申請フォームのアイコンを変更する

ユーザー画面や「申請フォームの一覧」画面に表示されるアイコンを設定します。
任意の画像ファイルのURLを指定してアイコンに使用することもできます。
初期設定では、標準のアイコンが設定されています。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ワークフロー]をクリックします。

  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。

  6. 「申請フォーム一覧」画面で、カテゴリーを選択し、アイコンを変更する申請フォームの申請フォーム名をクリックします。

  7. 「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォーム情報」の[アイコンを設定する]をクリックします。

    アイコンを設定する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「アイコンの設定」画面で、使用するアイコンを選択します。

    Webサーバーにある画像を設定する場合は、「URL指定」を選択し、画像のURLを入力します。
    アイコンの設定画面

  9. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。