CSVファイルでの申請データの書き出し

申請フォームごとに、申請データをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保存できます。
申請データをCSVファイルから読み込むことはできません。
補足
  • 書き出す項目に「経路」を選択し、かつ、先頭行に項目名を書き出す場合、「経路1」に関する項目名が書き出されるのは、最初の経路ステップに設定された一人目の処理者の列だけです。それ以外の経路ステップや二人目以降の処理者には、項目名が書き出されません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ワークフロー]をクリックします。
  5. [申請データの管理]をクリックします。
  6. 「申請データの管理」画面で、カテゴリーを選択し、申請フォームを選択して、[CSVファイルへ書き出す]をクリックします。
    CSVファイルへ書き出す操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「申請データの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 番号:
      申請番号で絞り込む場合に入力します。
    • 標題:
      標題で絞り込む場合に入力します。
    • 申請者:
      申請者で絞り込む場合に入力します。
    • 状況:
      状況で絞り込む場合に、必要に応じてチェックボックスの選択を外します。
    • 申請日(期間):
      申請日または申請期間を絞り込みます。
    • 項目:
      CSVファイルに書き出す申請フォームの項目を選択します。
      「選択可能な項目」から書き出す項目を選択し、[追加]をクリックします。
      削除する場合は、「書き出す項目」から削除する項目を選択し、[削除]をクリックします。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    申請データの書き出し画面
  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。