カテゴリーの設定

申請フォームを分類するカテゴリーを設定します。
次のカテゴリーは、あらかじめ設定されています。変更、移動、および削除できません。
  • (ルート):
    「(ルート)」を最上位のカテゴリーとして、システム管理者が作成したカテゴリーが表示されます。
  • (未分類):
    システム管理者が作成したカテゴリーに分類されない申請フォームを保存するカテゴリーです。

カテゴリーは、ユーザーの「申請の作成(申請フォームの選択)」画面に表示されます。
申請の作成画面にカテゴリーが表示された画像

カテゴリーを追加する

カテゴリーを追加します。カテゴリーは階層化できます。
「(未分類)」には、サブカテゴリーを追加できません。
補足
  • サブカテゴリーを追加する場合、サブカテゴリーに親カテゴリーのアクセス権は適用されません。アクセス権は、カテゴリーごとに設定する必要があります。
    詳細は、カテゴリーのアクセス権の設定を参照してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ワークフロー]をクリックします。
  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  6. 「申請フォームの一覧」画面で、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
    サブカテゴリーを追加する場合は、親カテゴリーを選択したあと、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
    カテゴリーを追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「カテゴリーの追加」画面で、「タイトル」項目にカテゴリー名を入力します。
    標準のカテゴリー名は必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でカテゴリー名を設定できます。
    ユーザーが設定している言語のカテゴリー名を設定していない場合、標準のカテゴリー名が表示されます。
    設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体
    • 中文(繁體
      繁体字で書き出されます。
    カテゴリー名を入力している画像
  8. 「カテゴリーコード」項目を入力します。
    カテゴリーコードは必ず設定します。
    カテゴリーを識別するための固有のコードです。
    カテゴリーコードの入力項目の画像
  9. 必要に応じて、「メモ」項目にカテゴリーの説明を入力します。
    メモの入力項目の画像
    入力した内容は、ユーザーの「申請の作成(申請フォームの選択)」画面に表示されます。
    申請の作成画面にメモが表示された画像
  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

カテゴリーを変更する

カテゴリーの設定内容を変更します。
「(ルート)」および「(未分類)」は変更できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ワークフロー]をクリックします。
  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「カテゴリーの変更」画面で、必要な項目を設定します。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カテゴリーを移動する

カテゴリーを移動します。
カテゴリーを移動すると、カテゴリー内の申請フォームやサブカテゴリーもあわせて移動されます。
「(ルート)」および「(未分類)」は移動できません。
補足
  • 移動先の親カテゴリーにアクセス権が設定されていると、ユーザーによっては、移動したカテゴリー内の申請フォームを使えなくなる場合があります。親カテゴリーのアクセス権を確認してからカテゴリーを移動してください。
    詳細は、カテゴリーのアクセス権の設定を参照してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ワークフロー]をクリックします。
  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  6. 「申請フォームの一覧」画面で、移動するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    移動する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「カテゴリーの移動」画面で、移動先の親カテゴリーを選択します。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
    カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。
    カテゴリーの移動画面
  9. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

サブカテゴリーを順番変更する

サブカテゴリーの表示順を変更します。
「(ルート)」および「(未分類)」は表示順を変更できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ワークフロー]をクリックします。
  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  6. 「申請フォームの一覧」画面で、サブカテゴリーの表示順を変更するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[サブカテゴリーを順番変更する]をクリックします。
    サブカテゴリーを順番変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「サブカテゴリーの順番変更」画面で、表示順を変更します。
    サブカテゴリーの順番変更画面
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カテゴリーを削除する

カテゴリーを削除します。
カテゴリーを削除すると、サブカテゴリーもあわせて削除されます。削除したカテゴリーおよびサブカテゴリー内の申請フォームは、「(未分類)」に移動されます。
「(ルート)」および「(未分類)」は削除できません。
注意
  • 削除したカテゴリーは元に戻せません。
補足
  • サブカテゴリーの階層が15個以上ある場合、親カテゴリーを削除できません。
  • 運用管理者は、自分に運用管理権限がないカテゴリーを削除できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ワークフロー]をクリックします。
  5. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  6. 「申請フォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「カテゴリーの削除」画面で、[はい]をクリックします。