カテゴリーの設定

カテゴリーを設定し、スペースを管理します。
たとえばプロジェクト別のカテゴリーを作成すると、プロジェクトに関連するスペースをまとめられます。
カテゴリーは階層化できます。
カテゴリーを設定できるのは、システム管理者、およびスペースのアプリケーション管理者だけです。

カテゴリーを追加する

カテゴリーを追加します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、親カテゴリーを選択し、[追加する]をクリックします。
    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「カテゴリーの追加」画面で、「タイトル」項目を入力します。
    タイトルは必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でタイトルを設定できます。
    ユーザーが設定している言語のタイトル設定していない場合、標準のタイトルが表示されます。 設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体)
    • 中文(繁體)
      繁体字で表示されます
    タイトルを入力している画像
  8. 「カテゴリーコード」項目を設定します。
    カテゴリーコードは必ず設定します。
    カテゴリーを識別するための固有のコードです。
    カテゴリーコードを入力している画像
  9. 必要に応じて、「メモ」項目を設定します。
    メモを入力している画像
  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。
補足
  • 「カテゴリーの設定」画面の上に表示されている「使用データ量」は、選択しているカテゴリー内のスペース、ディスカッション、共有ToDo、コメント、および添付ファイルのデータの合計です。
    使用量が赤枠で囲まれている画像

カテゴリーを変更する

カテゴリーを変更します。
「ルート」は変更できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、変更するカテゴリーを選択し、[カテゴリーの詳細]をクリックします。
    カテゴリーの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
    カテゴリー名の右の[詳細]をクリックしても、「カテゴリーの詳細」画面が表示されます。
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「カテゴリーの変更」画面で、必要な項目を設定します。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カテゴリーを移動する

サブカテゴリーを、ほかのカテゴリーの下に移動します。
「ルート」は移動できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、移動するカテゴリーを選択し、[カテゴリーの詳細]をクリックします。
    カテゴリーの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
    カテゴリー名の右の[詳細]をクリックしても、「カテゴリーの詳細」画面が表示されます。
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    移動するの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「カテゴリーの移動」画面の「移動後のカテゴリー」項目で、移動先のカテゴリーを選択します。
    [1つ上へ]をクリックすると、1つ上のカテゴリーに移動します。
    カテゴリー名をクリックすると、クリックした親カテゴリーに移動します。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
    「カテゴリーの移動」画面

サブカテゴリーを順番変更する

カテゴリー内のサブカテゴリーの順番を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、サブカテゴリーの順番を変更するカテゴリーを選択し、[サブカテゴリーを順番変更する]をクリックします。
    サブカテゴリーを順番変更するの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「サブカテゴリーの順番変更」画面で、サブカテゴリーの順番を変更します。
    「サブカテゴリーの順番変更」画面
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カテゴリーを削除する

空のカテゴリーを削除します。
スペースやサブカテゴリーが含まれているカテゴリー、および「ルート」は削除できません。
注意
  • 削除したカテゴリーは、元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、削除するカテゴリーを選択し、[カテゴリーの詳細]をクリックします。
    カテゴリーの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
    カテゴリー名の右の[詳細]をクリックしても、「カテゴリーの詳細」画面が表示されます。
  7. 「カテゴリーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除の詳細の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「カテゴリーの削除」画面で、[はい]をクリックします。