在席確認の一般設定では、ステータスの自動設定や、ユーザーに代理人の設定を許可するかどうかなど、在席確認の基本的な機能を設定します。

「在席」と「不在」の両方の自動設定を有効にできます。

• 「在席」ステータスの自動設定を有効にした場合：
  在席情報に表示される時刻は、ユーザーがGaroonにログインするたびに更新されます。
• 「不在」ステータスの自動設定を有効にした場合：
  ユーザーがWebブラウザーを閉じただけでは、ステータスは変わりません。
  ユーザーが[ログアウト]をクリックしたときに、ステータスが変わります。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [在席確認]をクリックします。

5. [一般設定]をクリックします。

6. 「一般設定」画面の「ステータスの自動設定」項目で、自動設定を有効にするステータスのチェックボックスを選択します。

   設定できるステータスは、次のとおりです。

   • ログイン時に在席を設定する：
     ユーザーがログインすると、ステータスが自動的に「在席」に設定されます。
   • ログアウト時に不在に設定する：
     ユーザーがログアウトすると、ステータスが自動的に「不在」に設定されます。

   自動設定を無効にする場合は、チェックボックスの選択を外します。

   

7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

ユーザー自身による代理人の設定を許可するかどうかを設定します。
ユーザーの操作方法は、代理人の設定を参照してください。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [在席確認]をクリックします。

5. [一般設定]をクリックします。

6. 「一般設定」画面の「個人設定」項目で、「代理人の設定を許可する」のチェックボックスを選択します。

   代理人の設定を許可しない場合は、チェックボックスの選択を外します。
   

7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。