予定の登録

ユーザーまたは施設の予定を登録します。ただし、次の予定には、施設を設定できません。

重複する予定
期間予定
開始時刻と終了時刻を設定していない予定

共有予定

共有予定は、予定に参加するユーザー以外にも、予定の情報を共有できる便利な機能です。
たとえば、次のような場面で、共有予定を活用できます。

出席してもらう必要はないが、認識しておいてほしい商談を上司に共有する
予定の参加者ではない人にも、予定のコメント欄でのやりとりを共有する

参加者として登録された予定とは別のエリアに表示されるので、自分が参加する予定を把握しやすくなります。ほかのユーザーの共有予定は表示されないので、予定を調節するための空き時間がわかりやすくなります。
共有予定は、自分のスケジュールの一覧画面にだけ表示されます。
ただし、所属する組織とロールの合計が51件以上であるユーザーの場合、スケジュールの一覧画面に共有予定は表示されません。
イラスト：共有先を設定しない予定と共有先を設定する予定との違い

通常予定を登録する

通常予定を登録します。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール」画面で、[予定を登録する]またはアイコンをクリックします。
「予定の登録」画面で、[通常予定]をクリックします。
「日時」項目で、予定を登録する日付と時刻を設定します。
予定は日付をまたいで登録できます。
をクリックすると、予定の時間を指定するためのセルが表示されます。開始時間と終了時間をかんたんに設定できます。
開始時間セルと、終了時間のセルをクリックします。選択できるのは時間だけです。分は選択できません。
表示する時間帯は、「個人設定」画面で設定します。詳細は、予定の表示の設定を参照してください。

自分のタイムゾーンと異なるタイムゾーンで予定の日時を表示したい場合は、[ほかのタイムゾーンを適用する]をクリックします。
「タイトル」項目で、予定メニューとタイトルを設定します。
予定メニューは、タイトル欄の横のドロップダウンリストから選択できます。
表示されるメニューは、ユーザーによって異なります。
詳細は、予定メニューの設定を参照してください。
「参加者」項目を設定します。
参加者は、次のいずれかの方法で設定できます。
ただし、システム管理者の設定によっては、参加者に組織を選択できない場合があります。
詳細は、組織の予定を表示する方法を参照してください。
- キーワードを入力してユーザーを検索する。
- ドロップダウンリストで組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、参加者のユーザーや組織を選択する。
- 全組織から選択するアイコンをクリックして、ユーザーや組織を選択する。
  参加者にロールを設定することはできません。
ユーザーを選択して[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。
必要に応じて、「共有先」項目の[共有先を追加する]をクリックし、共有先を設定します。
共有先は、次のいずれかの方法で設定できます。
ただし、システム管理者の設定によっては、共有先に組織やロールを選択できない場合があります。
詳細は、共有先に組織/ロールを指定することを許可する方法を参照してください。
- キーワードを入力してユーザーを検索する。
- ドロップダウンリストから、共有先の初期値、組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、共有先のユーザーや組織を選択する。
- 全組織から選択するアイコンをクリックして、ユーザーや組織、ロールを選択する。
ユーザーを選択して[ユーザー情報の詳細]をクリックすると、「ユーザー情報一覧」画面が表示され、ユーザー情報の詳細を確認できます。
「施設」項目を選択します。
施設は、次のどちらかの方法で設定できます。
- キーワードを入力して施設を検索する。
- ドロップダウンリストで施設グループやMyグループなどを選択し、表示された一覧から、施設を選択する。
指定した日時にすでに予約されていて空いていない施設には、予約が重複していることを示す警告アイコンが、施設名の先頭に表示されます。
施設を選択して[施設情報の詳細]をクリックすると、「施設情報一覧」画面が表示され、施設情報の詳細を確認できます。
利用申請が必要な施設を選択した場合、「施設の利用目的」項目が表示されます。必ず利用目的を入力してください。詳細は、施設の利用申請を参照してください。
補足
- 非公開の予定の場合でも、利用申請が必要な施設を使用するには、施設グループの運用管理者の承認が必要です。ただし、施設グループの運用管理者が閲覧できる項目は、申請者、予定の日時、施設、および施設の利用目的のみです。
- 利用したい施設が予約されたままで選択できない場合、条件を満たせば、システム管理者が施設を開放できます。詳細は、非公開の予定を削除するを参照してください。
参加者や施設の空き時間を確認する場合は、「空き時間」項目で[空き時間から施設と日時を選ぶ]をクリックします。
「予定の確認」画面が表示され、参加者と施設の空き時間を一覧で確認できます。
空き時間を確認しながら、使用したい施設を選択したり、予定の時間を変更したりできます。
詳細は、予定の登録中に空き時間を確認する方法を参照してください。
会社情報を設定する場合は、「会社情報」項目で[相手側の情報を追加する]をクリックし、必要な情報を入力します。
[路線検索]をクリックすると、インターネットで日本国内の路線を検索し、情報を取り込むことができます。[路線検索]はシステム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
必要に応じて、「メモ」項目を入力します。
必要に応じて、「ファイル」項目にファイルを添付します。
ドラッグアンドドロップでもファイルを添付できます。
詳細は、ドラッグアンドドロップ機能を利用する場合を参照してください。
「公開方法」項目を設定します。
設定できる項目は、次のとおりです。
- 公開：
  すべてのユーザーに公開します。
- 非公開：
  予定の参加者、および共有先だけに公開します。
「出欠確認」項目を設定します。
システム管理者の設定によっては、「出欠確認」項目は表示されない場合があります。
「出欠を確認する」のチェックボックスを選択して予定を登録すると、予定の参加者に出欠の回答を求めることができます。
詳細は、予定の出欠確認を参照してください。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。
ほかの予定と日時が重複する場合、「予定の詳細」画面で参加者のユーザー名の末尾にが表示されます。

「予定の登録」画面の項目

パーツ	説明
日時	予定の日時を設定します。
タイトル	予定メニューと予定のタイトルを設定します。予定メニューの詳細は、予定メニューの設定を参照してください。
参加者	参加者を選択します。システム管理者の設定によっては、参加者に組織を追加できない場合があります。詳細は、組織の予定を表示する方法を参照してください。
共有先	予定の共有先を選択します。期間予定は共有先を設定できません。システム管理者の設定によっては、共有先に組織やロールを追加できない場合があります。詳細は、共有先に組織/ロールを指定することを許可する方法を参照してください。
施設	施設を選択します。期間予定は施設を設定できません。指定した日時にすでに予約されていて空いていない施設には、予約が重複していることを示す警告アイコンが、施設名の先頭に表示されます。
施設の利用目的	利用申請が必要な施設を選択した場合に表示されます。利用申請が必要な施設は、通常予定のみ使用できます。必ず利用目的を入力してください。
空き時間	空き時間を確認しながら、使用したい施設を選択したり、予定の時間を変更したりします。詳細は、予定の登録中に空き時間を確認する方法を参照してください。 [予定の調整]をクリックすると、予定の参加者、施設、所要時間などの条件から、空き時間を検索できます。また、複数の日時候補を仮の予定として登録できます。詳細は、予定を調整する方法を参照してください。
会社情報	会社名や住所などの会社情報を入力します。
メモ	予定のメモを入力します。
添付ファイル	予定にファイルを添付します。詳細は、ファイルの添付を参照してください。システム管理者の設定によっては、ファイルを添付できない場合があります。繰り返し予定はファイルを添付できません。
公開方法	予定を公開するかどうかを設定します。システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。非公開の予定は、登録者、参加者、および共有先のユーザーだけが閲覧、変更、または削除できます。期間予定は、非公開に設定できません。動画で確認非公開予定の見え方は、動画でも確認できます。
出欠確認	予定の参加者に対して、出欠の回答を求めるかどうかを設定します。詳細は、予定の出欠確認を参照してください。出欠確認は通常予定でのみ使用できます。

予定の登録中に空き時間を確認する

予定を登録する際に、予定の参加者と施設の空き時間を確認する方法を説明します。

操作手順：

「予定の登録」画面を表示します。
詳細は通常予定を登録するの手順1から手順3までを参照してください。
参加者と施設を選択します。
[空き時間から施設と日時を選ぶ]をクリックします。
「予定の確認」画面が、別ウィンドウで表示されます。
「予定の確認」画面で、予定の参加者や施設の空き時間を確認します。
ユーザーの非稼働時間帯は、グレーで表示されます。
祝日の背景色は、赤色で表示されます。
使用したい施設のチェックボックスを選択します。
必要に応じて、ドロップダウンリストから予定を登録する時間を選択します。
[予定に反映する]をクリックします。
「予定の確認」画面が閉じられ、設定した日時と施設が「予定の登録」画面に反映されます。

通常予定をかんたんに登録する

「スケジュール」画面にポップアップウィンドウを表示し、通常予定をかんたんに登録できます。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール」画面で、次のいずれかの画面を選択します。
- 「グループ日表示」画面
- 「グループ週表示」画面
- 「日表示」画面
- 「週表示」画面
- 「月表示」画面
手順3で選択した画面に応じて、次の操作をし、ポップアップウィンドウを表示します。
- 「グループ日表示」画面を選択した場合：
  空いている時間帯、または予定が表示されていない時間帯をダブルクリックします。
- 「グループ週表示」および「月表示」画面を選択した場合：
  予定欄の空いている領域をダブルクリックします。
- 「日表示」、および「週表示」画面を選択した場合：
  予定欄の空いている領域をドラッグ、またはダブルクリックします。
  ドラッグすると、予定の開始時刻と終了時刻を30分単位で指定できます。
  予定の参加者と使用する施設には、予定を表示しているユーザー、組織、および施設が、あらかじめ指定されています。
必要な項目を設定します。
ポップアップウィンドウで設定できる項目は、次のとおりです。
- 予定の開始時刻と終了時刻
- 予定メニューと予定のタイトル
- メモ
- 公開方法
- 出欠確認
  予定の参加者が自分だけの場合は、「出欠確認」は表示されません。
参加者や施設などほかの項目を設定したり、参加者や施設の空き時間を検索したりする場合は、ポップアップウィンドウの[詳細設定]をクリックします。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

期間予定を登録する

予定の開始日と終了日のみを設定した期間予定を登録します。
期間予定には、施設を設定できません。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール」画面で、[予定を登録する]またはアイコンをクリックします。
「予定の登録」画面で、[期間予定]をクリックします。
「日付」項目で、予定の開始日と終了日を設定します。
必要な項目を設定します。
設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

繰り返し予定を登録する

繰り返し予定を登録します。
システム管理者の設定によっては、繰り返し予定に登録できる施設が制限される場合があります。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール」画面で、[予定を登録する]またはアイコンをクリックします。
「予定の登録」画面で、[繰り返し予定]をクリックします。
「日付」項目で、繰り返し条件と期間を設定します。
繰り返し条件の設定項目
- 毎日
- 毎日（土日を除く）
- 曜日：
  毎週火曜日、毎月第2木曜日など、週や月ごとに繰り返し予定を登録する曜日を指定できます。
  - 毎週
  - 2週間ごと
  - 3週間ごと
  - 毎月第1
  - 毎月第2
  - 毎月第3
  - 毎月第4
  - 毎月最終
- 毎月：
  毎月5日など、毎月繰り返し予定を登録する日を指定します。
繰り返し予定の登録期間

繰り返し予定を登録できる期間は、システム管理者の設定によって異なります。詳細は、繰り返し予定の登録期間を設定する方法を参照してください。
必要な項目を設定します。
設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

予定を再利用して登録する

既存の予定を再利用して、新しく予定を登録します。
仮の予定は再利用できません。

操作手順：

ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
[スケジュール]をクリックします。
「スケジュール画面」で、再利用する予定のタイトルをクリックします。
「予定の詳細」画面で、[再利用する]をクリックします。
必要な項目を設定します。
設定内容の詳細は、「予定の登録」画面の項目を参照してください。
設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。