ユーザーを削除します。
ユーザーを削除すると、Garoonのユーザーも削除されます。削除されたユーザーが送受信したメールやメッセージなど、そのユーザーに関するGaroonのデータ（ユーザーデータ）も削除されます。削除されたユーザーやそのユーザーデータは復旧できません。
cybozu.com共通管理で、削除されたユーザーのユーザーデータは、Garoonで設定している削除時間に削除されます。即時に削除することもできます。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

   

3. cybozu.com共通管理で、ユーザーを削除します。

   詳細は、ユーザーを削除する方法を参照してください。

削除されたユーザーに関するデータや、ユーザーが作成したデータは、次のように処理されます。

次のデータは、ユーザーデータの削除時間に削除されます。

• メール、タイムカード、メモ、個人リンク集など、ユーザー個人に関するデータ
• ほかのユーザーと共有していないデータ
  例：自分だけを宛先に設定しているメッセージ、自分だけが参加者の予定など
• 下書きの申請やレポートなど、公開されていないデータ

次のユーザーデータは削除の対象外です。

• ほかのユーザーと共有しているデータ
  例：宛先にGaroonを使用中のユーザーを設定しているメッセージ、提出済みのワークフローなど
• 公開、または共有先を指定している予定
• 公開待ち、または公開された掲示
• 共有アドレス帳に登録したアドレス
• アップロードしたファイル

差出人や最終更新者の欄には、削除されたユーザーの名前の後ろに「（削除されたユーザー）」が表示されます。

削除されたユーザーが作成した次のデータは、完全に削除されるまではシステム管理画面で閲覧できます。

• 削除されたユーザーが、宛先に自分だけを設定しているメッセージ
• 宛先に設定されているすべてのユーザーが削除されたメッセージ
• メッセージに添付されているファイル

削除されたユーザーのユーザーデータを、自動的に削除する時間帯を設定します。
初期設定では、データを削除する時間帯は23時から翌日3時（UTC14:00からUTC18:00）に設定されています。

ユーザーデータの削除処理中はGaroonへの負荷が高くなり、業務に支障をきたす場合があります。
ユーザーデータを削除する時間帯は、次の時間帯を避けて設定することを推奨します。

• ユーザーがGaroonを使用する時間帯

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [ユーザーデータの削除時間の設定]をクリックします。

6. 「ユーザーデータの削除時間の設定」画面で、[変更する]をクリックします。

   

7. ユーザーデータを削除する時間帯を設定し、[変更する]をクリックします。

   「削除しない」のチェックボックスを選択すると、削除時間の設定が無効になります。ユーザーデータは削除されません。
   

選択したユーザーと、そのユーザーデータを即時に削除します。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

2. [Garoon システム管理]をクリックします。

3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

4. [ユーザー]をクリックします。

5. [ユーザーデータの削除時間の設定]をクリックします。

6. 「ユーザーデータの削除時間の設定」画面で、削除するユーザーのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

   

7. 「ユーザーの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。