Webメールの設定

本文やコメントなどに含まれるメールアドレスのリンクをクリックした場合に表示するWebメールを設定します。
設定したWebメールは、画面の「一般設定」画面で、「メールアドレスのリンク先のアプリケーション」のドロップダウンリストに表示されます。
詳細は、個人設定の初期値を参照してください。
「メールアドレスのリンク先のアプリケーション」の項目の表示

Webメールを追加する

画面に表示されているメールアドレスのリンク先のWebメールを追加します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [画面]をクリックします。
  5. [Webメール]をクリックします。
  6. 「Webメール」画面で、[Webメールを追加する]をクリックします。
    Webメールを追加するが赤枠で囲まれている画像
  7. 「Webメールの追加」画面の「Webメール名」項目で、Webメール名とURLを入力します。
    • Webメール名:
      Webメール名は必ず設定します。
    • URL:
      URLは必ず設定します。
      リンク元のメールアドレスを設定するには、URLにパラメーター(%email%)を指定する必要があります。
      設定するURLは、各Webメールの提供元にお問い合わせください。
    「Webメールの追加」画面
  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。
補足
  • 無効なURLを設定した場合は、メールアドレスのリンク先アプリケーションの設定にかかわらず、Webブラウザーで設定しているメールソフトが起動します。

Webメールを変更する

Webメールの表示名やURLを変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [画面]をクリックします。
  5. [Webメール]をクリックします。
  6. 「Webメール」画面で、変更するWebメールのWebメール名を選択します。
  7. 「Webメールの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更するリンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「Webメールの変更」画面で、必要に応じてWebメール名やURLを変更します。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

Webメールを削除する

設定したWebメールを削除します。
注意
  • 削除したWebメールは元に戻せません。

1件ずつWebメールを削除する

設定したWebメールを1件ずつ削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [画面]をクリックします。
  5. [Webメール]をクリックします。
  6. 「Webメール」画面で、削除するWebメールのWebメール名を選択します。
  7. 「Webメールの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するリンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「Webメールの削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数のWebメールをまとめて削除する

設定した複数のWebメールを選択してまとめて削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [画面]をクリックします。
  5. [Webメール]をクリックします。
  6. 「Webメール」画面で、削除するWebメールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    削除するWebメールを選択している画像
  7. 「Webメールの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

全Webメールを削除する

設定したWebメールをすべて削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [画面]をクリックします。
  5. [Webメール]をクリックします。
  6. 「Webメール」画面で、[全Webメールを削除する]をクリックします。
    全Webメールを削除するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「全Webメールの削除」画面で、[はい]をクリックします。