システムメールアカウントの設定

Garoonがメール通知を送信する際に使用する、システムメールアカウントを設定します。
システムメールアカウントとは
システムメールアカウントは、電話メモやワークフローなどのメール通知の送信元に使用されるメールアドレスです。メール機能が有効かどうかにかかわらず、システムメールアカウントを設定すれば、メール通知を送信できます。
補足
  • cybozu.com共通管理の監査ログの送信には、cybozu.com共通管理のシステムメールを使用します。Garoonのシステムメールアカウントは使用されません。
    詳細は、システムメールの設定を参照してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  4. [外部サーバー]をクリックします。
  5. [システムメールアカウントの設定]をクリックします。
  6. 「システムメールアカウントの設定」画面の「システムメールアカウント」項目で、「使用する」を選択します。
    メール通知の送信を停止する場合は、「使用しない」を選択します。
    使用するを選択している画像
  7. 「メールサーバー」項目で、組み込みメールサーバーを使用するかどうかを選択します。
    組み込みメールサーバーを使用する場合、cybozu.comに搭載しているメールサーバーを使用して、メール通知を送信します。
    初期設定では、組み込みメールサーバーを使用します。通常は初期設定のままで問題ありません。
    ただし、組み込みメールサーバーから送信されるメールの通信内容は暗号化されません。
    任意のメールサーバーを使用する場合は、「組み込みメールサーバーを使用する」のチェックボックスの選択を外します。
    メールサーバー項目の画像
  8. 「システムメールアドレス」項目に、システムメールアカウントとして使うメールアドレスを入力します。
    • 組み込みメールサーバーを使用する場合:
      システムメールアドレスは「no-reply@cybozu.com」に固定されます。手順10に進みます。
      システムメールアドレスが固定されている画像
    • 任意のメールサーバーを使用する場合:
      システムメールアドレスは必ず設定します。
      「メールサーバー」項目で、「組み込みメールサーバーを使用する」のチェックボックスの選択を外すと、入力欄が表示されます。
      システムメールアドレスの入力欄が表示された画像
  9. 任意のメールサーバーを使用する場合、送信メールサーバーの情報を設定します。
    送信メールサーバーの設定項目の画像
    送信メールサーバーの設定項目
    送信メールサーバー名(SMTP) 送信メールサーバー名(SMTP)は必ず設定します。
    送信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。
    送信メールのプロトコルにはSMTPを使用します。
    送信メールサーバーポート番号 送信メールサーバーポート番号は必ず設定します。
    送信メールサーバーのポート番号を半角の数字で入力します。初期値は25です。
    暗号化通信 送信メールサーバーの暗号化通信について設定します。
    送信メールサーバーとの通信を暗号化する場合は、通信方法に合わせて次のどちらかを選択します。
    • TLSを使用する
    • STARTTLSを使用する
    送信メールサーバーとの通信を暗号化しない場合は、「(使用しない)」を選択します。
    タイムアウトまでの時間 送信メールサーバーとの通信がタイムアウトするまでの時間を、次の秒数から選択します。初期値は10秒です。
    10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
    SMTP認証方法 送信メールサーバーがSMTP認証に対応している場合、認証方法を選択します。
    選択できる認証方法は、次のとおりです。
    • PLAIN
    • LOGIN
    • CRAM-MD5
    • DIGEST-MD5
    送信用アカウント SMTP認証を有効にした場合、認証に必要なアカウント名を入力します。
    送信用パスワード SMTP認証を有効にした場合、認証に必要なパスワードを入力します。
  10. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。
注意
  • 組み込みメールサーバーを使用する場合、ユーザーはメール通知の送信先にドメインを明記したメールアドレスを設定する必要があります。
    メール通知の送信先に次のメールアドレスを指定した場合、メール通知は送信されません。
    • ドメインなしのメールアドレス
    • ドメインに「localhost」や「localdomain」を指定したメールアドレス
      例:
      test@localhost
      test@localdomain
      test@xxx.localdomain