管理者の設定

Garoonの管理者には次の種類があります。

  • システム管理者(cybozu.com共通管理者)
    Garoonのシステム全体を管理する管理者です。
    cybozu.com共通管理で次に該当するユーザーが、自動的にGaroonのシステム管理者となります。
    • Administrator
    • cybozu.com共通管理者
    • Administratorsグループ(ロール)に所属するユーザー
  • 基本システム管理者
    アプリケーションの使用可否やローカライズなどを設定する管理者です。
    基本システム管理者は、システム管理者が任命します。
  • 組織の運用管理者
    特定の組織で、ユーザーと組織に関する管理業務を行うユーザーです。
    組織の運用管理者は、システム管理者が任命します。
  • アプリケーション管理者
    個別のアプリケーションに対する管理権限を持つ管理者です。
    アプリケーション管理者は、システム管理者がアプリケーションごとに任命します。
  • 各アプリケーションの運用管理者
    各アプリケーションの運用管理者は、システム管理者またはアプリケーション管理者から、アプリケーションの運用を任されているユーザーです。
    運用管理者を設定する方法は、アプリケーションによって異なります。

システム管理者を設定する

Garoonのシステム管理者を設定します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. 「ユーザー管理」の[管理者の設定]をクリックします。

  4. 「管理者の設定」画面で、必要に応じてシステム管理者を設定します。

  5. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

詳細は、cybozu.com共通管理者の設定を参照してください。

基本システム管理者を設定する

基本システムの管理権限を付与された管理者を設定します。
基本システム管理者は、次の管理項目に対して、システム管理者と同じ操作ができます。

  • アプリケーション
  • ユーザー
  • ファイル
  • 画面
  • カレンダー
  • 外部サーバー
  • ローカライズ
  • API

基本システム管理者は、システム管理者が任命します。

基本システムの管理権限を追加する

基本システム管理者を追加するには、組織、ユーザー、またはロールに、基本システムの管理権限を付与します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。

    追加するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「基本システムの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    「基本システムの管理権限の追加」画面

  8. [追加する]をクリックします。

    追加するが赤枠で囲まれている画像

基本システム管理者は、初期設定では何も権限が付与されていません。基本システムの管理権限を変更する必要があります。

基本システムの管理権限を変更する

基本システム管理者が操作できる機能を設定します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、権限を変更する組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。

    変更するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「基本システムの管理権限の変更」画面で、許可する管理項目のチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。

    「基本システムの管理権限の変更」画面

基本システムの管理権限を削除する

基本システム管理者を削除します。

基本システムの管理権限を選択して削除する

基本システムの管理権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    「基本システムの管理権限」画面

  7. 「基本システムの管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

すべての基本システムの管理権限を削除する

設定した基本システムの管理権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [基本システムの管理権限]をクリックします。

  6. 「基本システムの管理権限」画面で、[すべて削除]を選択します。

    すべて削除リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「基本システムの全管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。

組織の運用管理者を設定する

特定の組織でユーザーと組織に関する管理業務を行う運用管理者を設定します。
組織の運用管理者は、システム管理者が任命します。
たとえば、支社単位で組織の運用管理者を設定すると、人事異動に伴う作業は支社単位で完結できるようになります。

利用イメージ

ユーザーと組織の運用管理者の利用イメージ

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. 「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。

  4. 「組織とユーザーの設定」画面で、必要に応じて組織の運用者を設定します。

  5. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

詳細は、組織の管理者を設定する方法を参照してください。

アプリケーション管理者を設定する

アプリケーションの管理権限を付与された管理者を設定します。
アプリケーション管理者は、権限を与えられたアプリケーションに対して、システム管理者と同じ操作ができます。
アプリケーション管理者は、システム管理者がアプリケーションごとに任命します。

アプリケーションの管理権限を追加する

アプリケーション管理者を追加するには、組織、ユーザー、またはロールに、アプリケーションの管理権限を付与します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [アプリケーションの管理権限]をクリックします。

  6. 「アプリケーションの管理権限」画面で、[追加する]をクリックします。

    追加するリンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「アプリケーションの管理権限の追加」画面で、管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    「アプリケーションの管理権限の追加」画面

  8. [追加する]をクリックします。

    追加するが赤枠で囲まれている画像

    アプリケーション管理者は、初期設定では何も権限が付与されていません。アプリケーションの管理権限を変更する必要があります。

アプリケーションの管理権限を変更する

アプリケーション管理者が操作できる機能を設定します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [アプリケーションの管理権限]をクリックします。

  6. 「アプリケーションの管理権限」画面で、権限を変更する組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。

    変更リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「アプリケーションの管理権限の変更」画面で、操作を許可するアプリケーションのチェックボックスを選択し、[変更する]をクリックします。

    「アプリケーションの管理権限の変更」画面

アプリケーションの管理権限を削除する

アプリケーション管理者を削除します。

アプリケーションの管理権限を選択して削除する

アプリケーションの管理権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [アプリケーションの管理権限]をクリックします。

  6. 「アプリケーションの管理権限」画面で、削除する組織、ユーザー、またはロールのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    削除するボタンが赤枠で囲まれた画像

  7. 「アプリケーションの管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

すべてのアプリケーションの管理権限を削除する

設定したアプリケーションの管理権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「基本システムの管理」タブを選択します。

  4. [管理権限]をクリックします。

  5. [アプリケーションの管理権限]をクリックします。

  6. 「アプリケーションの管理権限」画面で、[すべて削除]を選択します。

    すべて削除リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「アプリケーションの全管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。

運用管理者を設定する

アプリケーションごとに運用管理権限を設定します。
運用管理者となったユーザーの画面には、権限を持つ管理機能のメニューが表示されます。
管理できる項目については、各アプリケーションの運用管理権限に関するページを参照してください。

掲示板の運用管理者の画面例:

掲示板の管理機能のメニューが赤枠で囲まれた画像

a) :運用管理者が使用する管理機能のメニュー

運用管理者を設定する方法は、アプリケーションによって異なります。