スペースの管理

システム管理画面でのスペースの変更や移動、削除方法について説明します。

スペースを移動する

スペースをほかのカテゴリーに移動します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストからスペースの状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示されるスペースの状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 使用期限内
    • 使用期限切れ
    ドロップダウンリストが赤枠で囲まれた画像
  7. 移動するスペースのチェックボックスを選択し、[移動する]をクリックします。
  8. 「スペースの一括移動」画面の「移動後のカテゴリー」項目で、移動先のカテゴリーを選択します。
    [1つ上へ]をクリックすると、1つ上のカテゴリーに移動します。
    カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
    「スペースの一括移動」画面
  9. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

スペースを削除する

スペースを削除します。
スペースを削除すると、スペース内のディスカッション、ToDo、添付ファイルなどのデータもすべて削除されます。
注意
  • 削除されたデータは元に戻せません。
    運用に支障がないかどうかを十分確認してからスペースを削除してください。
  • スペースに管理者が設定されている場合
    スペースを削除できるのは、システム管理者、スペースのアプリケーション管理者、およびスペースの管理者です。
  • スペースに管理者が設定されていない場合
    スペースを削除できるのは、スペースのメンバー全員、システム管理者、およびスペースのアプリケーション管理者です。

ここでは、システム管理画面からスペースを削除する方法を説明します。一度に複数のスペースを削除できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストからスペースの状態を選択し、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示されるスペースの状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 使用期限内
    • 使用期限切れ
    ドロップダウンリストが赤枠で囲まれた画像
  7. 削除するスペースのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
  8. 「スペースの一括削除」画面で、[はい] をクリックします。
補足
  • ユーザー操作画面の「スペースの詳細」画面で、[削除する]をクリックしても、スペースを削除できます。
    詳細は、スペースの削除を参照してください。

使用期限切れのスペースを一括削除する

システム管理画面で、指定した日付より前に、使用期限が切れたスペースを一括削除する方法を説明します。
注意
  • 削除されたデータは元に戻せません。
    運用に支障がないかどうかを十分確認してからスペースを削除してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、カテゴリーを選択し、[期限切れスペースを削除する]をクリックします。
    期限切れスペースを削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「期限切れスペースの一括削除」画面で、削除する指定日を設定し、[削除する]をクリックします。
    初期設定は、現在の日付の1年前です。
  8. 「期限切れスペースの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

更新されていない使用期限内のスペースを一括削除する

システム管理画面で、指定した日付以降更新されていない、使用期限内のスペースを一括削除する方法を説明します。使用期限切れのスペースは、削除対象外です。
注意
  • 削除されたデータは元に戻せません。
    運用に支障がないかどうかを十分確認してからスペースを削除してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スペース]をクリックします。
  5. [カテゴリーの設定]をクリックします。
  6. 「カテゴリーの設定」画面で、カテゴリーを選択し、[期限内のスペースを削除する]をクリックします。
    限内のスペースを削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「期限内のスペースの一括削除」画面で、削除する指定日を設定し、[削除する]をクリックします。
    初期設定は、現在の日付の1年前です。
  8. 「期限内のスペースの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。