予定の共有先の初期値の設定

特定のユーザー、組織、またはロールを、「予定の登録」画面の「共有先」欄に初期値として設定できます。
たとえば、社長の予定は常に役職者と秘書に共有したいなど共有先が決まっている場合、初期値をあらかじめ設定しておくと、予定の登録のたびに共有先を設定する必要がないので、便利です。

「予定の登録」画面で共有先の初期値が表示されている画像

共有先の初期値を追加する

ユーザーごとに、予定の共有先の初期値を設定します。

操作手順:
  1. 予定の共有先の初期値を設定する前に、次の準備が完了していることを確認します。

    • ロールの選択許可
      予定の共有先の初期値にロールを設定する場合は、「ロールの設定」画面で、ユーザーのロール選択が許可されているかどうかを確認します。
      詳細は、ロールの使用許可を参照してください。
    • 予定の共有先に組織/ロールを指定
      ユーザーが予定の共有先に組織やロールを指定できるようにするためには、スケジュールの「一般設定」画面で、「予定の共有先に組織/ロールを指定」項目を許可する設定になっているかどうかを確認します。
      詳細は、共有先に組織/ロールを指定することを許可する方法を参照してください。

  2. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  3. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  5. [スケジュール]をクリックします。

  6. [予定の共有先の初期値]をクリックします。

  7. 「予定の共有先の初期値」画面で、組織を選択し、共有先の初期値を設定するユーザーのユーザー名をクリックします。

    「予定の共有先の初期値」画面

  8. 「予定の共有先の初期値の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。

    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  9. 「初期値の追加」画面で、共有先の初期値に設定するユーザー、組織、またはロールを選択し、[候補]をクリックします。

    共有先の初期値を設定している画像

    スケジュールの一般設定で「予定の共有先に組織/ロールを指定」を許可していない場合は、共有先に組織やロールを指定しても無効になります。
    「ユーザー/組織」タブで、組織を選択してからユーザー検索をすると、選択した組織とその子組織に検索の範囲を絞り込めます。
    「ロール」タブで、「(すべて)」をクリックすると、Garoonで使用している全ロールが選択された状態で一覧に表示されます。
    Administratorsロール、Everyoneロール、およびLoginUserロールは選択できません。
    ロールタブで「(すべて)」を選択している画像

  10. 「選択済み」欄の内容を確認し、[追加する]をクリックします。

共有先の初期値を順番変更する

ユーザーごとに、予定の共有先の初期値の順番を変更します。
共有先の順番は、予定の登録時にユーザー自身で変更できます。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [スケジュール]をクリックします。

  5. [予定の共有先の初期値]をクリックします。

  6. 「予定の共有先の初期値」画面で、組織を選択し、共有先の初期値の表示順を変更するユーザーのユーザー名をクリックします。

  7. 「予定の共有先の初期値の一覧」画面で、[初期値を順番変更する]をクリックします。

    初期値を順番変更するが赤枠で囲まれている画像

  8. 「初期値の順番変更」画面で、ユーザー、組織、またはロールの順番を変更します。

    「初期値の順番変更」画面

  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

共有先の初期値を削除する

予定の共有先の初期値を削除します。

共有先の初期値を選択して削除する

設定された共有先の初期値を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [スケジュール]をクリックします。

  5. [予定の共有先の初期値]をクリックします。

  6. 「予定の共有先の初期値」画面で、組織を選択し、共有先の初期値を削除するユーザーのユーザー名をクリックします。

  7. 「予定の共有先の初期値の一覧」画面で、削除する共有先の初期値のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    削除する共有先初期値が選択されている画像

  8. 「初期値の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

共有先の初期値をすべて削除する

共有先の初期値をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [スケジュール]をクリックします。

  5. [予定の共有先の初期値]をクリックします。

  6. 「予定の共有先の初期値」画面で、組織を選択し、共有先の初期値を削除するユーザーのユーザー名をクリックします。

  7. 「予定の共有先の初期値の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    すべて削除が赤枠で囲まれている画像

  8. 「全初期値の削除」画面で、[はい]をクリックします。