CSVファイルでのファイル管理の管理

ファイル管理のデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • フォルダー
  • フォルダー名
  • アクセス権
  • 通知設定

CSVファイルから読み込む

ファイル管理のデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、ファイル管理のCSVフォーマットを参照してください。
  2. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  3. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  5. [ファイル管理]をクリックします。
  6. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
  7. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
  8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    CSVファイルを読み込んでいる画像
  10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

ファイル管理のデータをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [ファイル管理]をクリックします。
  5. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
  6. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
  7. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 書き出す言語:
      この項目は、フォルダー名を書き出す場合に表示されます。
      フォルダー名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
      選択できる言語は、次のとおりです。
      • すべて
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体)
      • 中文(繁體)
    CSVファイルを書き出している画像
  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。