掲示の管理

システム管理画面で行う、掲示の管理について説明します。
補足
  • 「掲示の管理」、または「掲示の詳細」画面で[オプション]をクリックすると、掲示に関する次の情報を確認することができます。
    • 閲覧権限の確認
    • 通知先の確認
    • 変更/削除を許可されたユーザー:
      「掲示の詳細」画面で表示されます。
    オプションのメニューが表示されている画像
    詳細は、画面の見かたを参照してください。
  • 「掲示の管理」画面で、掲示に含まれるキーワードを入力して、掲示を検索することもできます。
    検索ボックスが赤枠で囲まれている画像

掲示を変更する

「掲示の詳細」画面で、掲示の内容を変更します。
「掲示の詳細」画面では、添付ファイルやコメントを削除できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. 変更する掲示のタイトルをクリックします。
    変更する掲示のタイトルが赤枠で囲まれている画像
  8. 「掲示の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  9. 「掲示の変更」画面で、必要に応じて設定内容を変更します。
    掲示の更新を通知する場合は、「この更新を通知する」のチェックボックスを選択します。
    この更新を通知するが赤枠で囲まれている画像
  10. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

掲示を移動する

選択した掲示をほかのカテゴリーに移動します。
移動後にはじめて「掲示の詳細」画面を表示すると、本文が未読を表す背景色(黄色)で表示されます。

1件ずつ掲示を移動する

掲示を1件ずつ別のカテゴリーに移動します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. 移動する掲示のタイトルをクリックします。
    移動する掲示のタイトルが赤枠で囲まれている画像
  8. 「掲示の詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    移動するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  9. 「掲示の移動」画面の「移動後のカテゴリー」項目で、移動先のカテゴリーを選択します。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
    [1つ上]をクリックすると、1つ上のカテゴリーに移動します。
    カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。数字はサブカテゴリーの数を表します。
    「掲示の移動」画面
  10. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

複数の掲示をまとめて移動する

複数の掲示をまとめて別のカテゴリーに移動します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. 移動する掲示のチェックボックスを選択し、[移動する]をクリックします。
    移動する掲示が選択されている画像
  8. 「掲示の一括移動」画面で移動先のカテゴリーを選択し、[移動する]をクリックします。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
    [1つ上]をクリックすると、1つ上のカテゴリーに移動します。
    カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。数字はサブカテゴリーの数を表します。
    「掲示の一括移動」画面
補足
  • 「掲示の閲覧状況」に表示されるユーザー数「(a/b)」の「b」は、掲示を移動しても変わりません。
    a:掲示を閲覧したユーザーの人数
    b:掲示を作成した時点で、カテゴリーの通知先に設定されているユーザーの人数

掲示の添付ファイルを操作する

掲示の本文、またはコメントに添付されたファイルを操作します。
書式編集機能を利用して挿入した画像は、操作できません。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. 添付ファイルを操作する掲示のタイトルをクリックします。
    添付ファイルを操作する掲示のタイトルが赤枠で囲まれている画像
  8. 「掲示の詳細」画面で、[添付ファイル一覧]をクリックします。
    添付ファイル一覧の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  9. 「添付ファイルの一覧」画面で、操作するファイルのタイトルをクリックします。
    操作するファイルのタイトルが赤枠で囲まれている画像
  10. 「添付ファイルの詳細」画面で、目的の操作のリンクをクリックします。
    「添付ファイルの詳細」画面
    添付ファイルの操作方法は、次のページを参照してください。
    ファイルの更新
    ファイル情報の変更
    ファイルの削除

掲示をファイルに出力する

掲示をテキストファイルに出力します。
下書きの掲示は、ファイルに出力できません。
ファイルに出力される項目は、次のとおりです。
  • 標題
  • 差出人
  • カテゴリー
  • 日時
  • 掲示期間
  • 本文
  • 添付ファイルのファイル名:
    ファイル自体は出力できません。ファイル名だけが出力されます。
  • コメント:
    「掲示の詳細の詳細」画面とは逆の順番で、日時が古いコメントが上に表示されます。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. ファイルに出力する掲示のタイトルをクリックします。
    ファイルに出力する掲示のタイトルが赤枠で囲まれている画像
  8. 「掲示の詳細」画面で、[ファイルに出力する]をクリックします。
    添付ファイル一覧の操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  9. 「ファイルに出力する」画面で、「文字コード」項目を設定します。
    選択できる文字コードは、次のとおりです。
    • ユニコード(UTF-8)
    • 日本語(シフトJIS)
    • ASCII
    • Latin1(ISO-8859-1)
    • 簡体字中国語(GB2312)
    • タイ語(TIS-620)
    「次回からこの画面を表示しない」のチェックボックスを選択すると、「ファイルに出力する」画面を表示せずに、掲示がファイルに出力されるよう になります。
    文字コードを設定している画像
  10. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  11. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

掲示を削除する

掲示を削除します。
削除した掲示は、すべてのユーザーから見えなくなります。
注意
  • 削除した掲示は、元に戻せません。削除する前に、対象の掲示を確認してください。

1件ずつ掲示を削除する

掲示を1件ずつ削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. 削除する掲示のタイトルをクリックします。
    移動する掲示のタイトルが赤枠で囲まれている画像
  8. 「掲示の詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  9. 「掲示の削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数の掲示をまとめて削除する

複数の掲示をまとめて削除します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、ドロップダウンリストから掲示の状態を選択して、[絞り込む]をクリックします。
    ドロップダウンリストに表示される掲示の状態は、次のとおりです。
    • すべて
    • 掲示開始待ち
    • 公開中
    • 期限切れ
    掲示の状態が表示されている画像
  7. 削除する掲示のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    削除する掲示が選択されている画像
  8. 「掲示の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

掲示待ちの掲示をすべて削除する

選択したカテゴリー内の掲示待ちの掲示(未公開の掲示)を一括削除します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、[掲示待ち掲示を削除する]をクリックします。
    掲示待ち掲示を削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「掲示開始待ちの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

期間切れの掲示をすべて削除する

選択したカテゴリー内の、掲示期間を過ぎた掲示(期間切れの掲示)を一括削除します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、[期限切れ掲示を削除する]をクリックします。
    期限切れ掲示を削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「期限切れ掲示の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

公開中の掲示を日付を指定して削除する

選択したカテゴリー内で、次の条件をすべて満たす掲示を一括削除します。
  • 公開中の掲示である
  • 最終更新日が指定した日付より前である
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、[公開中の掲示を削除する]をクリックします。
    期限切れ掲示を削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「公開中掲示の一括削除」画面で、削除の基準となる日付を指定し、[削除する]をクリックします。
    削除の基準の日付を設定している画像
    選択した日付以降に更新された掲示は削除されません。
    例:「削除する掲示の日付」に2012年8月7日を指定した場合
    • 最終更新日が2012年8月6日の掲示:削除されます。
    • 最終更新日が2012年8月7日の掲示:削除されません。
  8. 「公開中掲示の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

カテゴリー内の全掲示を削除する

選択したカテゴリー内の掲示をすべて削除します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [掲示板]をクリックします。
  5. [掲示の管理]をクリックします。
  6. 「掲示の管理」画面で、カテゴリーを選択し、[カテゴリー内の全掲示を削除する]をクリックします。
    カテゴリー内の全掲示を削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「カテゴリー内の全掲示の削除」画面で、[はい]をクリックします。