ブックの設定

共有アドレス帳は、ブックごとにアドレス情報を設定します。
複数のブックを追加できます。

ブックを追加する

共有アドレス帳として使うブックを追加します。複数のブックを追加できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [アドレス帳]をクリックします。
  5. [ブック一覧]をクリックします。
  6. 「ブック一覧」画面で、[ブックを作成する]をクリックします。
    ブックを作成するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「ブックの追加」画面で、ブック名を入力します。
    標準のブック名は必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でブック名を設定できます。
    ユーザーが設定している言語のブック名を設定していない場合、標準のブック名が表示されます。
    設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体)
    • 中文(繁體)
    ブック名を入力している画像
  8. 「ブックコード」項目を入力します
    ブックコードは必ず設定します。
    ブックを識別するための固有のコードです
    ブックコードを入力している画像
  9. 「ブックタイプ」項目で、「標準データベース」を選択します。
    初期値で、「標準データベース」が設定されています。変更する必要はありません。
    ブックタイプ設定している画像
  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

ブックを変更する

共有アドレス帳のブック名やブックコードを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [アドレス帳]をクリックします。
  5. [ブック一覧]をクリックします。
  6. 「ブック一覧」画面で、変更するブックを選択します。
  7. 「ブックの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「ブックの変更」画面で、必要に応じて項目を変更します。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
補足

ブックを順番変更する

共有アドレス帳のブックの順番を変更します。
表示順を変更できるブックは共有アドレス帳だけです。Myアドレスグループ、ユーザー名簿、および個人アドレス帳の表示順は変更できません。
表示順を変更できる共有アドレス帳を示した画像
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [アドレス帳]をクリックします。
  5. [ブック一覧]をクリックします。
  6. 「ブック一覧」画面で、[ブックを順番変更する]をクリックします。
    ブックを順番変更するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「ブックの順番変更」画面で、ブックの順番を変更します。
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

ブックを削除する

共有アドレス帳を削除します。削除できるブックは共有アドレス帳だけです。
ブックを削除すると、ブックに登録したアドレスも削除されます。
注意
  • 削除されたブックやアドレスは、元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [アドレス帳]をクリックします。
  5. [ブック一覧]をクリックします。
  6. 「ブック一覧」画面で、削除するブックを選択します。
  7. 「ブックの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「ブックの削除」画面で、[はい]をクリックします。